Помощник проректора

компания "тюменский государственный университет фгаоу во" обязанности: ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, обращения, прием личных заявлений и иных документов, подготовка ответов). помощь в планировании рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, график и пр.). деловая переписка. подготовка презентаций к выступлениям руководителя. жизнеобеспечение приемной руководителя (оснащение приемной оргтехникой, средствами связи и передачи информации, канцелярскими принадлежностями и пр., создание условий, способствующих эффективной работе руководителя). организация встреч и совещаний. организация приема посетителей. контроль выполнения поручений руководителя. требования: высшее образование. приветствуется опыт работы на аналогичных должностях в сфере государственного управления и (или) образования. грамотная письменная и устная речь. навык использования технических и программных средств для проведения голосовой или видео конференц связи. навык установления контакта с собеседником, умение поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров. навык сглаживания конфликтных и сложных ситуаций межличностного взаимодействия; соблюдение служебного этикета (этика делового общения, правила речевого этикета и др.). отличное знание пакета ms office (ms excel, ms word, ms power point). приветствуется знание графических редакторов (для подготовки презентаций). условия: временная ставка; пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00, пт. – сокращённый рабочий день); своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с тк рф; возможности обучения, самореализации и профессионального роста; корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей; корпоративные скидки на абонементы спортивного центра «олимпия»; карта лояльности «вместе» - система привилегий, скидок и бонусов в крупных компаниях города; бесплатный прокат инвентаря центра зимних видов спорта тюмгу (лыжи, коньки, велосипеды, самокаты, ролики, скейтборды); скидки на услуги базы отдыха «лукашино»; возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете; современный кампус университета в историческом центре города в районе набережной р. тура.