Работа «секретарь офиса» в Санкт-Петербурге, 535 свежих вакансий

30 декабря 2022 – компания "богнар" компания "богнар" - официальный партнёр (более 47 городов) крупнейших сервисов доставки яндекс.еда, яндекс.доставка, delivery club. в нашу компанию требуется секретарь/ офис менеджер. обязанности: ведение документооборота: регистрация, ...

10 января 2023 – Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям, сканирование, регистрация, организация хранения договоров и других документов, составление писем, приказов, ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Закупка одноразовой/не одноразовой посуды, бытовой химии, кухонных принадлежностей; - Закупка продуктов питания для сотрудников (молоко, конфеты, лимоны, чай, кофе, вода); - Закупка техники для нужд ...

9 января 2023 – Мы – компания Альянс-Трудовая миграция - признанный лидер на рынке юридических услуг в сфере миграционного законодательства по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Наша компания более 12 лет динамично развивается в своей области, а профессионалы ...

21 декабря 2022 – Крупная производственная компания - лидер по промышленной обработке листового стекла приглашает на работу Секретаря (офис-менеджера) Обязанности: Прием и распределение звонков. Организация и ведение документооборота (приказы, договоры. входящая/исходящая ...

27 декабря 2022 – компания "фрегат" обязанности прием и распределение всей входящей информации: телефонные звонки, электронная почта, корреспонденция. подготовка проектов документов, ведение деловой переписки и делопроизводства. организация отправки писем на почту и их ...

23 декабря 2022 – компания "глобал трак сервис" глобал трак сервис — крупнейшая сеть сервисных станций по ремонту и обслуживанию европейской и российской грузовой техники (volvo, scania, man, mercedes-benz, renault, камаз). приглашаем на постоянную работу помощника руководителя ...

22 декабря 2022 – компания "завод нефтегазоборудование" должностные обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортной обстановки; координация работы офиса; исполнение и контроль поручений руководителя; делопроизводство и документооборот; приём ...

17 декабря 2022 – компания "газстройтех" обязанности: прием, регистрация, направление входящей и исходящей корреспонденции; контроль процесса поступления и отправки писем (email, почта, курьерская служба); ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование ...

16 декабря 2022 – Обязанности: Прием, регистрация, направление входящей и исходящей корреспонденции; Контроль процесса поступления и отправки писем (email, почта, курьерская служба); Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Прием ...

27 декабря 2022 – компания "интэкс" обязанности: работа с документами,обработка входящих звонков и электронной почты просмотр и отбор резюме сотрудников требования: опытный пользователь компьютера,интернета и офисных приложений (word;exсel) умение общаться с контрагентами ...

13 декабря 2022 – компания "росэкспопром" обязанности административная поддержка офиса и руководителя прием и отправка корреспонденции по средствам электронной почты, факса, почты россии и т.п. осуществление телефонных звонков. прием и осуществление телефонных звонков ...

12 декабря 2022 – Должностные обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортной обстановки; Координация работы офиса; Исполнение и контроль поручений руководителя; Делопроизводство и документооборот; Приём и регистрация корреспонденции, распределение ...

12 декабря 2022 – Обязанности: Работа с базами данных заказчикоа; Составление коммерческих предложений для клиентов; Оформление внутренней документации; Отправка корреспонденции; Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с отделами компании. Требования: Высшее ...

12 декабря 2022 – компания "гк смарт" обязанности: работа в 1с (заведение договоров, заявки на оплату, заказ товара, корректировка заказа покупателя, новые контрагенты, командировка и пр.) подача заявок на получение пропусков граждан рф и иностранных граждан, отслеживание ...

10 декабря 2022 – компания "агентство судебного взыскания" агентство судебного взыскания – это высокотехнологичная юридическая компания, предоставляющая услуги по взысканию долгов банкам и мфо. работаем исключительно в правовом поле, хотим сделать процесс взыскания комфортным, ...

5 декабря 2022 – Компания "Деловая одежда" специализируется на пошиве мужской и женской одежды Обязанности:​ - Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.;- Обеспечение исправности офисного оборудования;- Взаимодействие с курьерскими ...

13 декабря 2022 – Обязанности: Работа с документами,обработка входящих звонков и электронной почты Просмотр и отбор резюме сотрудников Требования: Опытный пользователь компьютера,интернета и офисных приложений (Word;Exсel) Умение общаться с контрагентами Условия: ...

28 ноября 2022 – компания "general-site" в стремительно развивающуюся компанию general site требуются менеджеры, мы приглашаем на paбoту менеджeрa пo пpoдажaм (администратора, помощника руководителя) услуг в сфере it. boзмoжноcть карьерного роста до заместителя руководителя ...

21 ноября 2022 – Агентство судебного взыскания – это высокотехнологичная юридическая компания, предоставляющая услуги по взысканию долгов банкам и МФО. Работаем исключительно в правовом поле, хотим сделать процесс взыскания комфортным, законным и прозрачным. В связи с ...

16 ноября 2022 – компания "ocs distribution" ocs distribution (топ-3 крупнейших ит-компаний россии) уже более 28 лет занимается поставками оборудования и программных решений со всего мира. высока вероятность, что вы неоднократно пользовались техникой, которую привезли ...

4 ноября 2022 – компания "adecco russia" наша компания находится в поиске секретаря для работы на временных проектах наших клиентов. обязанности: приём входящих звонков, заказ пропусков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, термометрия сотрудников офиса и ...

24 октября 2022 – компания "русская трапеза" вакансия в приемной 2-х собственников холдинга "русская трапеза". обязанности: в части управления офисом: приём и распределение входящих звонков, ведение отчета по входящим звонкам от клиентов распределение и отправка корреспонденции, ...

10 октября 2022 – ... лавстрой-спб" наша компания один из крупнейших девелоперов в санкт-петербурге, уже более 10 лет мы занимаем лидирующие позиции в области жилищного строительства в связи с реализацией крупного строительного проекта открывает вакансию секретарь офиса ...

20 октября 2022 – компания "сити гласс" обязанности: прием и распределение телефонных звонков (объем небольшой) получение корреспонденции на почте заказ канцелярии, воды и т.п. архивация документов составление писем, запросов работа с кадровыми документами ...

10 октября 2022 – компания "компания вита" обязанности: приём входящих звонков, писем т.п. исполнение поручений руководства. деловая переписка; приём входящих звонков, писем т.п. работа с документами (копирование, прошивка, сканирование, печать, форматирование, вычитывание ...

9 октября 2022 – компания "baltgaz" обязанности: выполнение поручений директора в полном объёме: решение организационных вопросов, тщательная проработка рабочего графика дир-а, подготовка рабочего кабинета к приёму, назначение деловых встреч, протоколирование совещаний, ...

2 октября 2022 – компания "перспектива 24 спб" в крупную федеральную компанию перспектива 24 требуется офис-менеджер с обязанностями секретаря. опыт работы обязателен. обязанности делятся на обязательные (те которые точно потребуется выполнять) и дополнительные (те которые ...

2 октября 2022 – компания "мега-авто, группа компаний" обязанности: прием входящих звонков встреча прибывающих клиентов ведение предварительной записи на техническое обслуживание в программе 1с проведение исходящих обзвонов клиентов ведение и систематизация "клиентской ...

30 сентября 2022 – компания "эко-балт" компания "эко-балт" создана в 1996 году, на сегодня - один из лидеров по поставкам строительных материалов на рынке сзфо. основные группы товаров - краска, инструмент, инженерная сантехника. в команде компании работают свыше 250 сотрудников ...

11 января 2023 – Обязанности: ​Приём и распределение входящих звонков, анализ звонков и составление еженедельных отчетов Обработка и регистрация входящей∕исходящей корреспонденции, договоров Организация приёма посетителей (в т.ч. чай-кофе) Заказ и ведение учёта ...

9 января 2023 – Ищем человека, который заменит нашего секретаря на период отпуска (с 30.01 по 12.02) Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, документации, писем; Организация работы офисного водителя; Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды, хоз.товаров, ...

9 января 2023 – Привет! Давай знакомиться. Меня зовут Евгения. Я - менеджер отдела персонала Компании PWV - лидера в области комплексного оснащения гостиничных объектов в России и странах СНГ. Мы - системный интегратор: разрабатываем концепты, прорабатываем и выпускаем ...

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п.); Выполнение различных задач руководителей в рамках своих обязанностей; Протоколы совещаний (обязательно); Тревел-поддержка ...

24 сентября 2022 – компания "русская лаборатория" мы ищем офис-менеджера (санкт-петербург). русская лаборатория – многопрофильная компания, предлагающая услуги в области промышленной безопасности опасных производственных объектов. 25 лет на рынке, 20 филиалов, 900 сотрудников ...

31 декабря 2022 – компания "спектрум тбк" компания spectrum - один из лидеров рынка по производству табака для кальяна. мы хотим пригласить в наш молодой и дружный коллектив человека, который будет контролировать рабочее состояние нашего офиса, заказывать все необходимое ...

11 января 2023 – Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса); Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе; Поддержание работоспособности ...

11 января 2023 – Обязанности: - Ведение документооборота (проверка оформления, корректировка, регистрация, архивация) - Отслеживание процесса согласования в Битрикс 24 (корректировка при необходимости) - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; прием и отправка ...

11 января 2023 – Обязанности: Выполнение задач‚ поручений руководителя. Организация приема посетителей, их регистрации и необходимого обслуживания визитеров‚ контроль за состоянием переговорных комнат. Первичный показ свободных помещений Бизнес-центра интересующимся ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация документооборота в обособленном подразделении: - Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции, - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Прием и распределение входящих звонков; - Взаимодействие со всеми подразделениями ...

11 января 2023 – Условия: Компания PAOLO CREATORE (производство мягкой мебели) в связи с развитием производства приглашает на вакансию: менеджер. Обязанности: ведение бумажного и электронного документооборота регистрация входящей/исходящей документации своевременная ...

11 января 2023 – Вакансия компании ООО "ЭкоАудит" Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей ...

11 января 2023 – Минимакс - крупная компания федерального уровня по продаже электротехнических товаров. Уже более 29 лет мы входим в ТОП рейтинга по поставкам электротехнической продукции в России и СНГ!Приглашаем в нашу профессиональную команду Офис-менеджера! Обязанности: ...

11 января 2023 – МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в известной библиотечной системе города. Официальное трудоустройство с соблюдением всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством: трудовой договор, отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные, график работы 5/2 и т.д. Своевременную ...

11 января 2023 – ПЕНОПЛЭКС– крупный российский производитель строительных и декоративно-отделочных материалов открывает вакансию на период декретного отпуска основного сотрудника Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Организация командировок сотрудников ...

11 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, планирование и учет канцелярии, воды, хоз.товаров и прочего); ...

11 января 2023 – Академия Энергетических Решений - это многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере малой энергетики на территории Российской Федерации. Мы осуществляем широкий спектр услуг. Предоставляем высококвалифицированные сервисные услуги по обслуживанию ...

11 января 2023 – Обязанности: -Обеспечение работы приемной генерального директора. -Организация и подготовка совещаний. -Работа с рекламой. - Работа с техническим документооборотом организации систематизация полученных данных и работа с интернет-ресурсами. -Прием и отправка ...

11 января 2023 – Обязанности:- Выполнение поручений руководства.- Подготовка и организация встреч.- Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации.- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей и т.д...).- Работа с оргтехникой ...

10 января 2023 – Ландшафтному бюро в Петербургском офисе просто срочно необходим Помощник/Секретарь. Чтобы шустрый и быстрый, чтобы за порядком в офисе следил и нам во всех делах помогал Обязанности: приём звонков и корреспонденции организация командировок делопроизводство ...