Руководитель секретариата

компания "альянспрофэко" максимально комфортно на рабочем месте себя почувствует разделяющий основные ценности компании сотрудник: -нацеленность на результат -потребность в развитии профессиональных навыков и управленческих компетенций, изучении новых областей знаний -амбициозность -готовность и способность трансформировать критику в эффективные корректирующие действия -потребность в признании достижений и заслуг -желание извлечь пользу из любой ситуации -преданность интересам компании -профессионализм во всех сферах взаимодействия с коллективом -умение воплощать, реализовывать корректирующие действия, достигать результата -честность, порядочность -приоритетность интересов компании и коллектива над личными -способность ценить время коллег, как наиважнейший ресурс компании -умение видеть себя и свой труд в достижении стратегических целей компании -готовность нести ответственность за последствия своих решений и действий подчиненных -уверенность в достижении поставленных целей обязанности: планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование расходов в рамках деятельности подразделения секретариат, минимизация затрат на хозяйственные расходы; стратегическое и операционное планирование обеспечивающими функциями секретариата, организация работы с поставщиками, взаимодействие с коммунальными и ремонтными службами, жэс, клининговой организацией; работа с документооборотом: регистрация входящих, исходящих документов (в бумажном и электронном виде), сканирование и направление документов на исполнение. внесение резолюций в электронном документообороте. подшивка писем в архив по порядковым номерам. исполнение поручений генерального директора. ведение табельного учета сотрудников. взаимодействие с курьерскими службами, почтой рф. заказ, учет, контроль выдачи канцтоваров, продуктов питания, средств гигиены сотрудникам компании. обеспечение надлежащего содержания офисных помещений. в непосредственном подчинении один сотрудник. требования: опыт аналогичной работы от 3-х лет., владение оргтехникой. владение битрикс (как преимущество). грамотная устная и письменная речь. внимательность. исполнительность. опыт руководства отделом, умение работать в коллективе, быстро адаптироваться. способность решать конфликты и разбираться в причинах проблем. умение работать с большим объёмам информации, правильно расставлять приоритеты в работе. условия: предполагается стажировка на рабочем месте (до 1 календарной недели) собственный современный офис компании стабильная зарплата 2 раза в месяц возможна квартальная премия по результатам производственной деятельности возможность карьерного роста, обучение за счет работодателя предоставляется современное оборудование, корпоративная связь, бизнес-ланч, чай, кофе доброжелательный коллектив, корпоративные мероприятия оформление, отпуск, больничный согласно тк рф график работы с 09.30 до 18.30, обед с 13.30 до 14.30 испытательный срок 3 месяца