Корпоративный секретарь

компания "сапсан, группа компаний" приглашаем корпоративного секретаря с функцией персонального ассистента руководителя: задачи по функции корпоративного секретаря: организационно - техническое обеспечение заседаний экспертного совета; обеспечение коммуникации между участниками заседаний – членами экспертного совета и приглашенными участниками; подготовка к проведению соответствующих заседаний и рабочих совещаний, составление расписания, приглашение участников, подготовка и рассылка полного комплекта материалов к заседанию; сопровождение заседания: контроль порядка соблюдения повестки заседания, тайм менеджмент заседания, приглашения участников – не членов экспертного совета. подготовка протоколов в соответствии с повесткой заседания, рассылка и согласование, контроль исполнения поручений. задачи по функции персонального ассистента: полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах; доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения; обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке); работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе); travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи; сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок; выполнение личных поручений руководителя и членов семьи; выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем. требования: высшее образование; опыт выполнения функций корпоративного секретаря; опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет; знание бизнес этики; соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией; готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7 при необходимости; английский язык - не ниже intermediate; уверенный пользователь ms office; стрессоустойчивость, неконфликтность, вежливость, доброжелательность; ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности; честность; инициативность, гибкость мышления, нестандартный подход к решению задач. мы предлагаем: график работы 5/2; широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников; развитая корпоративная культура; спортивные и развлекательные мероприятия; энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне; бесплатная парковка; корпоративный транспорт м. щукинская, м. строгино и г. зеленоград; уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами; место работы: московская обл., истринский р-н, кп «княжье озеро», 24 км от мкад по новорижскому ш. мы благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. ваше резюме обязательно будет рассмотрено в течение 2-3 рабочих дней.