Бизнес-ассистент генерального директора

Чем предстоит заниматься: ★ Управление бизнес-процессами группы компаний; ★ Подготовка запросов по поручению руководителя; ★ Информирования руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений; ★ Организация плановых собраний и встреч; ★ Планирование рабочего графика и календаря руководителя; ★ Подготовка презентаций и материалов для участия руководителя в переговорах; ★ Подготовка информационно- аналитических материалов; ★ Информирование деловых партнёров, сотрудников и заинтересованных лиц о решениях руководителя; ★ Контроль сотрудников;★ Контроль показателей бизнеса.Обязанности: Полная административная поддержка Руководителя (планирование дня, подготовка информации для Руководителя, документооборот, отчеты). Участие в переговорах с российскими и иностранными партнерами. Организация системы постановки и контроля выполнения задач. Подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных материалов. Организация совещаний, переговоров, встреч Руководителя. Контроль календаря мероприятий компании. Планирование и подготовка к совещаниям: формирование повестки встреч, рассылка анонса участникам совещания, контроль присутствия всех участников. Протоколирование переговоров, контроль дэдлайнов. Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки Руководителя организации. Выполнение поручений Руководителя. Жизнеобеспечение офиса компании. Требования: Контроль ведения CRM менеджеров. Контроль выполнения плана продаж. Участие в переговорах с российскими и иностранными партнерами. Организация системы постановки и контроля выполнения задач. Подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных материалов. Организация совещаний, переговоров, встреч Руководителя. Контроль календаря мероприятий компании. Планирование и подготовка к совещаниям: формирование повестки встреч, рассылка анонса участникам совещания, контроль присутствия всех участников. Протоколирование переговоров, контроль дэдлайнов. Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки Руководителя организации. Выполнение поручений Руководителя. Жизнеобеспечение офиса компании. Условия: Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Владение офисным ПО (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы). Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, дисциплинированность‚ структурированность в работе. Грамотная письменная и устная речь. Навыки написания отчетов о проделанной работе, служебная переписка, умение вести переговоры. Высокий уровень ответственности, исполнительности. Работа в условиях многозадачности; Внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость. Знание CRM