Работа «секретарь офиса» в Москве, более 2070 свежих вакансий

10 января 2023 – Компания Актив - ведущий российский производитель программно-аппаратных решений в сфере информационной безопасности приглашает на работу секретаря офиса в зону ресепшн. Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков Встреча и сопровождение ...

9 января 2023 – Компания ОПУС-Контракт, работающая в секторе B2B продаж отделочных материалов, инженерно-технических продуктов, широко применяемых для внутренней отделки помещений коммерческого назначения, приглашает в свою команду секретаря офиса/офис-менеджера. Уважаемые ...

9 января 2023 – В рекламное агентство DPG Russia требуется Секретарь/Офис-менеджер Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков Встреча посетителей офиса Внутренний документооборот и отчетность Работа с курьерами, почтой, службой такси и др. Обеспечение ...

11 января 2023 – В крупную, динамично развивающуюся компанию на постоянную работу требуется секретарь. Приглашаем в нашу команду ответственного, инициативного, доброжелательного, любящего свою работу человека. Обязанности: Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей ...

11 января 2023 – Наша Компания находится в поиске Секретаря для работы на временных проектах наших клиентов. Обязанности: Приём входящих звонков, Заказ пропусков, Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, Термометрия сотрудников офиса и посетителей, выдача СИЗ, ...

10 января 2023 – В иностранную компанию по производству медицинской техники и средств индивидуальной защиты требуется Секретарь на ресепшнОбязанности: прием и распределение входящих звонков заказ временных пропусков для гостей встреча, прием и регистрация посетителей; ...

10 января 2023 – Обязанности: Мини-АТС, деловая переписка, встреча гостей, чай/кофе, оформление писем; Осуществление административно-хозяйственных задач по офису. Заказ канцтоваров, чая, кофе, расходных и хозяйственных материалов; Поздравление сотрудников; Ведение реестра ...

10 января 2023 – Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, ...

10 января 2023 – ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: Ведение документооборота; Встреча гостей; Работа с заявками с системе CRM и 1С; Административная поддержка сотрудникам компании НАШИ ОЖИДАНИЯ: Высшее образование; МЫ ПРЕДЛАГАЕМ 40-часовая рабочая неделя 5/2 (с 9:30 до 18:30); Полностью ...

10 января 2023 – Обязанности: прием и распределение корреспонденции; ведение делопроизводства; прием и систематизирование документов и личных заявлений на подпись руководителю; подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; организация проведения ...

9 января 2023 – Чем предстоит заниматься: Административная поддержка работы офиса (прием и распределение звонков; прием гостей; заказ канцелярии, воды, тмц; поддержание порядка и чистоты; подача кофе руководству) Выполнение деловых и личных поручений руководителя Организация ...

9 января 2023 – Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки на должность секретаря с функциями офис-менеджера компании. Наша компания является ...

9 января 2023 – Компания MidlandHunt является частью AIMS — Международной ассоциации консультантов по подбору топ-менеджеров и руководителей среднего звена в различных сферах. На рынке России мы работаем более 12 лет, наши партнеры крупные федеральные компании, такие ...

9 января 2023 – В благотворительный фонд НейроДети необходим секретарь с функцией менеджера по подбору персонала. Мы серьезный и активный фонд с молодым и сплоченным коллективом, который объединяет идея оказания помощи детям по всей России. Мы ищем активного, целеустремленного, ...

9 января 2023 – Обязанности: Приём и распределение входящих звонков Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации Ведение делопроизводства головного офиса компании (приказы, справки, письма и пр.), учет и систематизация, контроль возврата документов из ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Мониторинг почты, соц сетей, иных платформ - своевременная обратная связь заказчикам. Подготовка и заполнение договоров Контроль документов при работе с клиентами (акты выполненных работ, закрывающие ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей/исходящей документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов и т.д.); Оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе); Организация корпоративных ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием и распределение входящих телефонных звонков и писем; Заказ пропусков, авиа и ж/д билетов; Делопроизводство, работа с корреспонденцией; Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями; ...

9 января 2023 – Основной фокус: забота о сотрудниках компании и полное освобождение их от технической работы с документами (сканирование, копирование, прием и отправка корреспонденции) Обязанности: ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование ...

9 января 2023 – Должностные обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение Взаимодействие с курьерскими службами Прием и распределение звонков (мини-атс) Организация приема посетителей Оформление пропусков ...

7 января 2023 – Обязанности: Принимать звонки; Проверять эл. Почту; Сканировать платёжные документы и передавать бухгалтеру по эл. Почте; Общий контроль за офисом; Чай/Кофе для руководителя компании; Требования: умение работать на ПК Условия: С Пн. по Пт. с 10 до ...

7 января 2023 – Обязанности: Общий контроль в офисе Приём звонков и проверка / отправка эл. Почты. взаимодействие с бухгалтером чай/кофе руководителю контроль уборки (убирает фирма 5 раз в неделю). Требования: Знание ПК Условия: С Понедельника по Пятницу с 10 до ...

4 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Краткие консультации по нашим услугам. Ведение переговоров с клиентами. Внесение данных в CRM. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей и т.д...). Работа с оргтехникой ...

22 декабря 2022 – компания "гк фск" в связи с производственной необходимостью и началом заселения срочно требуется секретарь офиса заселения. обязанности: организация бесперебойной работы офиса заселения (заказ канц. и сопутствующих товаров); встреча и распределение ...

1 января 2023 – компания "ассет менеджмент" обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, клининга и пр.) ведение и контроль внутреннего и внешнего документооборота составление писем, запросов,других документов, подготовка ответов авторам ...

31 декабря 2022 – компания "импэкс трейд" приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки на должность секретаря с функциями офис-менеджера компании ...

19 декабря 2022 – компания "кадровое агентство уникальных специалистов" стабильная компания, работающая в области оптовой торговли it-оборудованием приглашает на работу секретаря/офис-менеджера: обязанности: встреча посетителей; прием и распределение входящих телефонных ...

30 декабря 2022 – Обязанности: - контроль электронной почты и почтовых отправлений почтой России - взаимодействие с бухгалтером; - распоряжение деньгами на расходы; -ведение адвокатских реестров; -взаимодействие с смм-специалистом в части своевременного получения необходимой ...

30 декабря 2022 – компания "oфис маркет" обязанности: формирование отгрузочных документов, документов на оплату (в программе 1с) ведение табелей учета рабочего времени входящие звонки входящая/исходящая корреспонденция прием и распределение электронных писем жизнеобеспечение ...

29 декабря 2022 – В московский офис компании АО "НВБ Энергия" требуется секретарь с функциями офис-менеджера. Преимущества работы в компании "АО "НВБ Энергия": - мы гарантируем нашим сотрудникам высокую заработную плату; - вся заработная плата и бонусы выплачиваются официально ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и обработка входящих заявок (телефон, электронная почта) Работа с презентационными материалами Поиск новых эвент-пространств и коммуникация с имеющимися Согласование встреч Ведение социальных сетей компании Помощь руководителю Работа ...

28 декабря 2022 – компания "интеко" обязанности: встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, приготовление чая/кофе для клиентов; поддержание в надлежащем состоянии переговорных комнат; контроль чистоты и порядка в офисе (наличие информационных ...

27 декабря 2022 – Обязанности:​​ Обеспечивать жизнедеятельность офиса (поддержание чистоты и уюта в офисе, заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания и воды, контроль за состоянием оргтехники и чистотой офиса и т.д.); Дружелюбно встречать клиентов компании, ...

27 декабря 2022 – компания "арион" обязанности: ведение делопроизводства; встреча и размещение клиентов; выполнение копировальных работ; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами; выполнение служебных ...

26 декабря 2022 – компания "старый мастер" обязанности: работа с почтовой корреспонденцией (почта, курьеры) и ее контроль. ответы на телефонные звонки. координация арендодателя (заявки на въезд гостевого транспорта, вызов обслуживающего персонала,). контроль чистоты офиса ...

26 декабря 2022 – Обязанности: Работа в зоне ресепшен: прием звонков, посетителей, курьеров; Поддержка работы офиса (заказ канцелярии, общение с администрацией здания, оформление и заказ визитных карточек, подарков и тд.); Работа с документами и входящей/исходящей корреспонденцией ...

26 декабря 2022 – компания "acceleration" добрый день уважаемый соискатель! нам очень нужен умный, быстрый, профессиональный офис менеджер, который будет с улыбкой встречать гостей, создавать уют в офисе, поддерживать остатки канцтоваров для офиса и создавать теплую и ...

14 декабря 2022 – В связи с производственной необходимостью и началом заселения срочно требуется секретарь офиса заселения. Обязанности: организация бесперебойной работы офиса Заселения (заказ канц. и сопутствующих товаров); встреча и распределение потоков клиентов ...

26 декабря 2022 – компания "ротек" обязанности: приём и распределение входящих звонков разбор почтовых отправлений, внесение в реестр, передача документов ответственным сотрудникам отправка исходящих писем с info всех подразделений компании по департаментам, ведение реестра ...

26 декабря 2022 – компания "ротек" обязанности: приём и распределение входящих звонков разбор почтовых отправлений, внесение в реестр, передача документов ответственным сотрудникам отправка исходящих писем с info всех подразделений компании по департаментам, ведение реестра ...

14 декабря 2022 – компания "гк фск" в связи с производственной необходимостью и началом заселения срочно требуется секретарь офиса заселения. обязанности: организация бесперебойной работы офиса заселения (заказ канц. и сопутствующих товаров); встреча и распределение ...

25 декабря 2022 – Требуемый опыт работы: всему научим сами в случае необходимости Полная занятость, полный день Компания ООО"СтройКонтракт-5" специализируется на наружных инженерных сетях канализации и водоснабжения, генеральный дилер одного из крупнейших производителей ...

13 декабря 2022 – ЭК/Цифровые решения (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров. Наша миссия - ...

24 декабря 2022 – компания "петра+" группа компаний компания ооо "петра+ приглашает на работу офис менеджера/бизнес ассистента. обязанности: прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь. ежедневный мониторинг в сбис и контур ...

23 декабря 2022 – компания "моринформсистема-агат, концерн" обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса(сотрудников 70+) : заказ воды, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели и компьютеров и пр., заказ визитных ...

23 декабря 2022 – Обязанности: Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса. Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование;- Приём и отправка корреспонденции;- Приём входящих ...

22 декабря 2022 – ООО ТК-АЗС Инвест обеспечивает простое и прозрачное приобретение нефтепродуктов, оказывает услуги по выполнению всех необходимых биржевых процедур. Компания создана в 2013 году и на сегодняшний день является крупнейшим игроком отрасли. Сейчас мы находимся ...

22 декабря 2022 – Компания занимается комплексным промышленным строительством в области энергетики. На сегодняшний день в работе несколько проектов, объекты расположены в регионах РФ. Обязанности: Корпоративная эл. почта, входящие звонки, отправление и получение корреспонденции; ...

21 декабря 2022 – В представительстве немецкой компании, м. Белорусская (г. Москва) – услуги в области проектирования, открыта вакансия офис-менеджер . Обязанности: встреча гостей, телефонные переговоры, заказ канцтоваров, организация жизнеобеспечения офиса, организация ...

21 декабря 2022 – DBA-GROUP DESIGN & ARCHITECTURE STUDIO Обязанности: Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании); Жизнеобеспечение ...