компания "авдеев максим дмитриевич" про нас мы студия дизайна max. у нас большие, интересные проекты, и мы постоянно растем. успешно запустили и работаем дальше с пятерочкой (10 млн уникальных людей пользуются нашими наработками), мы делаем вкусвилл — уже более 2,5 лет и начали делать не только сайт, но и мобильное приложение и брендинг, kfc — киоски, приложения, сайт, технониколь — приложения, яндекс go — приложение доставки и так далее и так далее. что предстоит делать готовить документы вместе с нашей бухгалтерией. много задач проходит через них, поэтому нужно быстро координировать. собирать информацию и контролировать подготовку договоров, nda, счетов и прочего (больше 30 % документов через эдо). собирать информацию и контролировать подписание документов (акты, договоры и т. д.). информировать о статусах команду проекта. вести таблицы, списки счетов, клиентов и оплаты. контролировать сбор дебиторки: пушить, рассылать напоминалки клиентам и менеджерам агентства. заниматься сверками, выгружать отчеты поддерживать и помогать в развитии системы документооборота студии. сейчас процесс выглядит так: менеджер договаривается об условиях работы с клиентом по сути, подключает ассистента к переписке, и тот превращает это в договор по шаблону. дальше он пушит все этапы документооборота до получения оригиналов актов и денег. по всем процессам есть шаблоны, таблички и чек-листы. не надо изобретать велосипед, а просто быстренько на него сесть, поехать и ничего не поломать. после того, как вы разберётесь с тем, что уже есть, нужно будет что-то улучшить, а что-то автоматизировать. я всё покажу, всему научу. что нужно уметь писать без ошибок, составлять лаконичные письма, знать об основных правилах деловой переписки. знать и понимать, как работает документооборот. совсем без опыта и нам, и вам будет сложно. уверенно пользоваться гуглдоксами и таблицами. иметь развитый soft skills. уметь хорошо коммуницировать с людьми. каким нужно быть системным. это значит ясно мыслить, всё структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами. ответственным. каждый документ на проекте и связанные с ним процессы — ваша ответственность. документов много, поэтому важно ничего не упустить из виду. инициативным. если вы увидите, что процесс можно оптимизировать, будет здорово, если вы предложите и поможете внедрить изменения. аккуратным. задач будет много и разных. нужно не теряться в них. условия белая зарплата; безлимитный отпуск; рабочий ноутбук, если нужен; приятная атмосфера внутри студии свобода, и ответственность оплата любых разумных мероприятий по обучению; можно работать в московском офисе (метро фрунзенская) рабочий день с 10 до 19 по московскому времени 5 дней в неделю (можно корректировать)
Адрес
Москва