компания "алаксис" открыта вакансия офис-менеджера/секретаря офиса. ооо «алаксис» является инжиниринговой компанией, предоставляющей услуги по разработке и реализации технических решений в области электроснабжения, электропривода, систем управления и автоматизации. оказывает услуги в области проектирования, строительства и обслуживания систем электроснабжения. кроме того, являясь официальным партнером ряда ведущих производителей оборудования, ооо «алаксис» осуществляет подбор и поставку сложного технического оборудования. обязанности: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (курьерские службы, почта россии) (прием, распределение, отправка); работа с входящими телефонными звонками (прием, распределение); ведение реестров документации ведение реестра почтовых отправлений заполнение форм, анкет, шаблонов документов ведение деловой переписки: составление писем, запросов, иных документов, подготовка ответов на входящие письма общение с контрагентами по текущим вопросам обеспечение нужд офиса: заказ канцелярии, воды, отслеживание состояния оргтехники общение с поставщиками услуг поиск и обработка информации в сети интернет по заданию руководителя прием посетителей организация командировок работа от имени двух юридических лиц требования: опыт работы не менее 3х лет внимательность, ответственность, грамотность, исполнительность, пунктуальность. умение работать с документами (знание типов бухгалтерских документов, принципы документооборота между юридическими лицами, работа с хранением договоров) уверенное владение компьютером - excel‚ word, adobe acrobat pro и т.д. использование оргтехники условия: оформление по тк рф; возможность профессионального роста; график работы – 5/2, в офисе 09:00-18:00; офис располагается рядом со ст. метро «старая деревня» в бц «гулливер-2»; если вы заинтересовались вакансией, оставляйте отклик.
Адрес
Санкт-Петербург