компания "опус-контракт" компания опус-контракт, работающая в секторе b2b продаж отделочных материалов, инженерно-технических продуктов, широко применяемых для внутренней отделки помещений коммерческого назначения, приглашает в свою команду секретаря офиса/офис-менеджера . уважаемые соискатели, внимательно читайте требования к кандидату. указывайте желаемый уровень заработной платы и включите, пожалуйста, в резюме ваше портретное фото! спасибо. обязанности: ведение календаря встреч и мероприятий. подготовка и организация совещаний, встреч, переговоров и иных мероприятий. помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя. своевременное информирование о предстоящих задачах, деловых встречах и поездках. организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц . travel-поддержка. визовая поддержка) встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний. прием/отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами. помощь в ведении документооборота: сканирование, распечатывание документов. прием и распределение звонков. административная поддержка работы сотрудников. информационная поддержка руководителей и сотрудников компании. ведение базы данных контактов руководителя. выполнение поручений руководителя. подготовка документов на подпись руководителю; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до сотрудников менеджеров компании. контроль за поддержанием порядка в офисе. организация поздравлений сотрудников. требования: высшее образование (желательно), опыт работы офис-менеджером, секретарем офиса, помощником руководителя г. москве не менее 3-х лет. знание английского языка - уровень не менее b1 умение принимать решения, исполнять, а также контролировать и требовать их выполнения. уверенный пользователь пк, знание ms office, outlook, 1с. знание делопроизводства, в том числе электронного документооборота знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки. умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию. умение работать в режиме многозадачности. активная жизненная позиция и нацеленность на результат. коммуникабельность. пунктуальность. организованность. ответственное отношение к работе. грамотная речь. умение работать в команде. стрессоустойчивость. опыт работы секретарём/ офис-менеджером в г. москве не менее 3-х лет. условия работы: оформление согласно тк рф. работа в компании - лидере по продажам отделочных материалов для коммерческой недвижимости. белая заработная плата, без задержек. заработная плата уровень обсуждается по результатам собеседований и зависит от опыта и навыков работы. режим работы – пн/птн - с 9.00 до 18. опытный дружный коллектив. комфортный современный офис в шаговой доступности от станций м. савеловская, дмитровская, мцд-1, мцд-2.
Адрес
Москва