Специалист по обучению и развитию персонала

Обязанности: Описали крайне подробно для составления у кандидатов точного представления о глубине проводимой работы. Коротко - всестороняя организация и сопровождение процессов обучения, аттестации, проверки знаний и оценки персонала (все касающиеся данного направления вопросы). Определение и описание объема знаний и требований к уровню квалификации по должностям совместно с профильными сотрудниками, сотрудниками отдела качества, охраны труда. Разработка (при участии прочих ответственных лиц) и поддержание в актуальном состоянии программ подготовки на должность, программ поддержания и повышения квалификации. Подготовка перечня материалов для изучения новыми сотрудниками. Создание и актуализация базы знаний (обучающих материалов, нормативных документов, видеоуроков и т.п.). Предоставление обучающих материалов новым сотрудникам. Организация проверки знаний работников. Участие в разработке и актуализации положения о проверке знаний. Обеспечение составления перечня вопросов для проверки знаний (аттестации, оценки), формирование экзаменационных билетов, разработка бланков экзаменационных документов (протоколы, листы для ответов, журналы и т.п.). Создание и актуализация комиссий по проверки знаний, аттестации, оценке персонала. Организация процедуры проверки знаний (выбор места проведения проверки знаний, оборудование всем необходимым для проведения проверки знаний, согласование и своевременное предварительное уведомление участников, ведение протокола заседания комиссии, участие в комиссиях по проверке знаний). Полное документальное сопровождение процедур проверки знаний, аттестации и оценки персонала. Подготовка всех необходимых приказов, уведомлений, в том числе приказов о допуске к самостоятельной работе по итогам проверки знаний, инициация необходимых кадровых процедур по итогам аттестации, оценки персонала; заполнение, учет и выдача/замена удостоверений по итогам проверки знаний (при необходимости). Составление планов и графиков проверки знаний по всем направлениям, аттестаций, обучений. Подготовка отчетов о выполнении планов. Ведение бюджета расходов на обучение, переподготовку и повышение квалификации работников. Составление прогноза (плана) расходов на следующий год. Активный сбор потребности в обучении, повышении квалификации, переподготовки работников. Поиск, сравнение и согласование обучающих организаций, программ обучения. Проверка обучающих организаций на право ведения образовательной деятельности, добросовестность, качество предоставляемых услуг. Учет опыта взаимодействия с различными компаниями, составление перечня желательных и нежелательных образовательных организаций. Взаимодействие с образовательными организациями по вопросам обучения, переподготовки и повышения квалификации работников (полный цикл от запроса коммерческого предложения и согласования программы обучения до получения актов выполненных работ и документов по итогам обучения). Полное документальное сопровождение процессов обучения персонала (инициирование необходимых кадровых мероприятий в связи с обучением, оформление и согласование договоров и оплат обучений во внутрикорпоративной системе ЕСМ). Сбор отзывов работников об образовательных организациях. Контроль процесса прохождения обучения работниками и качества полученных знаний при необходимости (в том числе с использованием ЦОК). Организация аттестаций работников. Участие в разработке положения об аттестации. Составление и ведение графика аттестаций. Разработка материалов для аттестации (тем, вопросов, билетов, материалов для подготовки, в том числе с привлечением профильных подразделений и сторонних организаций). Создание и организация работы комиссии по аттестации. Полное документальное сопровождение процедуры аттестации. Доведение итогов аттестации до заинтересованных лиц. Планирование карьеры работников (совместно с руководителями подразделений и компании). Организация переводов/повышений по должности. Проверка и участие в составлении представлений о переводе, повышении. Проверка соответствия квалификации новой должности. Инициация процесса кадрового оформления перевода. Разработка наглядных пособий, памяток по обучениям. Доведение необходимой информации, связанной с обучением, аттестацией и оценкой персонала до работников. Обеспечение своевременного ознакомления работников с необходимыми документами по своему профилю деятельности. Ведение реестра квалификаций работников (сводного документа, отражающего обеспеченность компании кадрами необходимой квалификации). Хранение документов о пройденном обучении. Подготовка отчетов об уровне квалификации работников (по запросам). Участие в оценке целесообразности и организация процесса перехода на профстандарты. Участие во внедрении профстандартов в случае принятия положительного решения. Требования: Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в области обучения, аттестации и оценки персонала. Знание требований законодательства в области обучения, аттестации и оценки персонала. Опыт составления приказов, участия в разработке документов по обучению, аттестации и оценке персонала. Опыт методической работы будет преимуществом. Аналитический склад ума. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Владение Word, Excel обязательно. Условия: Работа в Нововоронеже! Только в офисе (удаленные варианты сотрудничества не рассматриваем совсем). Постоянная занятость, полный рабочий день. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (полностью «белая» зарплата; ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и прочие гарантии ТК РФ). Работа в соответствии с требованиями системы менеджмента качества (ISO 9001-2015). Система поощрения за трудовые успехи. Содействие личностному и профессиональному росту сотрудников (обучение, повышение квалификации, переподготовка за счет компании). Корпоративные мероприятия, новогодние подарки для детей сотрудников. Удобное расположение офиса. Комфортный офис с современной, новой техникой и оборудованием. Преимущества работы в нашей компании: Активно развивающееся предприятие. Стабильный, дружный коллектив. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Регулярная индексация заработной платы. Оборудованная зона отдыха и приема пищи (столовая, холодильник, микроволновая печь, чайник, комплект посуды, кофемашина). Причина открытия вакансии: Открытие новой штатной единицы, потребность в которой ранее отсутствовала. Новое рабочее место.