Руководитель секретариата

Максимально комфортно на рабочем месте себя почувствует разделяющий основные ценности Компании сотрудник: -нацеленность на результат -потребность в развитии профессиональных навыков и управленческих компетенций, изучении новых областей знаний -амбициозность -готовность и способность трансформировать критику в эффективные корректирующие действия -потребность в признании достижений и заслуг -желание извлечь пользу из любой ситуации -преданность интересам Компании -профессионализм во всех сферах взаимодействия с коллективом -умение воплощать, реализовывать корректирующие действия, достигать результата -честность, порядочность -приоритетность интересов Компании и коллектива над личными -способность ценить время коллег, как наиважнейший ресурс Компании -умение видеть себя и свой труд в достижении стратегических целей Компании -готовность нести ответственность за последствия своих решений и действий подчиненных -уверенность в достижении поставленных целей Обязанности: Планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование расходов в рамках деятельности подразделения Секретариат, минимизация затрат на хозяйственные расходы; Стратегическое и операционное планирование обеспечивающими функциями секретариата, организация работы с поставщиками, взаимодействие с коммунальными и ремонтными службами, ЖЭС, клининговой организацией; Работа с документооборотом: регистрация входящих, исходящих документов (в бумажном и электронном виде), сканирование и направление документов на исполнение. Внесение резолюций в электронном документообороте. Подшивка писем в архив по порядковым номерам. Исполнение поручений генерального директора. Ведение табельного учета сотрудников. Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ. Заказ, учет, контроль выдачи канцтоваров, продуктов питания, средств гигиены сотрудникам компании. Обеспечение надлежащего содержания офисных помещений. В непосредственном подчинении один сотрудник. Требования: Опыт аналогичной работы от 3-х лет., владение оргтехникой. Владение БИТРИКС (как преимущество). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Исполнительность. Опыт руководства отделом, умение работать в коллективе, быстро адаптироваться. Способность решать конфликты и разбираться в причинах проблем. Умение работать с большим объёмам информации, правильно расставлять приоритеты в работе. Условия: Предполагается стажировка на рабочем месте (до 1 календарной недели) Собственный современный офис компании Стабильная зарплата 2 раза в месяц Возможна квартальная премия по результатам производственной деятельности Возможность карьерного роста, обучение за счет работодателя Предоставляется современное оборудование, корпоративная связь, бизнес-ланч, чай, кофе Доброжелательный коллектив, корпоративные мероприятия Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ График работы с 09.30 до 18.30, обед с 13.30 до 14.30 Испытательный срок 3 месяца