Помощник проректора

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"! Обязанности: Организация деятельности руководителя, составление и контроль плана работы на день, неделю, календарного расписания, учет и контроль исполнения поручений, работа в системе электронного документооборота университета, организация встреч и переговоров. Ведение деловой переписки, составление писем, отчетов, формирование и отслеживание базы контактов руководителя. Координация взаимодействия проектных команд Центра развития компетенций руководителей научных, научно-технических проектов и лабораторий Западно-Сибирского НОЦ. Прием телефонных звонков, организация встреч руководителя, сотрудников и партнеров университета по различным вопросам. Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих функций. Рабочий день совпадает с графиком руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя. Опыт участия в организации работы людей, команд, проектов (в том числе студенческий). Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Близкая к идеальной грамотность в письменных коммуникациях (знание русского языка). Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты, продуктивно организовывать работу и коммуникации. Аналитический склад ума, способность быстро усваивать новую информацию и использовать ее в работе. Умение структурировать, записывать, хранить информацию, протоколировать встречи. Уверенный пользователь офисных пакетов: Word, Excel, Power Point, MS Outlook и инструментов организации командной работы: Trello, Dropbox, Google Drive, Zoom и др.. Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Знание английского языка на уровне B2 и выше. Условия: Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Максимальные возможности для раскрытия потенциала и профессионального развития, корпоративное обучение и развитие. Участие в интересной работе над стратегическими задачами развития университета. Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей. Корпоративные скидки на абонементы спортивного центра «Олимпия». Карта лояльности «Вместе» - система привилегий, скидок и бонусов в крупных компаниях города. Бесплатный прокат инвентаря Центра зимних видов спорта ТюмГУ (лыжи, коньки, велосипеды, самокаты, ролики, скейтборды). Скидки на услуги базы отдыха «Лукашино». Современный кампус университета в историческом центре города в районе Набережной р. Тура. Если Вы ищите стабильную, интересную работу, у Вас есть уникальная возможность получить ценный опыт работы в команде профессионалов.