Работа «секретарь референт секретарь», 717 свежих вакансий

9 января 2023 – Наша компания растёт, а вместе с ней и количество задач, поэтому сейчас мы в поисках помощника руководителя. Пожелания к сотруднику: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Владение английским языком желательно. Не бояться работы и быть 24 / 7 ...

2 января 2023 – компания "газпромбанк-инвест" обязанности: работа с входящей/ исходящей корреспонденцией прием телефонных звонков прием посетителей координация работы водителей/ курьера заказ чая/ кофе/ воды в офис требования: высшее образование. допустимо: среднее ...

25 ноября 2022 – компания "фортеинвест" обязанности: прием и распределение входящих звонков; работа с оргтехникой. делопроизводство, документооборот в организации; подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации; осуществлять организацию служебных ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация и прием посетителей приемной, оперативное рассмотрение просьб и предложений работников Общества. Прием входящих звонков, оперативное информирование Высшего руководства о поступлении таковых с учетом их приоритетности, степени ...

10 января 2023 – Обязанности: получение/отправка/распределение почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой, ведение документооборота компании, прием и отправка электронных и факсовых сообщений, ведение архива, прием телефонных звонков, материальное ...

10 января 2023 – Обязанности: Контроль документооборота; Ведение календаря руководителя; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки; Обязанности офис-менеджера; Подготовка мероприятий, организуемых по инициативе руководителя; Функции секретаря ...

10 января 2023 – Компания "Федеральная Экспертная Служба" – федеральная юридическая компания, лидер в своем сегменте, имеющая представительства в регионах России. Наша миссия - создать условия, чтобы у максимально большего количества граждан России была реальная возможность ...

9 января 2023 – Востокцемент – крупнейший строительный холдинг на территории Дальнего Востока. В нашу команду мы ищем секретаря для работы с первым лицом нашей компании. Обязанности: - Ведение электронного документооборота;- Прием посетителей;- Телефонные переговоры;- ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение деятельности офиса Организация встреч и совещаний Ведение протоколов совещаний руководителей Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Планирование и организация командировок руководителя и сотрудников Составление писем, ...

5 января 2023 – ФОРМ – высокотехнологическая компания с командой более 100 сотрудников. Уже 30 лет мы разрабатываем и производим АТЕ для контроля качества электронных компонентов. На должность секретаря, мы ищем ответственного и внимательного человека, проживающего не ...

2 января 2023 – компания "уралтурбо" обязанности: - планирование и ведение дня руководителя; - выполнение поручений; - организация встреч, совещаний, конференций, прием посетителей; - оформление командировок, в т.ч. зарубежных, приобретение билетов, бронирование гостиниц; ...

2 января 2023 – компания "представительство томской области при правительстве рф" формируется кадровый резерв по должности "секретарь"! обязанности: работа в системе электронного документооборота на платформе directum. регистрация, учет и распределение входящей, внутренней ...

1 января 2023 – компания "кватровижн" обязанности: стандартные, согласно должностной инструкции секретаря требования: опыт работы не требуется условия: работа с 9 до 18 заработная плата по согласованию на собеседовании ...

11 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации Отправка писем/телеграмм почтой России Взаимодействие с курьерской службой доставки ...

11 января 2023 – Что Вы будете делать: Документационное обеспечение управления и работа в системе 1С-Документооброт: электронный учёт входящей и исходящей корреспонденции, оформление и отправка, получение корреспонденции (почта России, курьерские службы доставки), оформление ...

11 января 2023 – Обязанности: перевод устный и письменный (английский язык) выполнение поручений руководителя организация работы офиса организация документооборота Требования: знание английского языка, языковое образование высшее готовность к однодневным командировкам ...

11 января 2023 – Обязанности: Осуществлять документационное, информационное обеспечение руководства. Принимать на рассмотрение, согласование и утверждение руководством служебную документацию. Контролировать качество подготовки, соблюдение правил оформления и установленной ...

11 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота: Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов, контроль их исполнения; Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования ...

11 января 2023 – Обязанности: Участвует в планировании и ведении рабочего графика заместителей министра: организует внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры. Осуществляет оформление резолюций министра, заместителей министра. Участвует в организации поездок ...

11 января 2023 – Обязанности: - ведение делопроизводства (регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы);- работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом;- контроль исполнения поручений руководителя;- ...

11 января 2023 – ПЕНОПЛЭКС– крупный российский производитель строительных и декоративно-отделочных материалов открывает вакансию на период декретного отпуска основного сотрудника Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Организация командировок сотрудников ...

11 января 2023 – Уважаемые кандидаты, пожалуйста внимательно прочитайте объявление! Что нужно будет делать? • Планирование дня и организация встреч руководителя, напоминания. Присутствие на переговорах. Документооборот. Телефонные звонки, переговоры• административная ...

11 января 2023 – Уважаемые кандидаты, пожалуйста внимательно прочитайте объявление! Что нужно будет делать? • Планирование дня и организация встреч руководителя, напоминания. Присутствие на переговорах. Документооборот. Телефонные звонки, переговоры• административная ...

30 декабря 2022 – компания "юникс" коллектив крупной промышленно-строительной компании приглашает на постоянную и интересную работу офис-менеджера / секретаря офиса и помощника руководителя в одном лице. ищем грамотного активного и ответственного специалиста, который сможет ...

30 декабря 2022 – ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"! Обязанности: Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов). Прием обращений граждан и ...

10 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Организация и подготовка совещаний, переговоров, заседаний, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации, обеспечение приема посетителей; Ведение протоколов совещаний; Регистрация ...

10 января 2023 – Обязанности: - прием и распределение телефонных звонков; - прием и отправка почтовой корреспонденции; - заказ и прием канцтоваров, воды, хозтоваров для офиса; - взаимодействие с курьерскими службами; - прием и размещение гостей; - чай/кофе; - прочие поручения ...

10 января 2023 – Основные обязанности: Организации и ведения делопроизводства в Департаменте (работа в системе электронного документооборота, маршрутизация документов). Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация переговоров ...

10 января 2023 – Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков; Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе); Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; Планирование и подготовка приёма посетителей; ...

9 января 2023 – Обязанности: организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации; - координация работы офиса; - выполнение поручений руководителя -осуществление методического руководства и контроля над ведением делопроизводства в ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота. Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений директора. Ведение протокола совещаний. Помощь сотрудникам организации в административных и организационных вопросах. Формировать дела в соответствии ...

9 января 2023 – Обязанности: Приём посетителей и обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, вода, фрукты, заказ канцтоваров и пр.); Приём и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем; Составление писем, запросов, других ...

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений руководителя, встреча клиентов, прием телефонных звонков, разбор, сортировка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль рабочего расписания директора. Проверка правильности оформления всей документации, представляемой ...

9 января 2023 – Обязанности: Распределение входящих звонков. Осуществление копировально-множительных работ. Регистрация внутренних документов (служебные записки). Контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководству. Контроль исполнения документов, ...

9 января 2023 – Обязанности: * Подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов; * Ведение делопроизводства; * Прием телефонных звонков; * Прием посетителей; * Организация коммуникации руководителя как внутренней ...

9 января 2023 – Обязанности: Встреча посетителей Прием телефонных звонков и соединение с внутренними телефонами сотрудников Организация чая/кофе для гостей компании Взаимодействие с курьерами и службами доставки, прием и отправка корреспонденции Заказ канцелярских товаров ...

9 января 2023 – Обязанности: Резюме без фото рассматриваться не будут. Административная поддержка руководителя (встречи, поездки, совещания) Обработка звонков и корреспонденции Помощь руководителю в решении текущих задач Поиск различной информации, ее обработка и систематизация ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Ведение телефонных переговоров; Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков); Координация поступающего ...

9 января 2023 – МТС Финтех – одно из ключевых направлений развития Группы МТС. Мы развиваем цифровые финансовые продукты и сервисы на стыке банкинга и телекома. Основа МТС Финтех – МТС Банк – стабильный цифровой банк с фокусом на мобильное приложение и финансовые сервисы ...

28 декабря 2022 – компания "ленинградский опытный завод — севзапмонтажавтоматика" обязанности: ведение документооборота компании; распоряжения, приказы, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; прием и распределение ...

28 декабря 2022 – компания "руп национальный выставочный центр белэкспо" обязанности: прием и распределение звонков, корреспонденции, сканирование, копирование документов, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка; ведение офисного документооборота ...

27 декабря 2022 – компания "защитаинфотранс, фгуп" фгуп защитаинфотранс — ведущий системный интегратор транспортной отрасли россии в области транспортной и информационной безопасности, а также внедрения информационных технологий. компания решает задачи, связанные с обеспечением ...

26 декабря 2022 – В управляющую компанию на постоянную работу требуется секретарь-рефернт.Обязанности: • работа с документами (регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронной и на бумажном носителе), определение важности, срочности и очередности ее обработки, ...

25 декабря 2022 – компания "артфасад" обязанности: прием звонков, входящей, исходящей, внутренней почты, документооборот, выполнение поручений руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, оперативное ...

22 декабря 2022 – компания "газнефтехолдинг" обязанности: поддержание жизнедеятельности офиса; делопроизводство, документооборот в организации; выполнение поручений руководителя; прием и распределение входящих звонков регистрация входящей, исходящей, внутренней документации ...

22 декабря 2022 – компания "царь-мебель (белодед а.в)" обязанности: ежедневный контроль текущих задач составление приказов, распоряжений, графиков работы сотрудников доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения. осуществление сбора ...

2 января 2023 – компания "ассоциация общеобразовательная школа №21 города кисловодска" обязанности: - контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору.- контроль исполнения документов и поручений.- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей ...

2 января 2023 – компания "вента" обязанности: ведение протоколов, стенография. составление сводных реестров, графиков (работа с массивами данных в excel). подготовка организационно-распорядительных документов, деловых писем, в том числе претензионного характера. работа ...

2 января 2023 – компания "реалпак" обязанности: ведение делопроизводства организации ведение кадрового делопроизводства (15 человек) воинский учет учет бсо, учет топлива, контроль проведения накладных отправка корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса требования: ...

21 декабря 2022 – В Нижегородскую областную нотариальную палату требуется секретарь в приёмную руководителя. Обязанности: Делопроизводство (входящая и исходящая документация, электронный документооборот); Прием и распределение входящих звонков; Согласование писем,приказов,распоряжений; ...