Работа «секретарь руководителю» в Санкт-Петербурге, 426 свежих вакансий

30 декабря 2022 – Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Составление и оформление проектов документов, ...

9 января 2023 – АО "РИМР" входит в ГПК "Корпорация "ТИРА". Это первое научно-производственное радиотехническое предприятие в России. На сегодняшний день является одним из крупнейших разработчиков высококачественной профессиональной аппаратуры для радиосвязи, вещания ...

8 января 2023 – Обязанности: Доведение до работников указаний, поручений Руководителя, а также контроль данных поручений; Организация внутренних совещаний и встреч, проводимых Руководителем; Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота; Сбор ...

11 января 2023 – Обязанности: -Обеспечение работы приемной генерального директора. -Организация и подготовка совещаний. -Работа с рекламой. - Работа с техническим документооборотом организации систематизация полученных данных и работа с интернет-ресурсами. -Прием и отправка ...

26 декабря 2022 – Обязанности: заказ билетов в большом объеме, бронирование гостиниц (в помощь, расширение штата) ведение документооборота компании регистрация и обработка корреспонденции ведение телефонных переговоров контроль своевременного исполнения документов ведение ...

23 декабря 2022 – Обязанности: Организовывать работу приемной, включая ведение рабочего графика, организацию приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения обращений работников Общества Осуществлять организационную поддержку руководителя. Работа с электронной ...

21 декабря 2022 – Обязанности: Планирование, координация и организация рабочего дня руководителя; Организация деловых поездок; Ведение деловой переписки; Ведение электронного документооборота; Прием и распределение входящих телефонных звонков; Организация совещаний; Встреча ...

20 декабря 2022 – компания "полисан, научно-технологическая фармацевтическая фирма" обязанности: административное сопровождение деятельности руководителя. организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. ведение протокола, последующая рассылка протоколов ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Помощь руководителю в процессе его производственной деятельности Требования: владение офисными программами ПК, аккуратность, пунктуальность при выполнении заданий Условия: ненормированный рабочий день, возможны краткие командировки заработная ...

19 декабря 2022 – Обязанности: Работа с документами руководителя, осуществление регистрации документации подписанной руководителем в СЭД, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц Требования: Высшее образование (документоведение) Необходимые умения: ...

28 декабря 2022 – Обязанности: Организация обмена информацией между должностными лицами организации Ведение деловой переписки Разработка разделов номенклатуры дел организации, формирование дел постоянного и долговременного хранения, исключение дублирования информации ...

14 декабря 2022 – Обязанности: Планирование и координация рабочего графика директора (согласование встреч, звонков с клиентами и партнерами, ведение календаря директора) Фиксирование текущих задач и поручений директора, своевременное доведение их до руководителей подразделений ...

5 декабря 2022 – Обязанности: Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции; Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот; Приём и обработка входящих звонков; Выполнение поручений руководителя. Требования: Уверенный пользователь ...

21 ноября 2022 – компания "полисан, научно-технологическая фармацевтическая фирма" обязанности: административное сопровождение деятельности руководителя. организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. ведение протокола, последующая рассылка протоколов ...

21 ноября 2022 – компания "полисан, научно-технологическая фармацевтическая фирма" обязанности: административное сопровождение деятельности руководителя. организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. ведение протокола, последующая рассылка протоколов ...

29 ноября 2022 – компания "спб гбу подростково-молодежный центр охта" обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора и его заместителей, осуществляет контроль за своевременным исполнением ...

29 ноября 2022 – компания "спбгбпоу садово-архитектурный колледж" обязанности: работа с поступающей по электронной почте корреспонденцией, нормативными, распорядительными документами. требования: ответственность, грамотность, добросовестность ...

10 ноября 2022 – компания "балтийский завод" обязанности: осуществлять работу по организационному обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя; принимать, поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии ...

22 октября 2022 – компания "группа лср" обязанности: работа в офисе (приемная генерального директора) планирование рабочего дня руководителя, встреч и приема посетителей организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, помощь в оформлении визы) прием ...

8 октября 2022 – компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. организация телефонных переговоров руководителя 3. организация информационного взаимодействия руководителя ...

12 октября 2022 – компания "спб государственное казенное учреждение управление заказчика по строительству и капитальному ремонту объектов инженерно-энергетического комплекса" обязанности: прием, первичная обработка и регистрация корреспонденции, поступающей в адрес учреждения ...

11 октября 2022 – компания "конрад - группа компаний" требуется секретарь для руководителя (м. парнас) обязанности: планирование рабочего дня руководителя; прием и распределение входящих звонков; контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, организация документооборота; ...

10 октября 2022 – компания "завод реконд" обязанности: планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей. фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений. прием и распределение ...

9 октября 2022 – компания "тепло3000" обязанности: прием посетителей, организация совещаний и служебных поездок. ведение делопроизводства, телефонные переговоры. входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. составление ...

26 сентября 2022 – компания "газпром переработка" администрация общества объявляет вакансию секретаря руководителя обязанности: прием и распределение входящих документов, корреспонденции подготовка писем, запросов, служебных записок проверка исходящих писем на орфографию ...

18 сентября 2022 – компания "транснефть - балтика" обязанности: работа с документами руководителя, осуществление регистрации документации подписанной руководителем в сэд, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц требования: высшее образование (документоведение) ...

11 января 2023 – Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса); Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе; Поддержание работоспособности ...

11 января 2023 – Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Организация делопроизводства, контроль документооборота; прием входящей корреспонденции; подготовка документов на подпись начальнику; распределение документооборота по соответствующим ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация документооборота в обособленном подразделении: - Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции, - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Прием и распределение входящих звонков; - Взаимодействие со всеми подразделениями ...

11 января 2023 – Вакансия компании ООО "ЭкоАудит" Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей ...

11 января 2023 – Академия Энергетических Решений - это многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере малой энергетики на территории Российской Федерации. Мы осуществляем широкий спектр услуг. Предоставляем высококвалифицированные сервисные услуги по обслуживанию ...

11 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, планирование и учет канцелярии, воды, хоз.товаров и прочего); ...

10 января 2023 – Обязанности: Работа с мини-АТС: входящие/исходящие звонки; Деловая переписка; Прием‚ учет‚ регистрация‚ контроль исполнения документов и распределения корреспонденции; Проверка заполнения входящей документации; Прием посетителей, обслуживание переговоров ...

10 января 2023 – Обязанности: ВЫ - лицо компании :) - Улыбаться и быть доброжелательной. - Встречать гостей, клиентов. - Прием и распределение входящих звонков . - Почта. Входящие/Исходящие. - Выполнение поручений руководителя; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ...

10 января 2023 – Обязанности: Контроль документооборота; Ведение календаря руководителя; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки; Обязанности офис-менеджера; Подготовка мероприятий, организуемых по инициативе руководителя; Функции секретаря ...

10 января 2023 – В стабильную производственную компанию (чай, мед, кондитерские изделия) требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР Обязанности: Делопроизводство и документооборот Регистрация почты, переписок с контрагентами Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников Помощь ...

10 января 2023 – Наша компания приглашает на позицию Помощника руководителясо знанием английского языка! Обязанности: Делопроизводство, документооборот; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); Выполнение ...

10 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Организация и подготовка совещаний, переговоров, заседаний, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации, обеспечение приема посетителей; Ведение протоколов совещаний; Регистрация ...

10 января 2023 – Если вы общительны, энергичны и нацелены на профессиональное развитие – ждем Вас в нашу команду! Чем предстоит заниматься: - Принимать посетителей, организовывать переговоры; - Работать с оргтехникой; - Работать в программах Microsoft Office и CRM системе ...

10 января 2023 – Обязанности: • Ведение внутреннего документооборота руководителя (получение документов, отправление, регистрация, контроль выдачи и исполнения распоряжений по корреспонденциям).• Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, делопроизводство, жизнеобеспечение офиса, организация поездок и командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц), ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Ведение телефонных переговоров; Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков); Координация поступающего ...

9 января 2023 – Бобёр Мастер — это компания по изготовлению и ремонту автомобильных и дверных ключей, а также сигнализационных систем. Бизнес-ассистент первого лица в нашей компании - человек необычайно внимательный, аккуратный, умеющий организовать себя и других. Наш ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение электронных писем прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации прием/отправка корреспонденции (почтой, курьером) выполнение поручений руководителя координация и контроль исполнения поручений руководителя ...

9 января 2023 – Обязанности: Административная поддержка; Планирование рабочего дня в Outlook, Организация встреч, совещаний, поездок; Сопровождение в поездках (по г. Санкт-Петербург), подготовка документации и пр.; Прием входящих и исходящих звонков, организация онлайн-совещаний ...

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п.); Выполнение различных задач руководителей в рамках своих обязанностей; Протоколы совещаний (обязательно); Тревел-поддержка ...

9 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами; Информационная ...

9 января 2023 – Обязанности: Регистрация входящей/исходящей документации; контроль правильности оформления документов. Ведение журналов Делопроизводство Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности (создание, согласование, регистрация, подписание, рассылка) ...

9 января 2023 – Основные задачи: административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.); работа в программе 1С "Электронный документооборот" (добавление контрагентов; регистрация документов, ...