Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

компания "милджой" привет!мы ася и кирилл - основатели фудтех-стартапа mealjoy. нам в команду нужен новый боец - бизнес-ассистент, который возьмет на себя операционные задачи и поможет выстроить нам систему в каждом отделе, чтобы мы могли сконцентрироваться на масштабировании и стремительном росте компании. нужно будет много учиться, работать с большим количеством информации, быть гибким и очень внимательным. важно:❗ чтобы мы рассмотрели ваше резюме, откликнитесь на вакансию и следуйте инструкциям, которые придут на ваш email. инструкции отправим в течение суток после вашего отклика.кто мы такие:«mealjoy» - современная и молодая foodtech-компания, работающая на рынке санкт-петербурга и москвы. мы производим здоровую еду глубокой заморозки в стильных стаканчиках, которая готовится нажатием одной кнопки и больше никогда не портится! наш продукт вошел в список топ-100 мировых трендов и мы первая и пока единственная компания в рф с аналогичным продуктом. мы ищем супер вовлеченного человека близкого к нам по духу, который захочет разобраться во всех особенностях деятельности и операций компании, будет инициативно брать задачи на себя и избавит основателей от рутины. люди в нашей команде не просто работают какую-то работу. каждый из нас вносит свой вклад в создание действительно классного продукта и сервиса. и роль бизнес-ассистента здесь очень велика - его ключевая задача освободить мозг и время собственника для решения задач развития. если у тебя есть желание расти вместе с компанией и быть причастным к общему успеху - читай дальше, начнем знакомится!внимание:❗ если ваша задача просто найти какую-то работу, чтобы получать какие-то деньги, то не пишите нам пожалуйста - мы точно не сработаемся❗ что необходимо будет делать:1. работа по контролю задач сотрудников- ведение протоколов индивидуальных встреч с сотрудниками- постановка задач в срм- контроль и помощь в выполнении задач2. организация собеседований по открытым вакансиям- размещение вакансий- приглашение на интервью- разработка и проверка тестовых заданий 3. частичное выполнение функций финансового менеджера:- проверка корректности статей расходов по операциям- формирование отчетов (ддс, pnl) по инструкции- контроль за согласованием и исполнением платежей 4. формирование ежедневных отчетов для команды- отчет по выручке- отчет по маркетингу- отчет по себестоимости 5. описание бизнес-процессов в компании- формирование текстовых и видео инструкций для новых и действующих сотрудников- контроль порядка в должностных папках сотрудников- формирование базы знаний для ввода в должность сотрудников 6. выполнение прочих поручений- покупка билетов- подготовка информации- общение с подрядчиками​❗ ключевая задача - сделать работу основателей более эффективной и освободить их мозг и время для решения задач развития. наш идеальный кандидат: действует без страхов, открыт и искренен - готов обсуждать свои ошибки, доказывать свое мнение; умеет принимать решения и брать на себя ответственность; читает бизнес литературу; знает как работать с информацией: быстро искать, обрабатывать, систематизировать, обобщать; важно! умеет сохранять конфиденциальность информации; с компьютером на ты, скорость печати от 200зн/мин, знает что такое miro, trello, slack ❗ мы ищем человека, который будет относиться к компании как к своей, а к задачам как к любимому делу. если для вас работа - это просто способ получать з/п - не откликайтесь на эту вакансию. график работы: пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 10-00 до 19-00но если нужно, мы работаем всегда! у нас точно нет такого понятия как "не успел" или "доделаю завтра". мы работаем не по времени, а по результату. условия: доход от 50 000 до 70 000 рублей официальное трудоустройство в соответствии тк рф с первого дня; испытательный срок - 3 месяца; полностью белая заработная плата; работа в современном "икеевском" офисе в 10 минутах ходьбы от м.электросила выплаты без задержек 2 раза в месяц; участие в продвижении и развитии компании; свободная, неформальная культура, отличные отношения в молодом коллективе; реальная возможность быстрого роста внутри компании для инициативных сотрудников. прямая работа с молодыми основателями, которые с вами на одной волне; для ключевых и результативных сотрудников предусмотрен опцион (возможность получений доли в компании)