Компания ОПУС-Контракт, работающая в секторе B2B продаж отделочных материалов, инженерно-технических продуктов, широко применяемых для внутренней отделки помещений коммерческого назначения, приглашает в свою команду секретаря офиса/офис-менеджера. Уважаемые соискатели, внимательно читайте требования к кандидату. Указывайте желаемый уровень заработной платы и включите, пожалуйста, в резюме Ваше портретное фото! Спасибо. Обязанности: Ведение календаря встреч и мероприятий, Подготовка и организация совещаний, встреч, переговоров и иных мероприятий, Помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя, Своевременное информирование о предстоящих задачах, деловых встречах и поездках, Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, travel-поддержка, визовая поддержка), Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний, Прием/отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами, Помощь в ведении документооборота: сканирование, распечатывание документов, Прием и распределение звонков, Административная поддержка работы сотрудников, Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании, Ведение базы данных контактов руководителя, Выполнение поручений руководителя, Подготовка документов на подпись руководителю; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до сотрудников компании, Контроль за поддержанием порядка в офисе, Организация поздравлений сотрудников. Требования: Высшее образование (желательно), Опыт работы офис-менеджером, секретарем офиса, помощником руководителя не менее 3-х лет, Знание английского языка - уровень не менее B1, Умение принимать решения, исполнять, а также контролировать и требовать их выполнения, Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, Outlook, 1С, Знание делопроизводства, в том числе электронного документооборота, Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки, Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию, Умение работать в режиме многозадачности, Активная жизненная позиция и нацеленность на результат, Коммуникабельность, Пунктуальность, Организованность, Ответственное отношение к работе, Грамотная речь, Умение работать в команде, Стрессоустойчивость. Условия работы: Оформление согласно ТК РФ, Работа в компании - лидере по продажам отделочных материалов для коммерческой недвижимости, Белая заработная плата, без задержек, Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседований и зависит от опыта и навыков работы, Режим работы – пн/птн - с 9.00 до 18.00, Опытный дружный коллектив, Комфортный современный офис в шаговой доступности от станций м. Савеловская, Дмитровская, МЦД-1, МЦД-2.
Адрес
Москва