Руководитель секретариата

компания "деловой дом на архиерейской" ооо "деловой дом на архиерейской" - это многопрофильный холдинг, основными направлениями деятельности которого являются строительство, инвестиционная деятельность в сфере недвижимости, сельское хозяйство, животноводство, отельный бизнес, дилерские центры. компания открывает конкурс на вакансию руководитель секретариата. обязанности: руководство административным аппаратом холдинговой компании (помощники руководителей, секретариат, водители, кухня): организация и контроль их работы, оптимизация процессов, повышение эффективности; обеспечение административной поддержки управления компании (орг.вопросы по работе офиса подготовка к деловым встречам, протоколирование, командировки); контроль исполнения поручений, автоматизация работы по контролю исполнения поручений; организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота; регламентация деятельности компании (создание процессов, регламентов, процедур, оптимизация и актуализация действующих процессов); организация и проведение официальных и торжественных мероприятий; организация проектной работы по инвестиционным проектам компании; управление проектами (по направлению деятельности); поздравительная деятельность (от списка контрагентов до оформления, приобретения подарков и контроля вручения); проведение небольших исследований, сбор информации по заданным темам; организация подбора новостей сми (по интересующим темам); подготовка презентаций по заданным темам; ведение финансового планирования отдела, осуществление контроля выполнения бюджета; работа с партнерами и подрядчиками (поиск оптимальных решение и ведение договорной работы); выполнение других поручений генерального директора. требования: опыт реализации функции контроля исполнения поручений; опыт выстраивания системы документооборота; опыт работы со специализированным по по контролю исполнения; опыт протоколирования совещаний; успешный опыт управления проектами; знание типовых бизнес-процессов, автоматизация бп; знание основ управления предприятием: основы экономики, основы менеджмента; условия: официальное трудоустройство по тк рф полностью белая заработная плата (оклад + премия + ежеквартальная премия) график работы 5/2 ненормированный рабочий день