Ассистент по документообороту

компания "kokoc group" привет! мы - kokoc group - группа компаний, объединяющая агентства и сервисы интернет-маркетинга. мы одни из лидеров российского digital-сегмента, входим в топ-50 рейтинга работодателей россии по версии headhunter. немного о нас в цифрах: kokoc group успешно развивается уже 18 лет и насчитывает более 800 сотрудников; 4 офиса в россии (москва, саранск, екатеринбург, тула); 5000+ проектов для российских и международных компаний; > 50% сотрудников с нами более 5 лет. внутри компании ты встретишь прозрачную структуру, интересные задачи, автоматизированные процессы, возможности для развития и новых друзей. сегодня мы ищем внимательного ассистента по документообороту в проект "vitamin". ознакомься с условиями и откликайся! задачи: ведение документооборота компаний; подготовка клиентских договоров по шаблонам; организация подписания документов; ведение реестра документов и электронного архива; подготовка документов к отправке курьерской службой; заведение заявок в 1с; проведение сверок по клиентских взаиморасчетам, выставление счетов и актов. наши ожидания: опыт работы ассистентом отдела/ специалистом по документообороту/ офис-менеджером от 6 месяцев; хорошее знание word, excel (сводные таблицы, впр); умение работать в режиме многозадачности; внимательность‚ педантичность, организованность, ответственность, дружелюбие, отзывчивость. что мы предлагаем: работу в ведущей группе компаний в сфере интернет-маркетинга; обсуждаемый уровень заработной платы по подтвержденным компетенциям; удаленный формат работы с частичным посещением офиса на цветном бульваре; всесторонняя поддержка (помощь при вводе в должность от коллег и руководителя, постоянная обратная связь) программу лояльности, корпоративные скидки от партнеров, программу материальной помощи сотрудникам.