Работа «секретарь в приемную руководителя», 532 свежие вакансии, страница 3

21 декабря 2022 – Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной ...

19 декабря 2022 – ФГУП ЗащитаИнфоТранс — ведущий системный интегратор транспортной отрасли России в области транспортной и информационной безопасности, а также внедрения информационных технологий. Компания решает задачи, связанные с обеспечением безопасности на транспорте, ...

11 января 2023 – Обязанности: регистрация входящей/исходящей документации организация работы приемной, телефонные переговоры, работа с посетителями помощь руководителю в организации деятельности (подготовка материалов, обеспечение канцелярией) ведение протоколов ...

11 января 2023 – Обязанности: -прием и распределение входящих звонков -прием/отправка электронных писем приемной -регистрация входящей, исходящей, внутренней документации -работа с электронным документооборотом в 1С - понимание видов документов, их назначение - умение ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Прием и перенаправление входящих звонков. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема ...

11 января 2023 – Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя. Административная поддержка руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученную информацию ...

11 января 2023 – Задачи: Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе Выполнение личных поручений руководителя, поездки по Москве на корпоративном ...

11 января 2023 – Обязанности: -Обеспечение работы приемной генерального директора. -Организация и подготовка совещаний. -Работа с рекламой. - Работа с техническим документооборотом организации систематизация полученных данных и работа с интернет-ресурсами. -Прием и отправка ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Организация работы приемной руководителя; Прием и распределение входящих звонков; Ведение документооборота; Работа со всей входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация корреспонденции и документов, приказов, оформление документов для ...

30 декабря 2022 – компания "чоо начин" группа компаний "начин" более 30 лет на рынке предоставления охранных услуг наивысшего профессионального качества и подготовки высококвалифицированных охранников, приглашает на работу офис - менеджера (помощника руководителя в приемную ...

30 декабря 2022 – компания "кадровый метод" мебельная компания основана в 1997 году. именно тогда мы произвели нашу первую мебель для медицинских учреждений и лабораторий, которая оказалась безопасной в использовании. потребители признали нашу продукцию высококачественной ...

10 января 2023 – Обязанности Прием и распределение телефонных звонков; Фильтрация входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по доступным каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.), в том числе, передача на ...

10 января 2023 – Обязанности: Обеспечение работы приемной первых лиц организации; Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Учет входящей и исходящей корреспонденции; Учет и архивное хранение внутренней документации; Доведение документов ...

10 января 2023 – Должен знать: - нормативные правовые акты, касающиеся деятельности, организации и ведения делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты ...

10 января 2023 – Обязанности рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителям регистрация документов за подписью руководителей организация приема посетителей руководителем. организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок ...

10 января 2023 – Обязанности: прием и распределение корреспонденции; ведение делопроизводства; прием и систематизирование документов и личных заявлений на подпись руководителю; подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; организация проведения ...

10 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота (контроль поручений, входящие, исходящие и т.д.); Ведение календаря руководителя; Работа с оргтехникой; Прием посетителей (чай, кофе); Заказ пропусков; Обеспечение жизнедеятельности приемной; Работа в Word, Outlook, ...

10 января 2023 – Обязанности: - Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). - Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т ...

29 декабря 2022 – Обязанности: - Административная поддержка руководителя - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков - Подготовка документов, контроль сроков исполнения документов - Организация работы приемной руководителя, ...

29 декабря 2022 – Обязанности: Организация работы в приемной (документооборот, работа с почтой, обеспечение необходимыми ТМЦ); Сопровождение и координация рабочего процесса руководителя; Организация совещаний: контроль исполнения протокола; Подготовка аналитической информации ...

29 декабря 2022 – компания "газпром подземремонт уренгой" обязанности: осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства общества; осуществлять получение, предварительное рассмотрение и сортировку, ...

17 декабря 2022 – компания "системный оператор единой энергетической системы" обязанности: организация работы приемной руководителя (директора). планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя. организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, ...

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. * Ведение документооборота подразделения, ...

9 января 2023 – Бауманский Университет – российский национальный исследовательский университет, научный центр, особо ценный объект культурного наследия народов России. Мы входим в ТОР-300 международного мирового рейтинга университетов. Сегодня мы обучаем 28 000 студентов ...

9 января 2023 – Проектно-производственная компания "Развитие" - динамично развивающаяся Компания, нацеленная на добросовестное и взаимовыгодное сотрудничество, результаты которого полностью соответствуют ожиданиям заказчика. В связи с расширением штата мы в поиске в ...

9 января 2023 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководите Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

9 января 2023 – ОБЯЗАННОСТИ Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее регистрация, систематизация и передача исполнителям, прием отправляемой корреспонденции, ее регистрация и направление адресатам, регистрация внутренней корреспонденции, передача ...

9 января 2023 – Обязанности: встреча посетителей (чай, кофе); прием и распределение входящих звонков (мини АТС); выполнение работ по подготовке и проведению совещаний, оповещение о времени их участников; ведение графика встреч руководителя; организация и оформление ...

28 декабря 2022 – Функции: административная и информационная поддержка руководителя, планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря, организация встреч, совещаний, ведение протокола, деловых поездок, телефонных переговоров ...

28 декабря 2022 – ДЛЯ НАС ОЧЕНЬ ВАЖНО: Образование: высшее, среднее специальное. Опыт работы секретарем от 2 лет. Владение оргтехникой и офисными программами. Знание электронного документооборота. Грамотная речь и письмо. Развитый навык работы с документами (умение быстро ...

16 декабря 2022 – Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела, - Оформление документов: счетов по договорам, счет-фактур к актам выполненных работ, Справок КС-3, - Контроль прохождения этапов согласования счетов на оплату. Передача ...

27 декабря 2022 – На ООО Кирпичный завод — Стройпластполимер требуется Секретарь-референт со знанием английского языка от уровня intermediate Обязанности: Организация подготовки, распоряжений руководителя и доведение их до непосредственных исполнителей; Ведение документооборота ...

26 декабря 2022 – компания "орион" зарплата выше рыночной, график работы не нормированный, обязанностей много. нам нужен активный, доброжелательный, очень корректный и честный кандидат, который способен понимать задачи с первого раза, быстро находить решения, видеть задачи ...

14 декабря 2022 – Обязанности: Организация работы приемной руководителя (директора). Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя. Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний ...

14 декабря 2022 – компания "первый капитал" обязанности: организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. организация работы с документами в приемной руководителя. информационно-аналитическая и организационно-административная ...

6 января 2023 – Обязанности: Обеспечивает работу приемной управляющего Отделением, выполняет техническую работу, способствующую оперативному рассмотрению обращений и заявлений граждан и работников Отделения. Организует телефонные переговоры управляющего Отделением, ...

5 января 2023 – Обязанности: прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, встреча посетителей; организация документооборота приемной; планирование рабочего дня руководителя; ведение протоколов производственных совещаний, контроль исполнения поручений; отслеживание ...

24 декабря 2022 – компания "акиг, группа компаний" группа компаний акиг взаимодействует со многими крупными компаниями, и в рамках партнёрских отношений, приглашает на конкурсной основе кандидатов на вакансию секретарь - помощник руководителя (сфера образования). требования ...

24 декабря 2022 – Обязанности: Обеспечивать работу приемной руководителя; Организовывать, планировать, контролировать график руководителя; Организовывать видео-конференции, совещания, деловые переговоры в офисе руководителя; Вести документооборот офиса: входящая/исходящая ...

24 декабря 2022 – Обязанности: Обеспечивать работу приемной руководителя; Организовывать, планировать, контролировать график руководителя; Организовывать видео-конференции, совещания, деловые переговоры в офисе руководителя; Вести документооборот офиса: входящая/исходящая ...

12 декабря 2022 – Обязанности: Работа в приемной руководителя. Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Прием и передача информации по всем приемно-передающим устройствам (Microsoft Office Outlook, интернет, телефон). Прием и регистрация внутренних документов ...

23 декабря 2022 – компания "энстром инжиниринг" обязанности: - организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя -обработка и регистрация входящей корреспонденции -регистрация и учет исходящей корреспонденции - прием и распределение ...

23 декабря 2022 – компания "энстром инжиниринг" обязанности: - организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя -обработка и регистрация входящей корреспонденции -регистрация и учет исходящей корреспонденции - прием и распределение ...

2 января 2023 – компания "архипласт" просим внимательно ознакомиться с вакансией, в случае отсутствия какого-либо из перечисленных навыков просьба не тратить ни свое, ни наше время. рассматриваются резюме кандидатов свободных от трудовых отношений в настоящее время, ...

9 декабря 2022 – компания "полиметалл" обязанности: организация рабочего дня руководителя; выполнение личных поручений руководителя; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ...

1 января 2023 – компания "огау молодёжный многофункциональный центр дом молодых" обязанности: работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Организация работы приемной Руководителя Внешнее и внутреннее делопроизводство в полном объеме, электронное делопроизводство Контроль исполнения поручений Руководителя Требования: опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником ...

20 декабря 2022 – компания "газ" помощник руководителя / секретарь-референт / ассистент с английским языком в ооо "ук группа газ" обязанности: административная поддержка руководителя и сотрудников структурного подразделения планирование и организация рабочего времени ...