Работа «секретарь работы офиса» в Санкт-Петербурге, 530 свежих вакансий

23 декабря 2022 – Крупному строительному холдингу "ООО Ленмонтаж" требуется секретарь для работы в офисе. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации ...

18 декабря 2022 – компания "spar" ваши задачи: регистрация входящей и исходящей корреспонденции прием и распределение входящих звонков организация командировок для сотрудников офиса организация встреч руководства заказ канцтоваров и мебели обеспечение жизнедеятельности ...

12 декабря 2022 – ВАШИ ЗАДАЧИ: регистрация входящей и исходящей корреспонденции прием и распределение входящих звонков организация командировок для сотрудников офиса организация встреч руководства заказ канцтоваров и мебели обеспечение жизнедеятельности офиса проверка ...

26 ноября 2022 – компания "ленмонтаж" крупному строительному холдингу "ооо ленмонтаж" требуется секретарь для работы в офисе. обязанности: прием и распределение входящих звонков. выполнение поручений руководителя. жизнеобеспечение офиса. регистрация входящей, исходящей, ...

11 января 2023 – Обязанности: - Ведение документооборота (проверка оформления, корректировка, регистрация, архивация) - Отслеживание процесса согласования в Битрикс 24 (корректировка при необходимости) - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; прием и отправка ...

11 января 2023 – Условия: Компания PAOLO CREATORE (производство мягкой мебели) в связи с развитием производства приглашает на вакансию: менеджер. Обязанности: ведение бумажного и электронного документооборота регистрация входящей/исходящей документации своевременная ...

10 января 2023 – В стабильную производственную компанию (чай, мед, кондитерские изделия) требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР Обязанности: Делопроизводство и документооборот Регистрация почты, переписок с контрагентами Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников Помощь ...

10 января 2023 – Крупнейший российский бренд товаров для домашних животных Petshopru приглашает на работу Ведущего офис-менеджера!Обязанности: взаимодействие с руководителями отделов компании и филиалов, оперативное выполнение поручений; распределение входящей/исходящей ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Закупка одноразовой/не одноразовой посуды, бытовой химии, кухонных принадлежностей; - Закупка продуктов питания для сотрудников (молоко, конфеты, лимоны, чай, кофе, вода); - Закупка техники для нужд ...

6 января 2023 – ООО "Ориент-Консалт"- юридическая компания, оказывающая помощь иностранным гражданам в получении законного статуса пребывания в Российской Федерации. Уже более 5 лет являемся одной из главных компаний в помощи иностранным гражданам на территории СПБ и ...

2 января 2023 – компания "allgro" требования: образование: средне-специальное,неоконченное высшее, высшее знание основ делопроизводства компьютерные навыки: уверенный пользователь internet, word, excel, презентационные программы. необходимые личные качества: грамотная ...

31 декабря 2022 – Обязанности: Приём входящих звoнков, консультирование по услугам; Составление Коммерческих предложений; Прием и ведение входящей, исходящей корреспонденции в т.ч. электронной; Подготовка документов, писем, типовых договоров, актов; Делопроизводство; ...

31 декабря 2022 – компания "система забота" после отправления резюме просьба звонить! обязанности: документооборот компании заказ канц.товаров, хоз товаров, обеспечение комфортной жизнедеятельности офиса организация командировок взаимодействие с техническими службами бц ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация документооборота в обособленном подразделении: - Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции, - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Прием и распределение входящих звонков; - Взаимодействие со всеми подразделениями ...

11 января 2023 – Обязанности:- Выполнение поручений руководства.- Подготовка и организация встреч.- Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации.- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей и т.д...).- Работа с оргтехникой ...

11 января 2023 – Обязанности: Выполнение задач‚ поручений руководителя. Организация приема посетителей, их регистрации и необходимого обслуживания визитеров‚ контроль за состоянием переговорных комнат. Первичный показ свободных помещений Бизнес-центра интересующимся ...

11 января 2023 – Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса); Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе; Поддержание работоспособности ...

11 января 2023 – Академия Энергетических Решений - это многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере малой энергетики на территории Российской Федерации. Мы осуществляем широкий спектр услуг. Предоставляем высококвалифицированные сервисные услуги по обслуживанию ...

11 января 2023 – ПЕНОПЛЭКС– крупный российский производитель строительных и декоративно-отделочных материалов открывает вакансию на период декретного отпуска основного сотрудника Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Организация командировок сотрудников ...

11 января 2023 – Обязанности: ​Приём и распределение входящих звонков, анализ звонков и составление еженедельных отчетов Обработка и регистрация входящей∕исходящей корреспонденции, договоров Организация приёма посетителей (в т.ч. чай-кофе) Заказ и ведение учёта ...

11 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, планирование и учет канцелярии, воды, хоз.товаров и прочего); ...

11 января 2023 – Вакансия компании ООО "ЭкоАудит" Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей ...

11 января 2023 – МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в известной библиотечной системе города. Официальное трудоустройство с соблюдением всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством: трудовой договор, отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные, график работы 5/2 и т.д. Своевременную ...

11 января 2023 – Минимакс - крупная компания федерального уровня по продаже электротехнических товаров. Уже более 29 лет мы входим в ТОП рейтинга по поставкам электротехнической продукции в России и СНГ!Приглашаем в нашу профессиональную команду Офис-менеджера! Обязанности: ...

11 января 2023 – Обязанности: -Обеспечение работы приемной генерального директора. -Организация и подготовка совещаний. -Работа с рекламой. - Работа с техническим документооборотом организации систематизация полученных данных и работа с интернет-ресурсами. -Прием и отправка ...

30 декабря 2022 – компания "tdef" немного о нас: оптовый поставщик и производитель промо сувениров; решаем нестандартные задачи в области производства и поставки продукции с логотипом клиента; более 15 лет на рынке и входим в 5-ку лучших поставщиков компаний fmcg рынка ...

10 января 2023 – Обязанности: ВЫ - лицо компании :) - Улыбаться и быть доброжелательной. - Встречать гостей, клиентов. - Прием и распределение входящих звонков . - Почта. Входящие/Исходящие. - Выполнение поручений руководителя; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ...

10 января 2023 – Ландшафтному бюро в Петербургском офисе просто срочно необходим Помощник/Секретарь. Чтобы шустрый и быстрый, чтобы за порядком в офисе следил и нам во всех делах помогал Обязанности: приём звонков и корреспонденции организация командировок делопроизводство ...

10 января 2023 – Обязанности: Контроль документооборота; Ведение календаря руководителя; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки; Обязанности офис-менеджера; Подготовка мероприятий, организуемых по инициативе руководителя; Функции секретаря ...

10 января 2023 – Coleman Group ищет Секретаря приемной с функциями кофе-леди/кофе-мен для замены основного сотрудника на время отсутствия (отпуска, болезни и прочее). Условия работы: Работа на территории крупнейшего банка России и Восточной Европы; Комфортный, современный ...

10 января 2023 – Обязанности: Регистрация исходящих и входящих документов Ведение учетных данных компании Подготовка организационно - распорядительной документации Сбор, анализ и обобщение поступившей информации Ведение кадрового делопроизводства Обеспечение офиса канцелярией, ...

10 января 2023 – Обязанности: Работа с мини-АТС: входящие/исходящие звонки; Деловая переписка; Прием‚ учет‚ регистрация‚ контроль исполнения документов и распределения корреспонденции; Проверка заполнения входящей документации; Прием посетителей, обслуживание переговоров ...

10 января 2023 – Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности: • Встреча посетителей в ...

10 января 2023 – Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям, сканирование, регистрация, организация хранения договоров и других документов, составление писем, приказов, ...

10 января 2023 – Обязанности: Встреча гостей офиса Получение и регистрация входящей корреспонденции Помощь в отправке исходящей корреспонденции Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера) Взаимодействие с курьерскими ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, делопроизводство, жизнеобеспечение офиса, организация поездок и командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц), ...

10 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Организация и подготовка совещаний, переговоров, заседаний, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации, обеспечение приема посетителей; Ведение протоколов совещаний; Регистрация ...

10 января 2023 – О нас: Мы разрабатываем и производим медицинские изделия по заказу крупнейших медицинских учреждений России. В с вязи со значительным ростом заказов мы расширяем штат сотрудников. Мы готовы взять и обучить человека без опыта работы. Главное – это желание ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием и отправка корреспонденции ведение деловой переписки и взаимодействие с контрагентами печать и сканирование документации, ведение бумажного архива работа в офисных программах EXCEL, WORD (оформление исполнительной документации) обеспечение ...

10 января 2023 – КОНТРАСТ - Логистическая Группа, предоставляющая полный комплекс по доставке любых видов грузов и таможенному оформлению. КОНТРАСТ работает на рынке логистических уже более 12 лет. В данный момент мы ищем к себе в команду офис-менеджера. Требуемый ...

10 января 2023 – ООО "ЭЛЕКТРОПРОФ" - строительно-монтажная компания с собственным проектно-конструкторским отделом и строительными подразделениями. Мы занимаемся созданием и интеграцией инженерных систем крупных объектов. Мы любим сложные проекты, требующие нестандартных ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Ведение деловой переписки Составление проектов запросов, приказов, распоряжений Помощь в подготовке документов (ксерокопирование, сканирование, прошивка, ...

10 января 2023 – Если вы общительны, энергичны и нацелены на профессиональное развитие – ждем Вас в нашу команду! Чем предстоит заниматься: - Принимать посетителей, организовывать переговоры; - Работать с оргтехникой; - Работать в программах Microsoft Office и CRM системе ...

10 января 2023 – Компания ОФИСМАГ СПБ - федеральный поставщик товаров для офиса. Входит в группу компаний "Самсон". Обязанности: обработка от клиентов заявлений на возврат ошибочно заказанного товара, взаимодействие с клиентами по данным вопросам; согласование и ...

10 января 2023 – Развивающаяся IT компания ищет энергичного, готового к новым свершениям сотрудника на должность Менеджер отдела по работе с клиентами. ПОЛНОЕ ОТСУТСТВИЕ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ! Только работа с существующей базой и входящие запросы. Дружный молодой коллектив ...

29 декабря 2022 – компания "модуль-центр" обязанности: полное обеспечение офиса (канцелярия,кофе,вода,хоз.товары). прием телефонных звонков, перераспределение звонков.поддержка комфортной работы офиса. планирование рабочего дня руководителя.организация рабочего места ...

9 января 2023 – Ищем человека, который заменит нашего секретаря на период отпуска (с 30.01 по 12.02) Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, документации, писем; Организация работы офисного водителя; Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды, хоз.товаров, ...

9 января 2023 – Деловой клуб "Эталон" - сообщество предпринимателей-единомышленников, ориентированных на развитие себя, бизнеса и общества. Мы - некоммерческая организация, мы не продаем предпринимателям услуги, а помогаем им объединяться в живое сообщество. С нами по ...

9 января 2023 – Привет! Мы - компания "Медицинские системы и технологии" являемся официальным дистрибьютором медицинского и косметологического оборудования мировых брендов GE Healthcare, Mindray, Italray, Pentax и д.р. Наша компания быстро растет и развивается, приглашаем ...

9 января 2023 – Привет! Давай знакомиться. Меня зовут Евгения. Я - менеджер отдела персонала Компании PWV - лидера в области комплексного оснащения гостиничных объектов в России и странах СНГ. Мы - системный интегратор: разрабатываем концепты, прорабатываем и выпускаем ...