Менеджер по документообороту в отдел по организации выставок

компания "сто конгресс" кто мы? мы организуем конференции от «а» до «я» от калининграда до владивостока. как и положено в молодом возрасте, мы амбициозны. у нас большие планы и множество идей, как сделать конференции не только эффективными, но и по-настоящему полезными и вдохновляющими для участвующих в них профессионалов. обязанности: 70% рабочего времени – работа с документами, 30% - организация выставок: · взаимодействие со спонсорами, международными и российскими фармацевтическими компаниями; · ведение документооборота (оформление официальных писем, заключение договоров, выставление счетов); · взаимодействие с подрядчиками на всех этапах конгрессно-выставочной деятельности; · контроль исполнения наших обязательств перед спонсорами согласно условиям договора на всех этапах проведения мероприятия; · контроль исполнения финансовых обязательств и работа с дебиторской задолженностью; · подготовка грамотного технического задания на застройку выставочной экспозиции; · осуществление контроля и координация работы выставки в рамках мероприятия; · подготовка отчетной документации; · выезд в командировки по россии (1 раз в 1-3 месяца); · взаимодействие с другими департаментами компании. требования: · высшее образование; · наличие отличных коммуникативных навыков, навыков ведения переговоров и деловой переписки; · наличие опыта работы в сфере конгрессно-выставочной деятельности приветствуется; · наличие опыта работы с застройкой выставки приветствуется; · уверенный пользователь пк, со знанием word, excel, системы 1с желательно; · готовность к ведению большого объема документооборота по нескольким проектам одновременно; · вы умеете быть гибким, но в то же время не боитесь отстаивать интересы компании; · обладаете позитивным мышлением и здоровым оптимизмом. условия: · работа в стабильной компании; · официальное трудоустройство по тк рф; · корпоративная мобильная связь; · вы попадете в команду, где каждому близко то дело, которое мы реализуем; · вы получите сложную, но интересную и помогающую раскрыть себя работу; · участие в по-настоящему масштабных и международных проектах; · удобное месторасположение: м. партизанская (3 минуты от метро); · новый офис с панорамными окнами.