Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Меня зовут Алексей Кухников, я профессиональный переговорщик, предприниматель и основатель компании «JustBestTools» — поставщика индустриального ручного инструмента.У меня есть мечта — сделать JustBestTools мировой компанией на российском рынке.Для её достижения мне необходим помощник — человек, кто возьмет на себя ответственность за мои операционные задачи и доведет их до сверх-результата. Сейчас мы внедряем в компанию систему найма и адаптации — ищем бизнес-ассистента, который готов перенять многолетний опыт от экспертов HR-рынка и применять знания на практике, закрывая вакансии. 7 причин работать со мной: стабильная компания, уже 6 лет мы поставляем высококачественный инструмент и оборудование на промышленные предприятия, в числе наших клиентов Космодром «Восточный», стадионы чемпионата мира, завод «Egger», ПАО «КАМАЗ», а другие. предоставляем официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск. удаленная работа, возможность не быть привязанным к месту. реальная возможность карьерного роста. обучение от экспертов HR-рынка технологиям найма и адаптации. адекватное руководство, с любым вопросом можно обратиться напрямую. я готов делиться с командой своей суперсилой, — решать «нерешаемые» задачи и договариваться о любых условиях с партнёрами и клиентами. Вы идеально подходите, если: Работали удаленным бизнес-ассистентом/помощником руководителя и взаимодействовали с различными отделами компании. Умеете самостоятельно собирать информацию и делать выводы. Цените порядок во всём и умеете создавать его вокруг себя. Уже нанимали людей и хотите приобрести экспертность в сфере HR. Самостоятельно принимаете решения и несёте за них ответственность. Честно высказываете своё мнение, но умеете мягко и грамотно его отстаивать. Используете в работе Outlook и живете по «законам» тайм-менеджмента. Имеет опыт работы с таблицами и базами данных в Excel. Владеете основами деловой email-переписки. Оптимистично мыслите — находите плюсы и способы решения в любой ситуации. Перед вами будут стоять задачи: Фокусировать внимание руководителя на важных задачах. Контролировать и распределять временной ресурс руководителя, на обучение, компанию и консалтинг. Организовывать офлайн и онлайн-встречи. Выявлять метрики и отслеживать показатели сотрудников. Взаимодействовать с сотрудниками по различным вопросам, например с бухгалтером или логистом. Работать с базами данных и таблицами в Excel: вносить данные, структурировать информацию, формировать отчёты по продажам, закупкам, трафику, правленческому учету. Заполнять и планировать календарь платежей. Искать и контролировать подрядчиков (маркетинг, бухгалтерия, hr, crm-интеграторы и тд). Работать над сплочением команды. Перенимать у наставников систему найма и адаптации. Проводить собеседования и нанимать людей в команду. Транскрибировать онлайн встречи. Выполнять личные поручения руководителя. Предлагаемые условия работы: Заработная плата 40 000 рублей. С планомерным ростом обязанностей и компании в целом, видим рост оплаты до 80 000 руб (оклад + система бонусов). Удаленная работа, при необходимости есть офис, по адресу: г. Москва, Востряковский проезд, д. 10 Б, стр. 3. Первое время неполная занятость, примерно, 4-5 часов в день. Персональный наставник в период испытательного срока. Поддержка и поощрение ваших инициатив. Обучение у HR экспертов, возможность повысить свои навыки найма и адаптации сотрудников. Если вы дочитали вакансию и уверены, что справитесь с поставленными задачами, направьте вместе с откликом сопроводительное письмо, которое начинается с фразы: «Меня драйвят амбициозные задачи».