Руководитель секретариата

компания "медстал" группа компаний под брендом "медицинофф" приглашает в команду руководителя отдела секретариата. основные задачи: построение структуры отдела и эффективная коммуникация со смеженными подразделениями. регламентация и унификация процесса документооборота в группе компаний. поддержка внедрения автоматизации бизнес-процессов. обязанности: организация работы отдела секретариата, организация и контроль работы отдела. в подчинении 2 сотрудника : офис-менеджер, курьер. планирование и бюджетирование деятельности отдела, оптимизация затрат. организация и контроль единого порядка ведения делопроизводства и документооборота, включая процесс согласования договоров. (внедрение эдо) организация ведения архива. разработка и внедрение регламентов, инструкций, бизнес-процессов. решение различных административных и организационных вопросов( работа с администрацией бц, клининг, курьерские службы) поддержание комфортной, рабочей обстановки в офисе. выполнение поручений руководителей бизнеса. подчинение директору по персоналу требования: опыт работы в должности от 3-х лет опыт планирования работы, бюджетирования. у вас высшее образование и вы постоянно повышаете квалификацию. вы являетесь лидером, можете руководить людьми, собрать команду. умеете влиться в команду не агрессивно, а за счет высоких профессиональных качеств, с уважением к действующей культуре и ценностям. имеете опыт работы с возражениями и сопротивлением изменениям. обладаете структурным мышлением и технической грамотностью, имели опыт внедрения эдо, постановки технического задания разработчикам. являетесь опытным коммуникатором и можете построить диалог с высшим руководством и смеженными подразделениям. грамотная письменная и устная речь. уверенный пользователь microsoft office условия: оформление согласно ткрф график работы с 8-9.00- 18-19.00 в современном, комфортном офисе. локация бц омега плаза м. автозаводская ( 5 мин. от метро) паркинг работа в команде профессионалов, с экологичными руководителями. заработная плата обсуждается с успешным кандидатом