Бизнес-ассистент генерального директора

компания "джиэмти" главная цель работы – экономия времени руководителя и создание для него комфортных условий для деятельности и коммуникаций. обязанности: ведение графика руководителя. организация деловых и личных встреч, в том числе на высоком уровне (выбор места, меню, антураж, полностью организация всего процесса и логистики мероприятия). при необходимости - конспектирование встреч, составление follow-up по итогам. подбор мероприятий для приглашения на них партнеров. создание и модерация дистанционных встреч и переговоров. организация поездок (поиск и заказ билетов, отеля, организация питания, спорта, деловых встреч и культурной программы). поиск и структурирование информации по запросу руководителя. подготовка презентаций. работа с документами (подготовка проектов приказов, заполнение реквизитов, сбор закрывающих документов, контроль документооборота). подготовка проектов писем, запросов и других документов, в том числе на английском языке. ведение предварительных переговоров с партнерами. взаимодействие со всеми подразделениями компании. курирование календаря праздников и дней рождения сотрудников (вести, напоминать, подбирать варианты подарков и заказывать их). выполнение личных поручений руководителя. заказ и покупка различных товаров. помощь в организации режима питания руководителя. работа с сайтом и соцсетями руководителя (работа с подрядчиками – контроль актуальности и полноты информации, корректности работы ресурсов). поездки и встречи по поручениям руководителя. поиск подрядчиков для различных работ и задач. что должен уметь и знать кандидат: уметь четко планировать своё время и работать с графиком руководителя, иметь навыки тайм-менеджмента. знать языки (английский на уровне intermediate и выше - обязательно, французский – будет преимуществом). обладать цифровой грамотностью, свободно, на уровне интуиции, обращаться с различными программами и приложениями, быстро осваивать новые. иметь базовые знания excel, powerpoint, либо быть готовым оперативно обучиться. требования: высшее образование. опыт работы менеджером проектов, координатором проектов, персональным бизнес-ассистентом или на похожей должности от 5 лет. хорошая память, внимание к деталям. опыт работы в режиме мультизадачности, высокая скорость работы. знание деловой этики. эстетический вкус (в отношении одежды, декора и т.д.). готовность к ненормированному рабочему дню: на связи необходимо быть практически 24/7, в связи с необходимостью подстраиваться под график руководителя. ответственность, стрессоустойчивость, энергичность, исполнительность. интерес к медицине и развитию в этой сфере - приветствуется. условия: работа в офисе в центре москвы. отличный коллектив. достойный уровень заработной платы (обговаривается с успешным кандидатом). работа с сильным и креативным руководителем, возможность расти и развиваться. возможность получать процедуры для красоты, здоровья и стройности в одной из лучших клиник на выгодных условиях. интересная, разноплановая работа возможность профессионального развития отличные условия труда - компания является обладателем премии «лучшая рабочая среда для женщин» международного форума woman who matters 2020. официальное оформление по тк рф резюме без фотографии и на английском языке не рассматриваются.