Менеджер по документообороту в отдел по организации выставок

Кто мы? Мы организуем конференции от «а» до «я» от Калининграда до Владивостока. Как и положено в молодом возрасте, мы амбициозны. У нас большие планы и множество идей, как сделать конференции не только эффективными, но и по-настоящему полезными и вдохновляющими для участвующих в них профессионалов. Обязанности: 70% рабочего времени – работа с документами, 30% - организация выставок: Взаимодействие со спонсорами, международными и российскими фармацевтическими компаниями; Ведение документооборота (оформление официальных писем, заключение договоров, выставление счетов); Взаимодействие с подрядчиками на всех этапах конгрессно-выставочной деятельности; Контроль исполнения наших обязательств перед спонсорами согласно условиям договора на всех этапах проведения мероприятия; Контроль исполнения финансовых обязательств и работа с дебиторской задолженностью; Подготовка грамотного технического задания на застройку выставочной экспозиции; Осуществление контроля и координация работы выставки в рамках мероприятия; Подготовка отчетной документации; Выезд в командировки по России (1 раз в 1-3 месяца); Взаимодействие с другими департаментами компании. Требования: Высшее образование; Наличие отличных коммуникативных навыков, навыков ведения переговоров и деловой переписки; Наличие опыта работы в сфере конгрессно-выставочной деятельности приветствуется; Наличие опыта работы с застройкой выставки приветствуется; Уверенный пользователь ПК, со знанием WORD, EXCEL, системы 1С желательно; Готовность к ведению большого объема документооборота по нескольким проектам одновременно; Вы умеете быть гибким, но в то же время не боитесь отстаивать интересы компании; Обладаете позитивным мышлением и здоровым оптимизмом. Условия: Работа в стабильной компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Корпоративная мобильная связь; Вы попадете в команду, где каждому близко то дело, которое мы реализуем; Вы получите сложную, но интересную и помогающую раскрыть себя работу; Участие в по-настоящему масштабных и международных проектах; Удобное месторасположение: м. Партизанская (3 минуты от метро); Новый офис с панорамными окнами.