Бизнес-ассистент генерального директора

компания "атлас девелопмент" группа компаний «атлас девелопмент» — амбициозная команда профессионалов, которая работает на рынке девелопмента с 2006 года и создает уникальные проекты будущего, которые рекомендуют.мы уделяем огромное внимание деталям, работаем вдумчиво, осознанно, без массовых штампов и конвейерного потока. именно поэтому слоган нашей компании: «дело в деталях». деталям мы уделяем максимум внимания: будь то отделка фасада или дизайн холла, логистика внутреннего пространства или въезд в паркинг, разводка электрики или звук закрывания входной двери в квартиру. ✅мы строим свою работу на основе четырех неизменных принципах. это прибыльность, клиентоцентричность, ответственность и безупречная репутация. принимать решения нам помогают наши ценности - это достижение амбициозных целей с удовольствием от своего дела. мы открыты новому и готовы работать в команде единомышленников. ✅мы создатели уникальной концепции «жилые экосистемы», которая стала новым стандартом в сфере строительства. в «жилых экосистемах» каждый житель, резидент и партнер получает максимальный комфорт и сервис. ✅наши проекты — инновационные башни itower и жилой комплекс бизнес-класса «парк столиц» неоднократно признаны лучшими на рынке российской недвижимости по версии престижной премии urban awards. инновационные башни itower победили в номинации «лучший строящийся региональный жилой комплекс комфорт-класса», а также получили статуэтку «выбор покупателей». жк «парк столиц» взял главный приз в номинации «лучшая идея проекта» и «лучший строящийся жилой комплекс бизнес-класса». также проект "парк столиц» одержал победу на международном конкурсе european property awards 2020 в категории «жилое высотное строительство (high rise residential development). ✅мы команда профессионалов, которая уже 15 лет меняет рынок недвижимости. присоединяйтесь к создателям уникальных проектов будущего и давайте менять рынок вместе! приглашаем в команду бизнес-ассистента! резюме без фото не рассматриваются!!! просим внимательно отнестись к задачам вакансии и откликаться если вы готовы к интенсивной работе в режиме многозадачности и командировкам! мы ищем человека, который: обладает высшим профильным образованием; имеет опыт работы в должности личного помощника директора, либо секретаря-референта от 5 лет, желательно в строительной или производственной компании!!! понимает специфику строительной отрасли; имеет опыт управления личных дел руководителя, умеет работать с документацией, умеет работать в офисных программах (создание таблиц и графиков для отчетности); умеет планировать свое время и время руководителя; обладает организационными навыками; знает основы экономики, финансовой системы, рекламы; умеет поддерживать деловые и личные контакты, умеет анализировать большие потоки информации. готов к работе в режиме многозадачности. в вашу зону ответственности будет входить: сопровождение системы регулярного менеджмента; планирование рабочего дня директора: внесение, согласование планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий, информирование о регламенте намеченных планах; формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций; ведение бизнес-протоколов/совещаний. контроль исполнения поставленных задач сотрудниками всех подразделений; организация, поддержание и контроль электронного документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений, контроль исполнения и пр.) организация решения вопросов, не требующих личного участия руководителя: работа с аналитическими задачами по сбору информации в интернете, работа с документами, оргтехникой; выполнение поручений руководителя (ведение календаря, согласование встреч, контроль за режимом руководителя, организация встреч и пр.) оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; работа в google документах и таблицах (знание формул и уверенное пользование excel); вы получите: официальное трудоустройство; ежедневные акции для сотрудников - "корзины фруктов" и пр.; удобное рабочее место – ул. сакко и ванцетти; уровень оплаты обсуждается, конкурентный: обсуждается на собеседовании(система kpi, которая состоит из окладной и переменной частей!!!!)); место работы – комфортабельный, современный бц "галерея ванцетти"; график работы (преимущественно - ненормированный); частичная компенсация расходов на обучение;