Бизнес-ассистент генерального директора

Продамус – IT-компания, разработчик сервисов для онлайн-школ. С нами работают более 12000 онлайн школ, и их число увеличивается каждый месяц. Через наш сервис продают более 150000 курсов в месяц. Годовой оборот составляет 14 млрд. рублей. Наши амбиции – занять свою долю на МИРОВОМ рынке уникальным продуктом. Цель вакансииРазгрузить генерального директора от рутинных операций, чтобы он мог заниматься стратегическими задачами и не переключался на организационные вопросы.Быть его "правой рукой" во всех вопросах, помогать во всех производственных процессах, быть готовым выполнять бизнес-задачи вместе или вместо него. Обязанности: организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск необходимой информации; протоколирование встреч, совещаний, конференций, формирование поручений по их итогам; осуществление технической помощи (съездить, очереди отстоять, доверенности получить, документы забрать и т.п.); полная административная и информационная бизнес-поддержка; погружение во все бизнес-процессы компании; поиск, подбор, закупка разных товаров для партнеров и заказчиков (по необходимости); подготовка цифровых презентаций и помощь в их проведении; поиск информации в Интернете, подготовка аналитических справок по юрлицам, проектам, конкурентам, партнерам, клиентам; работа с аналитикой в Яндекс Даталенс, подготовка отчетов, постановка задач разработчику на внедрение новых чартов и метрик; сбор целевых метрик по подразделениям компании, подготовка сводного дэшборда эффективности работы компании для доклада руководству; ведение информационной базы (базы знаний) компании, сбор и структурирование информации от подразделений, обновление Датарум; организация нерабочих встреч внутри компании (сбор участников, поиск площадок, сбор средств, закупка всем необходимым, бронь и поиск жилья, если необходимо, оплата поставщикам, финансовый отчёт); Travel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы); выполнение разовых поручений руководителя в рамках задач компании. Ожидания от кандидата: Hard skills: опыт работы в аналогичной должности не менее трёх лет; конструктивная и располагающая коммуникабельность; навыки работы с презентациями; опыт ведения понятных протоколов собраний и контроль постановки задач из протоколов; умение быстро искать нужную информацию; умение наглядно представлять данные и делать сравнительный анализ; умение работать с аналитикой в Яндекс Даталенс. Soft skills: высокие самоорганизованность и дисциплина; проактивность; внимательность; умение работать в режиме многозадачности; высокая способность быстро переключаться между задачами; высокая стрессоустойчивость; готовность к командировкам по России и за границу. На этой позиции у тебя будет: работа в тандеме с профессиональным и отзывчивым руководителем; преимущественно удалённая работа; ненормированный рабочий день; очень отзывчивый коллектив; интересные, разноплановые задачи; большие возможности для личностного роста; достойная оплата.