Работа «секретарь организации» в Москве, более 1544 свежие вакансии, страница 7

21 декабря 2022 – В управляющую компанию крупного холдинга, в приемную требуется секретарь со знанием английского языка. Обязанности: Входящая/исходящая корреспонденция; Организация телефонных переговоров и видеоконференций для руководителей; Подготовка совещаний (подготовка ...

21 декабря 2022 – В представительстве немецкой компании, м. Белорусская (г. Москва) – услуги в области проектирования, открыта вакансия офис-менеджер . Обязанности: встреча гостей, телефонные переговоры, заказ канцтоваров, организация жизнеобеспечения офиса, организация ...

21 декабря 2022 – DBA-GROUP DESIGN & ARCHITECTURE STUDIO Обязанности: Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании); Жизнеобеспечение ...

21 декабря 2022 – Организация, оптимизация и поддержание бесперебойной работы фронт-офиса компании NielsenIQ Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и пр. Оформление накладных Работа с курьерскими службами Административная поддержка сотрудников ...

21 декабря 2022 – Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2022 году компания заняла первое место среди девелоперов офисной недвижимости России в рейтинге РБК, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков ...

21 декабря 2022 – Обязанности: Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы); Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде; Ведение переписки от имени организации; Сканирование ...

21 декабря 2022 – Международная компания ЛИМАК КОНСТРАКШН специализируется на строительстве инфраструктурных, гражданских и промышленных объектов. Наши корни - Limak Group, а это 46 лет захватывающей истории восхождения - на сегодняшний день Limak Construction, занимает ...

21 декабря 2022 – компания "ирмаст-холдинг" в строительную компанию с многолетней историей требуется офис-менеджер (секретарь советника компании)! чем предстоит заниматься? координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным ...

21 декабря 2022 – компания "фармтек" приглашаем в дружный и молодой коллектив доброжелательного, общительного и энергичного секретаря-делопроизводителя в офис м. водный стадион.обязанности: • прием, регистрация, передача, оформление, отправка документов, корреспонденции, ...

21 декабря 2022 – Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственных руководителей. Работа с входящей корреспонденцией, регистрация и передача в соответствующее подразделение, делопроизводство ...

21 декабря 2022 – Обязанности: Приём, распределение звонков. Делопроизводство, документооборот. Входящая/исходящая корреспонденция. Взаимодействия с курьерской и клининговой службой. Тревел-поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц). Организация ...

21 декабря 2022 – Обязанности: Встреча посетителей Прием телефонных звонков Взаимодействие с контрагентами, курьерскими службами Документооборот (ведение электронных баз данных и хранение документов, обработка исходящей и входящей корреспонденции: отправка, получение, ...

21 декабря 2022 – Обязанности: Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление и хранение документов); Частичное КДП (сбор документов для трудоустройства, подписание с сотрудниками договоров и иных кадровых документов); Обеспечение ...

21 декабря 2022 – компания "gipfel international" в компанию срочно требуется активный, ответственный и организованный сотрудник для работы офис-менеджером. обязанности: работа на ресепшн; прием и распределение телефонных звонков; организация обеспечения канцелярскими ...

21 декабря 2022 – компания "макслевел" группа компаний "макслевел" - лидер рынка дистрибуции элитной сантехники, жилой и кухонной мебели приглашает на постоянную работу администратора на ресепшен обязанности: прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков ...

21 декабря 2022 – компания "росгидромет" обязанности: планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. выполнение личных поручений руководителя. документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. прием ...

20 декабря 2022 – В лидирующем туроператоре PAC GROUP, открыта вакансия "Секретарь на ресепшн" PAC GROUP - туроператор по Европе, существует и успешно развивается на российском рынке туризма уже более 30 лет. Сегодня в активе PAC GROUP более 20 европейских стран, сотни ...

20 декабря 2022 – компания "coleman services" приглашаем на позицию младшего секретаря в международную компанию обязанности: прием и распределение входящих звонков (на русском и английском языках); заказ временных пропусков; встреча, прием и регистрация посетителей; организация ...

20 декабря 2022 – Приглашаем Секретаря на ресепшен в компанию - дистрибьютор по продаже профессионального оборудования сегмента B2B. Рабочие задачи: - Встреча посетителей;- Прием и перераспределение телефонных звонков;- Прием, регистрация и распределение корреспонденции;- ...

20 декабря 2022 – Основные задачи: Прием и распределение звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Работа с курьерскими службами Прием посетителей Чай/кофе посетителям Организация жизнедеятельности офиса Что мы ожидаем от кандидата: Уверенный пользователь ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Регистрация входящей/исходящей документации; Распределение и переключение поступающих звонков; Оформление документов (приказы, протоколы, письма); Подборка служебных материалов для работы ГД; Выполнение поручений ГД; Организация переговоров, ...

20 декабря 2022 – Обязанности: организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям); создание отличного настроения клиентам офиса и детям, их сопровождающих (беседы, подарки); забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым; консультирование клиентов ...

20 декабря 2022 – Соискатели, не владеющие испанским языком на должном уровне, не будут рассматриваться. Собеседование будет проводиться на испанском языке. Обязанности: travel-поддержка организация встреч, ведение календаря заказ необходимых товаров согласно указаниям ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Подготовка и оформление материалов для рассмотрения Комитетом по аудиту; Взаимодействие со структурными подразделениями Агентства по вопросам подготовки материалов для рассмотрения Комитета по аудиту; Рассылка согласованных материалов на ...

20 декабря 2022 – Секретарь учебной части с дополнительным функционалом SMM-менеджера Обязанности: Прием посетителей Прием и распределение звонков Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным ...

20 декабря 2022 – Обязанности: полная административная и организационная поддержка руководителя; организация рабочего дня руководителя; обеспечение взаимодействия руководителя со структурными подразделениями организации и органами государственной власти; постановка поручений ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Ведение календаря руководителя (встречи, переговоры и совещания), согласование встреч и переговоров Организация совещаний, ведение рабочих графиков и плана совещаний по проектам, протоколирование совещаний и переговоров Ведение деловой переписки, ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием и распределение входящих звонков. Планирование, организация и координация рабочего дня руководителей Банка. Выполнение личных поручений руководителей Банка. ...

20 декабря 2022 – Обязанности: обеспечение документооборота организации (входящая, исходящая корреспонденция) обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные товары, питьевая вода и пр.) организация приемов, переговоров отправка/получение корреспонденции ...

20 декабря 2022 – Обязанности: прием и распределение входящих звонков и посетителей обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей и пропусков) работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование) прием и отправка корреспонденции организация ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Ведение ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Прием/распределение звонков, обработка корпоративной почты. Обработка и регистрация входящей корреспонденции, отправка посылок/писем. Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, DHL, EMS и т.п.), транспортными компаниями. Обеспечение функционирования ...

20 декабря 2022 – HEADS Consulting – независимая российская компания c 20-летней историей и уникальным подходом к решению стратегических и коммерческих задач в большинстве отраслей права. В нашу дружную команду мы ищем активного, внимательного, исполнительного, ответственного ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Заказ билетов, гостиниц, рассылка и приём корреспонденции Подготовка документации и организация её хранения Обеспечение жизнедеятельности офис Требования: Аккуратность Дисциплина Условия: Работа в офисе ...

20 декабря 2022 – Приглашаем офис - менеджера на работу в самый крупный филиал компании работающей в юридической сфере! АО "Новый регистратор" в пятёрке крупнейших реестродержателей страны. Серьёзная работа в престижном офисе на Пушкинской с возможностью карьерного роста ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Приём и распределение входящих звонков; Встреча клиентов салона (чай/кофе); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Заведение номенклатуры в 1С; Ведение таблицы МРЦ; Ведение делопроизводства; Организация перемещений в салон на ЭКСПО/из салона ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Оперативное выполнение поручений Генерального директора и сотрудников компании Контроль за ходом выполнения поручений данных сотрудникам компании Делопроизводство, документооборот, в том числе Ведение архива, Ведение реестра доверенностей ...

20 декабря 2022 – компания "вес-медиа" в зону ответственности будет входить: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров и др.). прием и оформление заказов (частичная работа с клиентами компании). прием ...

20 декабря 2022 – компания "лада-имидж" мы, ао лада-имидж , 100% дочернее предприятие ао автоваз и его официальный дистрибьютор по реализации запасных частей к автомобилям lada с оборотом в 30 млрд в год. в нашей компании более 1 200 сотрудников. у нас отличная команда, ...

19 декабря 2022 – Мы приглашаем в команду секретаря на ресепшен с функциями офис-менеджера на О нас: Деловой фарватер специализируется на оказании юридических услуг для юридических лиц, обеспечении экономической и юридической безопасности бизнеса, правовом сопровождении ...

19 декабря 2022 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, ...

19 декабря 2022 – Секретарь-делопроизводитель (на время декрета сотрудника) Обязанности: Ведение делопроизводства организации. Прием водящих звонков и их перенаправление по сотрудникам организации. Прием документации от контрагентов, проверка поступающей первичной документации ...

19 декабря 2022 – В Компании ООО "СюйГун Ру", которая является единственным официальным российским представителем китайской корпорации XCMG (Xuzhou Construction Machinery Group), одного из крупнейших мировых производителей строительной техники открыта вакансия: Помощник ...

19 декабря 2022 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и электронной почты; Поддержание и ведение списка контактов; Контроль за ведением журнала учета рабочего времени; Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование); Встреча/прием ...

19 декабря 2022 – Приглашаем на ресепшен доброжелательного и профессионального специалиста, который умеет создавать позитивную рабочую атмосферу и оказывать коллегам содействие в любых административных вопросах. Профиль успешного кандидата: Высшее образование (рассматриваются ...

19 декабря 2022 – ФГУП ЗащитаИнфоТранс — ведущий системный интегратор транспортной отрасли России в области транспортной и информационной безопасности, а также внедрения информационных технологий. Компания решает задачи, связанные с обеспечением безопасности на транспорте, ...

19 декабря 2022 – компания "ancor" секретарь в приемную гендиректора (крупное производственное предприятие) обязанности: курирование и контроль исполнения поручений руководителя, ведение личного расписания гд, организация совещаний и переговоров, проверка и подготовка ...

19 декабря 2022 – компания "кадровое агентство уникальных специалистов" стабильная компания, работающая в области оптовой торговли it-оборудованием приглашает на работу секретаря/офис-менеджера: обязанности: встреча посетителей; прием и распределение входящих телефонных ...

19 декабря 2022 – Обязанности: Формирование кадровой документации.Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения ...

19 декабря 2022 – Обязанности: Взаимодействие с центральным офисом прием и первичная обработка входящих документов; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении организация работы ...