Руководитель секретариата

компания "транскапиталбанк" обязанности: обеспечение организации и координации работы сотрудников, разработка их должностных обязанностей, определение степени ответственности; участие в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами; участие в формировании задач, подготовке и освоении программ, обеспечивающих использование современных технологических средств обработки и накопления информации, оптимизации внутриофисных процессов бг (оформление и учет доверенностей, формирование базы нормативных документов, обеспечение сотрудников необходимыми уставными документами, обеспечение сотрудников печатями/штампами, контроля и учета использования печатей/штампов), сопровождение и оптимизация иных внутриофисных процессов бг; взаимодействие по направлениям своей работы со специалистами структурных подразделений бг; оказание методической помощи и организация обучения секретарей по ведению делопроизводства; обеспечение своевременной передачи внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции доп. офисов, ее переадресовку и отправку; осуществление контроля за своевременным информированием руководителей о сроках исполнения документов; проведение анализа документооборота и состояния исполнительской дисциплины; проведение тендеров и переговоров по организации отправки почтовой корреспонденции доп. офисами банковской группы; организация взаимодействия с нотариусами; формирование ежегодного бюджета секретариата бг. требования: высшее образование; обязателен опыт работы в банковской сфере не менее3 -х лет; целеустремленность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат. условия: официальное трудоустройство согласно тк рф. график работы 5/2, пн-пт 9:00-18:00. дмс по окончании испытательного срока. г. москва, м. чистые пруды