Управляющий объектами

компания "квинта" ооо «траст недвижимость» - дочернее общество пао банка «траст», управляющая компания непрофильными активами банка (торговые центры, универмаги, складские и офисные помещения) приглашает на вакансию управляющего объектами торгово-развлекательного центра "ривьера" (ооо "квинта) обязанности: • эффективная организация и обеспечение бесперебойного функционирования крупного трц (gla > 100 тыс. кв.м)• управление персоналом (подбор, адаптация, обучение), контроль деятельности сотрудников объекта, создание условий для выполнения сотрудниками их функциональных обязанностей• контроль качества предоставления услуг арендаторам и посетителям объекта, взаимодействие с арендаторами по вопросам функционирования и выполнения договорных обязательств, урегулирование спорных вопросов и решений конфликтных ситуаций• контроль ведения операционной аренды на объектах: обновление реестров арендаторов/договоров, выполнение условий действующих договоров аренды (сроки индексации, пролонгации/расторжения договоров), своевременность и полнота оплаты, минимизация дебиторской задолженности,• контроль подготовки и направления арендаторам коммерческих предложений, писем о намерениях, (проектов) договоров аренды, дополнительных соглашений, расторжений, актов• контроль выполнения мероприятий и условий договоров по коммерциализации (размещение островов, вендингов, банкоматов, проведение маркетинговых мероприятий, размещение рекламных конструкций и материалов, внутреннего оформления объектов)• контроль проведения маркетинговых исследований в части актуальности арендных ставок по вакантным помещениям трц и действующим договорам аренды• содействие в сдаче в аренду (брокеридже) вакантных помещений объектов: организация сбора и ведения реестра заявок потенциальных арендаторов, проведение показов помещений, подготовка данных, необходимых для успешного экспонирования вакантных помещений• своевременная подготовка предложений для формирования бюджета объектов (доходная и расходная часть). контроль исполнения утвержденного бюджета (в рамках должностных обязанностей)• совместно со службой технической эксплуатации осуществление контроля технического состояния объекта и помещений включая смр арендаторов. в случае обнаружения технических, пожарных или иных нарушений/неисправностей принятие необходимых мер для обеспечения их оперативного устранения• организация и обеспечение разработки и выполнения внутриобъектных правил, инструкций и приказов сотрудниками, подрядчиками и арендаторами• контроль работы технической службы объекта и подрядных организаций (клининг, смр)• организация и участие в профилактическом осмотре объектов для планирования и проведения капитальных и текущих ремонтов• регулярное предоставление аналитических и иных отчетов по направлениям деятельности, в том числе необходимых для своевременного начисления платежей бухгалтерией общества• взаимодействие и поддержание грамотных взаимоотношений с надзорными и контролирующими органами власти (оати, мчс, роспотребнадзор и т.п.), представителями государственных органов; организация мероприятий, связанных с выполнением требований органов• взаимодействие с центральным офисом на регулярной основе требования: ответственность, внимательность, целеустремленность; умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных; высокие коммуникативные навыки, опыт взаимодействия с арендаторами, подрядчиками, госструктурами; опыт проектной деятельности; юридическая грамотность; владение microsoft office, crm bitrix 24, 1с, 1с аренда, 1с документооборот – продвинутый уровень; хорошее знание специфики рынка торговой недвижимости, опыт организации работы трц, опыт работы с федеральными операторами условия: оформление в соответствии с тк рф; оформление в штат ооо "квинта" (торгово-развлекательный центр "ривьера"); график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00