Компания Winter Capital (партнер компании "Петровакс Фарм") находится в поиске тревэл-координатора Обязанности: глобальная поддержка компании по любым трэвел вопросам; оформление под ключ виз и заграничных паспортов для сотрудников компании; разработка оптимальных трэвел-маршрутов, заказ и покупка билетов (как через подрядчиков, так и самостоятельно); подбор оптимальных вариантов проживания (отели, апартаменты, корпоративные квартиры); активное взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров в части оформления командировок для сотрудников; выстраивание позитивных взаимоотношений с контрагентами в части трэвела, поиск новых контрагентов для нужд компании; отслеживание текущих ограничений, правил и регуляций, касающихся въезда в другие страны, ведение информативной страницы по этому вопросу; консультация сотрудников компании по трэвел-вопросам; решение нестандартных кейсов по визам, перелетам и проживанию; Ведение внутреннего трэвел-учета, поддержание внутренней базы актуальных документов. Требования: уверенное знание английского языка; опыт работы в корпоративном трэвеле с индивидуальным подходом к каждому сотруднику; опыт составления сложных маршрутов с учетом ковидных и иных ограничений и правил въезда в различные страны по всему миру; опыт самостоятельного бронирования билетов и проживания; опыт подачи сотрудников на различные визы, опыт взаимодействия с консульствами и посольствами; умение профессионально вести деловую переписку, в том числе и с государственными представительствами, как на русском, так и на английском языках; умение находить нужную информацию, а также полезные контакты в сжатые сроки и работать с большими объемами информации; готовность прийти на помощь и оперативно среагировать на изменившиеся обстоятельства Условия: официальное трудоустройство; возможность работы из любой точки мира
Адрес
Москва