Помощник проректора

Обязанности: Полная административная, информационная поддержка руководителя; Прием на рассмотрение проректором поступающих в университет документов; Прием на подписание и визирование проректором внутренних иотправляемых документов университета; Передача в структурные подразделения рассмотренных и подписанных илизавизированных проректором документов для использования их в работе; Осуществление контроля за исполнением работниками структурныхподразделений поручений проректора; Организация проведения телефонных переговоров проректора, прием ираспределение входящих звонков, запись в его отсутствие полученнойинформации и доведение до его сведения информации; Осуществление работы в системах электронного и бумажногодокументооборота университета; Составление и печать писем и других документов по поручениюпроректора; Организация приёма посетителей, содействие в оперативностирассмотрения просьб и предложений работников, обучающихся и другихграждан; Оформление и формирование дел текущего делопроизводства сдокументами в соответствии с номенклатурой дел; Подготовка документов, материалов и сведений от структурныхподразделений или исполнителей, необходимых для работы проректора; Оперативное обеспечение деятельности проректора; Обеспечение взаимодействия проректора со структурнымиподразделениями университета Требования: высшее профессиональное образование; опыт работы в офисных программах и в системе электронного документооборота; коммуникабельность, стрессоустойчивость, порядочность, честность, грамотная речь, знание правил ведения деловой переписки. понимание структуры ВУЗа грамотная речь умение работать в условиях многозадачности и высокой загрузки Опыт работы секретарем приемной/помощником от 1 года ( желательно в ВУЗе); Условия: Работа в ведущем российском университете с высокой международной репутацией; оформление согласно ТК РФ; испытательный срок 3 месяца; з/п 80 000 ₽, итоговый уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования; пятидневная рабочая неделя; на территории университета организовано общественное питание: корпоративные столовые, буфеты, спортзал, рядом парк Коломенское