Помощник проректора

компания "университет иннополис" университет иннополис специализируется на образовании, исследованиях и разработках в области информационных технологий и робототехники.мы приглашаем в команду помощника руководителя!присоединяйся к команде российского ит-вуза.обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания); планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т.д.); ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования; контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов; подготовка текстов докладов и презентаций; поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя; организация проведения переговоров/встреч/рабочих совещаний с участием ректора взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов; составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе электронного документооборота; перевод документов с русского языка на английский (и наоборот). требования: опыт работы от 1 года на аналогичных позициях; высшее образование (техническое или it как преимущество); знание английского языка (уровень владения – не ниже upper -intermediate, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры); знание делопроизводства и делового этикета; высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения; доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность; опытный пользователь пк, в том числе с пакетом офисных программ. условия: чтобы новый сотрудник быстро освоился в университете, его встретит руководитель отдела: он познакомит с командой и введет в курс задач по проектам. оформление согласно тк рф: белая заработная плата (оклад+премии), оплачиваемые отпуска и больничные; наличие корпоративного дмс; корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба; бесплатный трансфер казань-иннополис-казань; помощь с оформлением арендного жилья и регистрации в г. иннополис; работа в современном комфортабельном офисе в новом городе иннополис и никакого дресс-кода!откликайся на вакансию/ присылай свое резюме на почту, и возможно работа мечты уже ждет вас!по любым вопросам по проекту можно звонить/писать в телеграм, который указан в разделе контакты.