Корпоративный секретарь

компания "пиксель интернет" free2ex – мы одна из немногих в мире полностью регулируемых криптобирж. лицензия парка высоких технологий беларуси – гарантия для наших клиентов, что биржа работает по лучшим стандартам финансовой отрасли. мы приглашаем в нашу команду корпоративного секретаря. обязанности: - ведение документооборота компании - ведение кадрового документооборота (в части отслеживания сроков окончания контрактов и испытательных сроков работников, составления уведомлений о продлении контрактов или прекращений контрактов, обеспечения получений уведомлений и подписей работников, составления приказов по од, всем видам отпусков, приемам, увольнениям, ведения журнала по личным делам, поддержания актуального состояния личных дел, внесения записей в трудовые книжки. сопровождение приема (увольнения) работников компании, учет военнообязанных, поддержание в актуальном состоянии положения по воинскому учету, в т.ч. учет автомобилей, проведение сверок с военкоматами, уведомление военкоматов по законодательству о воинском учете) - сопровождение хоз. деятельности компании: заключение и контроль исполнения договоров, обеспечивающих работу офиса, отправка-получение переводов, подготовка документов для нотариальных действий, договоры с белпочтой) - работа с обращениями гос. органов, в том числе через систему смдо (направление и получение корреспонденции) - организация командировок (заказ/выкуп билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, составление отчетов) - прием, распределение входящих звонков - полное обеспечение жизнедеятельности офиса (административные и хозяйственные вопросы, организация закупки всего необходимого для жизнедеятельности офиса) - контроль порядка и чистоты офиса - помощь в организации корпоративных мероприятий - встреча гостей, приготовление и подача кофе, чая, воды требования: - высшее образование (юридическое образование приветствуется, но не является обязательным) - наличие опыта от 2 лет - обязательно знание: - корпоративный документооборот - кадровый документооборот - !! знание английского языка на уровне с1/с2 - стрессоустойчивость - умение работать в режиме многозадачности - внимательность, высокая степень ответственности - хорошие коммуникативные навыки мы предлагаем: - работу в интересной и развивающейся отрасли - международный проект и международная команда - офис в центре города