Работа «секретарь в приемную руководителя» в Москве, 184 свежие вакансии

25 декабря 2022 – компания "инспекция федеральной налоговой службы № 15 по г. москве" обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции в сэд. осуществлять контроль прохождения и сроков исполнения документов, заданий, поручений руководителя. передача документов, ...

16 сентября 2022 – компания "ancor" ведущая российская строительная компания в поисках секретаря в приемную учредителя. обязанности: организация рабочего дня учредителя, ежедневное планирование и координация графика встреч; организация и координация деловых поездок, travel-поддержка; ...

20 сентября 2022 – компания "группа компаний основа" гк основа - яркая и амбициозная компания с широким спектром направлений деятельности и сильной командой, нацеленной на успех! обязанности: данный сотрудник : принимает входящую/исходящую корреспонденцию: прием документов ...

22 сентября 2022 – компания "авангард, акб" обязанности: планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч; обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; учет входящей/исходящей корреспонденции; ведение документооборота ...

19 декабря 2022 – компания "ancor" секретарь в приемную гендиректора (крупное производственное предприятие) обязанности: курирование и контроль исполнения поручений руководителя, ведение личного расписания гд, организация совещаний и переговоров, проверка и подготовка ...

9 января 2023 – Наша компания растёт, а вместе с ней и количество задач, поэтому сейчас мы в поисках помощника руководителя. Пожелания к сотруднику: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Владение английским языком желательно. Не бояться работы и быть 24 / 7 ...

16 декабря 2022 – Секретарь в приемную гендиректора (крупное производственное предприятие) Обязанности: Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, Ведение личного расписания ГД, Организация совещаний и переговоров, Проверка и подготовка писем (реже презентаций), ...

26 декабря 2022 – компания "одеон" работа в партнерской компании - крупной it фирме обязанности: работа в приемной первого лица, встреча посетителей прием звонков проверка входящей почты передача распоряжений руководителя другим сотрудникам компании исполнение поручений ...

22 июля 2022 – компания "фгбу центральный нии организации и информатизации здравоохранения минздрава россии" обязанности: прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение графика руководителя, распределение поручений руководителей ...

16 июля 2022 – компания "авангард, акб" обязанности: : планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч; обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; учет входящей/исходящей корреспонденции; ведение документооборота ...

4 ноября 2022 – компания "промснаб" обязанности: ведение общего документооборота осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции ведение деловой переписки ...

2 ноября 2022 – компания "1 московская зеркальная фабрика" обязанности: ведение общего документооборота осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции ...

6 октября 2022 – компания "нс банк" обязанности: прием, учет и регистрация внутренних документов банка в системе электронного документооборота. встреча и прием посетителей (чай/ кофе). организация встреч и совещаний. выполнение личных поручений руководителя. организация ...

22 сентября 2022 – компания "группа компаний srg" группа компаний srg приглашает в свою большую и дружную команду ответственного и доброжелательного помощника руководителя. позитивный рабочий климат и стабильные условия труда – все это srg готова предложить соискателям, ...

11 января 2023 – Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; Организация деловых и частных поездок руководителя; Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поручений; Ведение документооборота (электронный документооборот); ...

7 декабря 2022 – компания "ancor" в крупной государственной организации нефтегазодобывающей отрасли открыта вакансия секретарь приемной руководителя. обязанности: приём и распределение звонков; ведение деловой переписки; встреча посетителей; организация рабочего графика ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение графика руководителя Прием и распределение звонков Ведение электронного документооборота (СЭД) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Организационно-техническое обеспечение деятельности Прием документов на подпись, проверка ...

21 декабря 2022 – В управляющую компанию крупного холдинга, в приемную требуется секретарь со знанием английского языка. Обязанности: Входящая/исходящая корреспонденция; Организация телефонных переговоров и видеоконференций для руководителей; Подготовка совещаний (подготовка ...

18 декабря 2022 – В связи с расширением административного управления, приглашаем на вакансию Ассистента в приемную - секретаря Уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме указывать Ваши зарплатные ожидания. Обязанности: Помощь первому ассистенту ГД в планирование ...

18 декабря 2022 – компания "modis" в связи с расширением административного управления, приглашаем на вакансию ассистента в приемную - секретаря уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме указывать ваши зарплатные ожидания. обязанности: помощь первому ассистенту ...

29 декабря 2022 – Ваши задачи: ведение документооборота (регистрация, обработка и распределение входящих/исходящих документов); прием входящих телефонных звонков; работа с оргтехникой; получение и отправка писем, бандеролей через почту России; приём посетителей; выполнение ...

15 декабря 2022 – компания "восточная горнорудная компания" обязанности: обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя; составление графика и организация встреч руководителя, ведение рабочего календаря; прием и коммутация входящих телефонных звонков; организация ...

22 декабря 2022 – Обязанности: Встреча сотрудников и гостей топ- менеджмента( приемная). Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя. Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний. Планирование бюджета, покупка ...

20 декабря 2022 – компания "russ outdoor" russ outdoor - крупнейший оператор наружной рекламы в россии приглашает кандидатов на вакансию помощника руководителя (вечерний секретарь). обязанности: организация рабочего дня руководителя: график, встречи, телефонные и личные ...

16 декабря 2022 – Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков; Приём посетителей (чай, кофе); Travel поддержка: подбор билетов, заказа гостиниц, оформление командировок в системе электронного документооборота; Осуществление технической помощи (копирование, печать, ...

13 декабря 2022 – Russ Outdoor - крупнейший оператор наружной рекламы в России приглашает кандидатов на вакансию помощника руководителя (вечерний секретарь). Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: график, встречи, телефонные и личные переговоры; Организационно-техническое ...

24 ноября 2022 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности приемной Руководителя; Составление графика и организация встреч Руководителя, ведение рабочего календаря; Прием и коммутация входящих телефонных звонков; Организация и обеспечение своевременной обработки поступающей ...

1 ноября 2022 – компания "организатор перевозок, государственное казенное учреждение города москвы" обязанности приём и распределение звонков, деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих документов организация рабочего ...

20 ноября 2022 – компания "russ outdoor" russ outdoor - крупнейший оператор наружной рекламы в россии приглашает кандидатов на вакансию помощника руководителя (вечерний секретарь). обязанности: организация рабочего дня руководителя: график, встречи, телефонные и личные ...

7 ноября 2022 – компания "торг ритейл" офис г.одинцово мы стабильная российская компания с более чем 100-летней историей. обладаем всеми необходимыми лицензиями, допусками, специализированной техникой и специалистами, производим строительство и ремонт автомобильных дорог, ...

15 июля 2022 – компания "radisson blu olympiyskiy hotel, moscow" обязанности: осуществляет подготовку и организацию работы офиса приемной генерального менеджера осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ...

15 июля 2022 – компания "тбсс" обязанности: прием корреспонденции и личных заявлений на рассмотрение руководителя, передача утвержденной документации в структурные подразделения входящие звонки, переадресация в структурные подразделения составление писем, запросов ...

11 октября 2022 – компания "торг ритейл" офис в г.одинцово 1. стабильной российской компании (акционер российская федерация, вид деятельности - строительство и ремонт дорог) требуется секретарь-референт в приемную генерального директора (работа с 3 руководителями - гд ...

5 октября 2022 – компания "группа гмс" в управляющую компанию крупного холдинга, в приемную требуется секретарь со знанием английского языка. обязанности: входящая/исходящая корреспонденция; организация телефонных переговоров и видеоконференций для руководителей; подготовка ...

11 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота Учреждения (бумажного и электронного): работа в системе электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы, работа с таблицами в формате Excel Работа в Outlook Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, ...

2 января 2023 – компания "представительство томской области при правительстве рф" формируется кадровый резерв по должности "секретарь"! обязанности: работа в системе электронного документооборота на платформе directum. регистрация, учет и распределение входящей, внутренней ...

30 декабря 2022 – ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"! Обязанности: Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов). Прием обращений граждан и ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием звонков. Полная административная поддержка руководителя: Ведение графика руководителя (планирование рабочего дня/недели/мес/год), контроль дедлайнов Подготовка документов и материалов, презентаций по брифу руководителя к совещаниям, ...

29 декабря 2022 – компания "лукойл" обязанности: организация процесса планирования рабочего времени руководителя; участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций; организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых ...

29 декабря 2022 – компания "лукойл" обязанности: организация процесса планирования рабочего времени руководителя; участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций; организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых ...

9 января 2023 – Мы в поисках секретаря в одну из самых значимых Приёмных Правительства Москвы. На данной должности присутствует возможность карьерного, профессионального роста (ассистент, специалист, советник). Обязанности: Ведение графика руководителя Работа с входящей/исходящей ...

27 декабря 2022 – компания "защитаинфотранс, фгуп" фгуп защитаинфотранс — ведущий системный интегратор транспортной отрасли россии в области транспортной и информационной безопасности, а также внедрения информационных технологий. компания решает задачи, связанные с обеспечением ...

2 января 2023 – компания "гбуз дгп №148 дзм" обязанности: планирование рабочего дня руководителя (встреча, звонки и пр.) ведение делопроизводства (первичная документация) по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений ...

19 декабря 2022 – ФГУП ЗащитаИнфоТранс — ведущий системный интегратор транспортной отрасли России в области транспортной и информационной безопасности, а также внедрения информационных технологий. Компания решает задачи, связанные с обеспечением безопасности на транспорте, ...

11 января 2023 – Обязанности: -прием и распределение входящих звонков -прием/отправка электронных писем приемной -регистрация входящей, исходящей, внутренней документации -работа с электронным документооборотом в 1С - понимание видов документов, их назначение - умение ...

11 января 2023 – Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя. Административная поддержка руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученную информацию ...

11 января 2023 – Задачи: Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе Выполнение личных поручений руководителя, поездки по Москве на корпоративном ...

10 января 2023 – Обязанности Прием и распределение телефонных звонков; Фильтрация входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по доступным каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.), в том числе, передача на ...

10 января 2023 – Обязанности: Обеспечение работы приемной первых лиц организации; Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Учет входящей и исходящей корреспонденции; Учет и архивное хранение внутренней документации; Доведение документов ...

10 января 2023 – Обязанности: прием и распределение корреспонденции; ведение делопроизводства; прием и систематизирование документов и личных заявлений на подпись руководителю; подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; организация проведения ...