Ассистент по документообороту

компания "первое решение" привет! мы - гк natura siberica. и присутствуем на рынке более 20-ти лет. мы производим высококачественную косметику для всей семьи и реализуем ее через широкую дистрибуторскую сеть и собственную розницу. сейчас мы находимся в поиске коллеги, который поможет нашей крутой команде digital-маркетинга в вопросах документооборота. чем предстоит заниматься: организация и ведение документооборота отдела; подготовка первичных документов, составление сопроводительных писем, описей документов; контроль менеджеров в части соответствия выставленных документов конкретному юр лицу, контроль наличия и правильности договоров, контроль заведения договоров и счетов. контроль графиков оплат; контроль поступающих в адрес отдела запросов, предписаний, распоряжений, уведомлений и т.д.; помощь по сбору и распределению рекламных материалов (систематизация, сортировка продукции, подготовка документов на отправку материалов, контроль получения); координация работы подрядчиков при проведении маркетинговых активностей; выполнение других поручений руководителя. что мы ждём от тебя: опыт работы на аналогичной должности от 1 года; навыки деловой переписки, профессиональной коммуникации; навыки оформления документации, составления отчетов в ms excel; внимательность и высокий уровень самоорганизации; знание основ делопроизводства, первичной бухгалтерской документации; образование не ниже средне-специального; отличное знание ms office, особенно ms excel, power point что мы можем предложить: работа с такими брендами как: natura siberica, «рецепты бабушки агафьи», organic shop, planeta organica, и т.д; амбициозная команда профессионалов, ориентированных на результат интересные задачи и профессиональный рост мы чтим и соблюдаем трудовое законодательство уютный офис в районе станции метро тропарёво премии по результатам работы рабочий день с 10 до 19