Работа «секретарь в приемную офиса», 301 свежая вакансия, страница 2

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. * Ведение документооборота подразделения, ...

9 января 2023 – Обработка входящей документации, работа с эл. почтой (регистрация входящей и исходящей документации). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров т.д.). Работа с документами. Отправка корреспонденции. Уверенное владение основными компьютерными ...

9 января 2023 – Обязанности: встреча посетителей (чай, кофе); прием и распределение входящих звонков (мини АТС); выполнение работ по подготовке и проведению совещаний, оповещение о времени их участников; ведение графика встреч руководителя; организация и оформление ...

27 декабря 2022 – компания "защитаинфотранс, фгуп" фгуп защитаинфотранс — ведущий системный интегратор транспортной отрасли россии в области транспортной и информационной безопасности, а также внедрения информационных технологий. компания решает задачи, связанные с обеспечением ...

19 декабря 2022 – ФГУП ЗащитаИнфоТранс — ведущий системный интегратор транспортной отрасли России в области транспортной и информационной безопасности, а также внедрения информационных технологий. Компания решает задачи, связанные с обеспечением безопасности на транспорте, ...

11 января 2023 – Обязанности: -прием и распределение входящих звонков -прием/отправка электронных писем приемной -регистрация входящей, исходящей, внутренней документации -работа с электронным документооборотом в 1С - понимание видов документов, их назначение - умение ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Прием и перенаправление входящих звонков. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема ...

11 января 2023 – Задачи: Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе Выполнение личных поручений руководителя, поездки по Москве на корпоративном ...

11 января 2023 – Роль в организации: Создание гостеприимной атмосферы и безупречного сервиса для коллег и гостей Компании. Должностные обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Прием посетителей Компании; Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; ...

11 января 2023 – Обязанности: -Обеспечение работы приемной генерального директора. -Организация и подготовка совещаний. -Работа с рекламой. - Работа с техническим документооборотом организации систематизация полученных данных и работа с интернет-ресурсами. -Прием и отправка ...

30 декабря 2022 – компания "чоо начин" группа компаний "начин" более 30 лет на рынке предоставления охранных услуг наивысшего профессионального качества и подготовки высококвалифицированных охранников, приглашает на работу офис - менеджера (помощника руководителя в приемную ...

10 января 2023 – Обязанности Прием и распределение телефонных звонков; Фильтрация входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по доступным каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.), в том числе, передача на ...

10 января 2023 – Coleman Group ищет Секретаря приемной с функциями кофе-леди/кофе-мен для замены основного сотрудника на время отсутствия (отпуска, болезни и прочее). Условия работы: Работа на территории крупнейшего банка России и Восточной Европы; Комфортный, современный ...

10 января 2023 – Обязанности: Обеспечение работы приемной первых лиц организации; Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Учет входящей и исходящей корреспонденции; Учет и архивное хранение внутренней документации; Доведение документов ...

10 января 2023 – Должен знать: - нормативные правовые акты, касающиеся деятельности, организации и ведения делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты ...

10 января 2023 – Обязанности: прием и распределение корреспонденции; ведение делопроизводства; прием и систематизирование документов и личных заявлений на подпись руководителю; подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; организация проведения ...

10 января 2023 – Обязанности: Организация работы приемной руководителя; Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; Работа в системе электронного документооборота; Выполнение поручений руководителя организации; Информационная поддержка руководителя организации ...

9 января 2023 – Проектно-производственная компания "Развитие" - динамично развивающаяся Компания, нацеленная на добросовестное и взаимовыгодное сотрудничество, результаты которого полностью соответствуют ожиданиям заказчика. В связи с расширением штата мы в поиске в ...

9 января 2023 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководите Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные ...

9 января 2023 – Управляющая компания ООО "СИНЕРГИЯ" приглашает принять участие в конкурсе на вакантную должность: Секретарь генерального директора. Сфера деятельности: Лесозаготовка, Лесоперерабатывающее производство. В настоящее время ООО "СИНЕРГИЯ" реализует инвестиционные ...

9 января 2023 – Обязанности: организация работы приемной руководителя прием входящих звонков, размещение посетителей руководителя работа с почтовой корреспонденцией Требования: знание основ делопроизводства знание корпоративной культуры офиса хорошее знание работы ...

9 января 2023 – ГК ЭкоЛайн – ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение графика руководителя Прием и распределение звонков Ведение электронного документооборота (СЭД) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Организационно-техническое обеспечение деятельности Прием документов на подпись, проверка ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

28 декабря 2022 – Функции: административная и информационная поддержка руководителя, планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря, организация встреч, совещаний, ведение протокола, деловых поездок, телефонных переговоров ...

16 декабря 2022 – Компания ИНВИТРО — крупная медицинская компания в России, основана в 1995 году. Располагает 9 самыми современными лабораторными комплексами и крупнейшей в Восточной Европе сетью из 900 медицинских офисов. Страны присутствия — Россия, Казахстан, Беларусь, ...

26 декабря 2022 – Обязанности: Осуществлять регистрацию документов в системе управления документацией. Формировать перечень входящих документов для генерального директора, содержащих задание для исполнения. Организовывать проведение селекторных совещаний генерального ...

25 декабря 2022 – компания "knight frank санкт-петербург" обязанности: организация приема посетителей: бронирование переговорных; координация работы курьерских служб и водителей офиса; регистрация входящей почты; организация рабочих поездок сотрудников; создание уютной ...

23 декабря 2022 – компания "profistaff" наш клиент – управляющая компания крупного промышленного холдинга.открыта вакансия секретаря. требования:опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента руководителя от 5-ти лет в крупных холдингах.опыт работы с первыми ...

23 декабря 2022 – компания "гбу хозу при кабинете министров республики татарстан" обязанности: прием и распределение звонков в приемной руководителя; прием гостей и посетителей; протоколирование и деловая переписка руководителя; оповещение участников совещания о времени ...

23 декабря 2022 – компания "энстром инжиниринг" обязанности: - организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя -обработка и регистрация входящей корреспонденции -регистрация и учет исходящей корреспонденции - прием и распределение ...

23 декабря 2022 – компания "энстром инжиниринг" обязанности: - организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя -обработка и регистрация входящей корреспонденции -регистрация и учет исходящей корреспонденции - прием и распределение ...

23 декабря 2022 – Мы, Агентство Судебного Взыскания – юридическая компания, объединившая в себе современные IT-технологии и более 15 лет судебного опыта. Мы считаем, что будущее массового судебного взыскания за автоматизацией, нейросетями и электронным правосудием. Наши ...

22 декабря 2022 – Обязанности: ведение документооборота, реестра входящей и исходящей корреспонденции; прием посетителей офиса (чай, кофе); организация совещаний и ведение протоколов; согласование работы с курьерской службой, контроль отправления документации; отправка ...

2 января 2023 – компания "архипласт" просим внимательно ознакомиться с вакансией, в случае отсутствия какого-либо из перечисленных навыков просьба не тратить ни свое, ни наше время. рассматриваются резюме кандидатов свободных от трудовых отношений в настоящее время, ...

21 декабря 2022 – Обязанности: 1. Прием и регистрация входящей корреспонденции. 2. Ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на руководителя. 3. Контроль оборота документов - сканирование и ведение архива. 4. Обеспечение нормальной работы в офисе, создание ...

21 декабря 2022 – компания "knight frank" обязанности: организация приема посетителей: бронирование переговорных; координация работы курьерских служб и водителей офиса; регистрация входящей почты; организация рабочих поездок сотрудников; создание уютной атмосферы в приемной ...

1 января 2023 – компания "институт защиты растений" приглашаем секретаря приемной руководителя на полную занятость, официальной оформление, полный соц. пакет обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача поступающей корреспонденции в структурные ...

20 декабря 2022 – Обязанности: полная административная и организационная поддержка руководителя; организация рабочего дня руководителя; обеспечение взаимодействия руководителя со структурными подразделениями организации и органами государственной власти; постановка поручений ...

20 декабря 2022 – компания "прионежская сетевая компания" условия: временное трудоустройство на период декретного отпуска. официальное оформление согласно тк рф. социальный пакет, ежегодная премия. 1 раз в 2 года компенсация проезда к месту отдыха и обратно материальная ...

8 декабря 2022 – компания "деловые линии" группа компаний "деловые линии"‚ один из лидеров в сфере междугородних грузоперевозок‚ приглашает кандидатов на вакансию секретарь. задачи для вас: своевременно предоставлять отчетность; осуществлять своевременный и бесперебойный ...

31 декабря 2022 – компания "арттехстрой" обязанности: выполнение поручений руководителя; полная административная и информационная поддержка руководителя; координация действующих и запускающихся проектов; работа с документами и коммерческими предложениями; обеспечивать ...

19 декабря 2022 – Условия: Временное трудоустройство на период декретного отпуска. Официальное оформление согласно ТК РФ. социальный пакет, ежегодная премия. 1 раз в 2 года компенсация проезда к месту отдыха и обратно Материальная помощь при поступлении ребенка в 1ый ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Организация работы приемной руководителя; Прием и распределение входящих звонков; Ведение документооборота; Работа со всей входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация корреспонденции и документов, приказов, оформление документов для ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения ...

30 декабря 2022 – компания "ремавтодор фрунзенского района" обязанности: приём и распределение телефонных звонков; работа с документами (входящие, исходящие, сканирование, копирование документов); ведение делопроизводства, номенклатуры дел предприятия, подготовка и передача ...

30 декабря 2022 – компания "кадровый метод" мебельная компания основана в 1997 году. именно тогда мы произвели нашу первую мебель для медицинских учреждений и лабораторий, которая оказалась безопасной в использовании. потребители признали нашу продукцию высококачественной ...

29 декабря 2022 – Обязанности: - Административная поддержка руководителя - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков - Подготовка документов, контроль сроков исполнения документов - Организация работы приемной руководителя, ...

27 декабря 2022 – На ООО Кирпичный завод — Стройпластполимер требуется Секретарь-референт со знанием английского языка от уровня intermediate Обязанности: Организация подготовки, распоряжений руководителя и доведение их до непосредственных исполнителей; Ведение документооборота ...

27 декабря 2022 – Обязанности: Осуществлять организацию документооборота Осуществлять прием, рассылку, регистрацию и распространение корреспонденции, обеспечивать ознакомление с приказами (распоряжениями) и другими локальными нормативными правовыми актами Осуществлять ...