Помощник проректора

компания "тюменский государственный университет фгаоу во" важно! если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в мфц или на сайте "госуслуги"! обязанности: организация деятельности руководителя, составление и контроль плана работы на день, неделю, календарного расписания, учет и контроль исполнения поручений, работа в системе электронного документооборота университета, организация встреч и переговоров. ведение деловой переписки, составление писем, отчетов, формирование и отслеживание базы контактов руководителя. координация взаимодействия проектных команд центра развития компетенций руководителей научных, научно-технических проектов и лабораторий западно-сибирского ноц. прием телефонных звонков, организация встреч руководителя, сотрудников и партнеров университета по различным вопросам. выполнение поручений руководителя в рамках рабочих функций. рабочий день совпадает с графиком руководителя. требования: высшее образование. опыт работы помощником руководителя. опыт участия в организации работы людей, команд, проектов (в том числе студенческий). грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. близкая к идеальной грамотность в письменных коммуникациях (знание русского языка). умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты, продуктивно организовывать работу и коммуникации. аналитический склад ума, способность быстро усваивать новую информацию и использовать ее в работе. умение структурировать, записывать, хранить информацию, протоколировать встречи. уверенный пользователь офисных пакетов: word, excel, power point, ms outlook и инструментов организации командной работы: trello, dropbox, google drive, zoom и др.. высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость. знание английского языка на уровне b2 и выше. условия: своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с тк рф. максимальные возможности для раскрытия потенциала и профессионального развития, корпоративное обучение и развитие. участие в интересной работе над стратегическими задачами развития университета. корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей. корпоративные скидки на абонементы спортивного центра «олимпия». карта лояльности «вместе» - система привилегий, скидок и бонусов в крупных компаниях города. бесплатный прокат инвентаря центра зимних видов спорта тюмгу (лыжи, коньки, велосипеды, самокаты, ролики, скейтборды). скидки на услуги базы отдыха «лукашино». современный кампус университета в историческом центре города в районе набережной р. тура. если вы ищите стабильную, интересную работу, у вас есть уникальная возможность получить ценный опыт работы в команде профессионалов.