Бизнес-ассистент генерального директора

компания "окан" обязанности: административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование ); ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки и т.д.) синхронизация с разными проектами; организация переговоров, деловых встреч, совещаний; доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок; сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; ежедневная актуализация информации после встреч и переговоров, напоминание о закрытии задач; ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке); написание и перевод текстов, оформление презентаций; networking (ведение контактной базы, ее актуализация); закрытие задач в проекте (сбор и обработка информации); бюджетирование личных расходов; командировки (сопровождение руководителя во время встреч и поездок); travel-поддержка для руководителя и его семьи (билеты, гостиницы, трансфер, такси, открытие виз самостоятельно, так и через агентства); личный блок поручений от руководителя и его семьи (покупки, заказы столиков, билетов, экскурсий, эксклюзивных подарков, медицинское сопровождение и другие задачи); напоминания о днях рождениях; оплата счетов; поиск проживания и заключение договоров с арендодателями в россии и за рубежом; координация family-office (водитель и домашний персонал). требования: релевантный опыт от 3 лет с первыми лицами крупных компаний; знание английского языка на уровне advanced; знание турецкого языка будет вашим преимуществом; знание crm-программ, уверенный пользователь пк; умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя; знание деловой переписки и делового этикета; готовность быть на связи 24/7; готовность к командировкам в любое время и в любую точку мира; умение работать с большим объемом разноплановой информации; умение работать с конфиденциальной информацией; умение расставлять приоритеты, структурировать задачи, высокий уровень самоорганизации; грамотная устная и письменная речь; инициативность, вовлечённость в процесс, дипломатичность, толерантность гибкость, готовность к ненормированному рабочему дню работа оффлайн, два офиса: м. московские ворота, м. финляндский вокзал условия: конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом; прямое подчинение генеральному директору работа в команде профессионалов трудоустройство по тк рф, полностью белая заработная плата современный, комфортный офис возможность обучения испытательный срок до 3 месяцев в первую очередь рассматриваются кандидаты, готовые к релокации и проживанию в нескольких странах.просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода.резюме без сопроводительного письма и фото не рассматриваются.