Менеджер по документообороту в отдел по организации выставок

компания "сто конгресс" кто мы? мы организуем конференции от «а» до «я» от калининграда до владивостока. как и положено в молодом возрасте, мы амбициозны. у нас большие планы и множество идей, как сделать конференции не только эффективными, но и по-настоящему полезными и вдохновляющими для участвующих в них профессионалов. обязанности: 70% рабочего времени – работа с документами, 30% - организация выставок: взаимодействие со спонсорами, международными и российскими фармацевтическими компаниями; ведение документооборота (оформление официальных писем, заключение договоров, выставление счетов); взаимодействие с подрядчиками на всех этапах конгрессно-выставочной деятельности; контроль исполнения наших обязательств перед спонсорами согласно условиям договора на всех этапах проведения мероприятия; контроль исполнения финансовых обязательств и работа с дебиторской задолженностью; подготовка грамотного технического задания на застройку выставочной экспозиции; осуществление контроля и координация работы выставки в рамках мероприятия; подготовка отчетной документации; выезд в командировки по россии (1 раз в 1-3 месяца); взаимодействие с другими департаментами компании. требования: высшее образование; наличие отличных коммуникативных навыков, навыков ведения переговоров и деловой переписки; наличие опыта работы в сфере конгрессно-выставочной деятельности приветствуется; наличие опыта работы с застройкой выставки приветствуется; уверенный пользователь пк, со знанием word, excel, системы 1с желательно; готовность к ведению большого объема документооборота по нескольким проектам одновременно; вы умеете быть гибким, но в то же время не боитесь отстаивать интересы компании; обладаете позитивным мышлением и здоровым оптимизмом. условия: работа в стабильной компании; официальное трудоустройство по тк рф; корпоративная мобильная связь; вы попадете в команду, где каждому близко то дело, которое мы реализуем; вы получите сложную, но интересную и помогающую раскрыть себя работу; участие в по-настоящему масштабных и международных проектах; удобное месторасположение: м. партизанская (3 минуты от метро); новый офис с панорамными окнами.