Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

компания "likesoft" привет! меня зовут александр! я со свой командой строю компанию по комплексным поставкам оборудования для юридических лиц и государственных учреждений. число заказов растет, количество задач множится, следовательно сейчас возникла необходимость в помощнике. основная задача: освободить меня от рутинных задач, закрыть проблемы в функциях компании. это весьма важные вопросы, но этого не менее важно! все просто! нашей компании 2 года. за это время нас ценят за уникальный сервис и инновационный подход к работе более 4500 клиентов. мы выросли из 2 сотрудников в группу компаний, более 100 человек, с охватом по всей рф, оборот в месяц более 40 млн. рублей. наша цель "войти в 3 тройку поставщиков до 2023 года по поставке оборудования и софта". если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту - заполняй анкету! обязанности: основная ваша задача - это стать моей правой рукой, освободить моё время от "рабочих рутин" и помогать в решении ежедневных задач, а именно: проверка почты и ведение деловой переписки от имени руководителя; информационная поддержка руководителя; выполнение личных поручений руководителя. координировать команду; организовывать планерки; проверять выполнение поставленных задач сотрудниками; предоставлять отчеты для меня от команды; искать и структурировать информацию; мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу; поддержание и развитие партнерских отношений с контрагентами; подготовка документации для контрагентов и клиентов; составление презентаций, коммерческих предложений. ведение архива, ведение делопроизводства; поиск, анализ цен и закупки оборудования; формирования прочных доверительных отношений с поставщиками и контрагентами; -контроль расходов; личные вопросы. требования:​ мы 100 процентов сработаемся, если ты: не боишься новых задач, с которыми ранее не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата; любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства; спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от личных продаж до закупок оборудования под тендерные процедуры); умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации (если даже ночью тебя разбудить - с закрытыми глазами можешь сказать, выручку за вчерашний день); легко ориентируешься в финансовых показателях; свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам; решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их; обладаешь навыками монтажа видео и обработки фото. мне не подходишь: если ждёшь команду и не появляешься инициативу начать самостоятельно; если не можешь построить правильный план действий от "а" до "б"; хорошо знаком с ленью; перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы; останавливаешься, сдаешься на полпути не закрыв вопрос или не решив проблему. условия: удаленная работа; пн-пт быть на связи с 10: 00 до 20:00 мск, оперативно реагировать на мои вопросы, суббота 4-6 часов, воскресенье - выходной; испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение); зарплата - оклад 15 000 р. на испытательный срок, после окончания - рост на основе результатов испытательного срока; сложные и интересные задачи гарантировано; опыт предпринимательства в работе с нашей командой; постоянно личностное развитие; статус второго человека в компании после собственника; классный коллектив и молодая перспективная компания; знакомство с крутыми людьми.