Работа «секретарь компании» в Санкт-Петербурге, 713 свежих вакансий

8 ноября 2022 – компания "энергомикс, гк" крупная российская оптовая компания (основана в 1994 г) -дистрибьютор ведущих мировых производителей (светотехнической, электротехнической продукции, элементов питания, товаров хозяйственно-бытового назначения), приглашает на ...

11 января 2023 – Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса); Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе; Поддержание работоспособности ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация документооборота в обособленном подразделении: - Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции, - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Прием и распределение входящих звонков; - Взаимодействие со всеми подразделениями ...

11 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота компании (в т.ч. ведение номенклатуры дел и архива); Регистрация входящей/ исходящей документации; Документальное сопровождение работы с контрагентами; Подготовка документов, заполнение договоров, доверенностей; ...

11 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, планирование и учет канцелярии, воды, хоз.товаров и прочего); ...

11 января 2023 – Вакансия компании ООО "ЭкоАудит" Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей ...

11 января 2023 – Академия Энергетических Решений - это многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере малой энергетики на территории Российской Федерации. Мы осуществляем широкий спектр услуг. Предоставляем высококвалифицированные сервисные услуги по обслуживанию ...

11 января 2023 – Обязанности: -Обеспечение работы приемной генерального директора. -Организация и подготовка совещаний. -Работа с рекламой. - Работа с техническим документооборотом организации систематизация полученных данных и работа с интернет-ресурсами. -Прием и отправка ...

11 января 2023 – Минимакс - крупная компания федерального уровня по продаже электротехнических товаров. Уже более 29 лет мы входим в ТОП рейтинга по поставкам электротехнической продукции в России и СНГ!Приглашаем в нашу профессиональную команду Офис-менеджера! Обязанности: ...

10 января 2023 – В стабильную производственную компанию (чай, мед, кондитерские изделия) требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР Обязанности: Делопроизводство и документооборот Регистрация почты, переписок с контрагентами Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников Помощь ...

10 января 2023 – Обязанности: ВЫ - лицо компании :) - Улыбаться и быть доброжелательной. - Встречать гостей, клиентов. - Прием и распределение входящих звонков . - Почта. Входящие/Исходящие. - Выполнение поручений руководителя; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ...

10 января 2023 – Обязанности: Работа с мини-АТС: входящие/исходящие звонки; Деловая переписка; Прием‚ учет‚ регистрация‚ контроль исполнения документов и распределения корреспонденции; Проверка заполнения входящей документации; Прием посетителей, обслуживание переговоров ...

10 января 2023 – Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности: • Встреча посетителей в ...

10 января 2023 – Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям, сканирование, регистрация, организация хранения договоров и других документов, составление писем, приказов, ...

10 января 2023 – Обязанности: Встреча гостей офиса Получение и регистрация входящей корреспонденции Помощь в отправке исходящей корреспонденции Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера) Взаимодействие с курьерскими ...

10 января 2023 – Обязанности: Регистрация исходящих и входящих документов Ведение учетных данных компании Подготовка организационно - распорядительной документации Сбор, анализ и обобщение поступившей информации Ведение кадрового делопроизводства Обеспечение офиса канцелярией, ...

10 января 2023 – Наша компания приглашает на позицию Помощника руководителясо знанием английского языка! Обязанности: Делопроизводство, документооборот; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); Выполнение ...

10 января 2023 – ООО "ЭЛЕКТРОПРОФ" - строительно-монтажная компания с собственным проектно-конструкторским отделом и строительными подразделениями. Мы занимаемся созданием и интеграцией инженерных систем крупных объектов. Мы любим сложные проекты, требующие нестандартных ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Ведение деловой переписки Составление проектов запросов, приказов, распоряжений Помощь в подготовке документов (ксерокопирование, сканирование, прошивка, ...

10 января 2023 – Если вы общительны, энергичны и нацелены на профессиональное развитие – ждем Вас в нашу команду! Чем предстоит заниматься: - Принимать посетителей, организовывать переговоры; - Работать с оргтехникой; - Работать в программах Microsoft Office и CRM системе ...

10 января 2023 – ООО "Северо-Западный Инжиниринговый Центр" - успешно развивающаяся компания, с 2013 года. Работаем в области обследования зданий, сооружений, отдельных электротехнических сооружений, в т.ч. линии электропередач и подстанций. Занимаемся строительной экспертизой, ...

9 января 2023 – Ищем человека, который заменит нашего секретаря на период отпуска (с 30.01 по 12.02) Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, документации, писем; Организация работы офисного водителя; Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды, хоз.товаров, ...

9 января 2023 – Обязанности: Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования; Формирование всех видов отчетности по приему; Мониторинг приемной кампании; Организация вступительных ...

9 января 2023 – Информатика и Сервис – аккредитованная IT-компания, ТОП-1 интегратор Битрикс24 в России, разработчик решений Admin24, Атлас24. Кого мы ищем? Амбициозных менеджеров по продажам на УДАЛЕННОЙ основе: – Тех, которые умеет работать с клиентами, добиваться ...

9 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами; Информационная ...

9 января 2023 – Обязанности: Регистрация входящей/исходящей документации; контроль правильности оформления документов. Ведение журналов Делопроизводство Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности (создание, согласование, регистрация, подписание, рассылка) ...

9 января 2023 – Основные задачи: административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.); работа в программе 1С "Электронный документооборот" (добавление контрагентов; регистрация документов, ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Закупка одноразовой/не одноразовой посуды, бытовой химии, кухонных принадлежностей; - Закупка продуктов питания для сотрудников (молоко, конфеты, лимоны, чай, кофе, вода); - Закупка техники для нужд ...

9 января 2023 – Обязанности: Распределение входящих звонков. Осуществление копировально-множительных работ. Регистрация внутренних документов (служебные записки). Контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководству. Контроль исполнения документов, ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

9 января 2023 – Мы – компания Альянс-Трудовая миграция - признанный лидер на рынке юридических услуг в сфере миграционного законодательства по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Наша компания более 12 лет динамично развивается в своей области, а профессионалы ...

9 января 2023 – Привет!Меня зовут Александр и я сооснователь ТОРТОР.Сегодня, мы:- международный бренд и команда с 11-ти летним опытом в fashion-индустрии, и мы до сих пор только стартап,- мы производим бренды одежды, обуви, сумок и аксессуаров и косметики, постоянно ...

9 января 2023 – Привет! Мы - компания "Медицинские системы и технологии" являемся официальным дистрибьютором медицинского и косметологического оборудования мировых брендов GE Healthcare, Mindray, Italray, Pentax и д.р. Наша компания быстро растет и развивается, приглашаем ...

8 января 2023 – Обязанности: Доведение до работников указаний, поручений Руководителя, а также контроль данных поручений; Организация внутренних совещаний и встреч, проводимых Руководителем; Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота; Сбор ...

8 января 2023 – Функционал:• Отвечать за имущество компании (самостоятельно или с помощью специалистов).• Следить за состоянием рабочих помещений устранять неполадки.• Ведение учета приобретаемых и передаваемых материальных ценностей, касающегося административно-хозяйственного ...

6 января 2023 – ООО "Ориент-Консалт"- юридическая компания, оказывающая помощь иностранным гражданам в получении законного статуса пребывания в Российской Федерации. Уже более 5 лет являемся одной из главных компаний в помощи иностранным гражданам на территории СПБ и ...

2 января 2023 – компания "кронштадтский районный суд города санкт-петербурга" обязанности: ведение и оформление протокола судебного заседания; извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания; подготовка и направление в ...

2 января 2023 – компания "кравцова татьяна" обязанности: встреча посетителей центра, первичная консультация клиентов, регистрация посетителей в системе, входящая/исходящая корреспонденция, отчетность по итогам работы. требования: образование не ниже среднего специального, ...

2 января 2023 – компания "allgro" требования: образование: средне-специальное,неоконченное высшее, высшее знание основ делопроизводства компьютерные навыки: уверенный пользователь internet, word, excel, презентационные программы. необходимые личные качества: грамотная ...

1 января 2023 – компания "санкт-петербургский городской суд" санкт-петербургский городской суд приглашает на работу выпускников с высшим юридическим образованием! открыта вакансия секретаря судебного заседания (участие в судебных заседаниях по гражданским делам). среднемесячный ...

1 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса ( в т.ч. контроль времени открытия и закрытия офиса,контроль работы коммуникаций) Регистрация,ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции; Работа с множительной техникой; Работа с Почтой России ...

1 января 2023 – компания "ленинградский областной суд" обязанности: оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает ...

1 января 2023 – компания "кфс" обязанности: ведение переписки с заказчиком и подрядчиками; ведение протоколов оперативных совещаний; оформление пропусков на режимный объект; требования: опыт в делопроизводстве. условия: 5 дней в неделю, с 9 до 18 час. работа на ...

1 января 2023 – компания "нэко лайн азия" обязанности: организация документооборота. взаимодействие со структурными подразделениями. организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д). работа с курьерами. обеспечение ...

1 января 2023 – компания "жар-ко" обязанности: прием и распределение входящих звонков ответы на письма на почте, обработка обращений от клиентов сбор всех вводных данных от клиента, необходимых для расчета кп оперативная передача полученной информации специалисту ...

31 декабря 2022 – компания "невский районный суд города санкт-петербурга" обязанности:ведение судебного делопроизводства, протоколирование судебных заседаний, извещение лиц, участвующих в деле.требования: высшее юридическое образование, неполное высшее юридическое образование ...

31 декабря 2022 – компания "система забота" после отправления резюме просьба звонить! обязанности: документооборот компании заказ канц.товаров, хоз товаров, обеспечение комфортной жизнедеятельности офиса организация командировок взаимодействие с техническими службами бц ...

31 декабря 2022 – компания "рк ингрия" обязанности распределены между 2-мя сотрудниками: прием звонков, распределение звонков; прием и регистрация документов, при необходимости; контроль ведения электронного документооборота в 1с; выполнение поручений руководителя, во ...

30 декабря 2022 – компания "спб гбуз гцорзп ювента" обязанности: прием входящих звонков. регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, ...

30 декабря 2022 – компания "морские навигационные системы" обязанности: - организация и планирование рабочего дня руководителя;- обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя, выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, ...