Работа «секретарь приемной» в Москве, 224 свежие вакансии

10 января 2023 – Обязанности: Обеспечение работы приемной первых лиц организации; Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Учет входящей и исходящей корреспонденции; Учет и архивное хранение внутренней документации; Доведение документов ...

26 декабря 2022 – компания "jacobs douwe egberts (jde)" jacobs douwe egberts (jde) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в россии в своем сегменте! jde присутствует более чем в 100 странах мира и ...

11 января 2023 – Роль в организации: Создание гостеприимной атмосферы и безупречного сервиса для коллег и гостей Компании. Должностные обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Прием посетителей Компании; Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; ...

9 января 2023 – ОБЯЗАННОСТИ Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих ...

9 января 2023 – Обязанности: встреча посетителей (чай, кофе); прием и распределение входящих звонков (мини АТС); выполнение работ по подготовке и проведению совещаний, оповещение о времени их участников; ведение графика встреч руководителя; организация и оформление ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение графика руководителя Прием и распределение звонков Ведение электронного документооборота (СЭД) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Организационно-техническое обеспечение деятельности Прием документов на подпись, проверка ...

28 декабря 2022 – Вы активны, пунктуальны, обладаете хорошей памятью, а также высоким уровнем эмпатии и эмоционального интеллекта, имеете опыт работы в условиях многозадачности, умеете ясно и лаконично выражать свои мысли, будем рады пригласить Вас на встречу. Обязанности: ...

26 декабря 2022 – Обязанности: Секретарь с функциями помощникаОбязанности: чай-кофе, приём гостей, обеспечение офиса руководителя необходимым; поручения: поиск информации, организация путешествий, закупки, организация мероприятий Требования: Презентабельный внешний ...

23 декабря 2022 – компания "profistaff" наш клиент – управляющая компания крупного промышленного холдинга.открыта вакансия секретаря. требования:опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента руководителя от 5-ти лет в крупных холдингах.опыт работы с первыми ...

22 декабря 2022 – Обязанности: Встреча сотрудников и гостей топ- менеджмента( приемная). Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя. Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний. Планирование бюджета, покупка ...

7 декабря 2022 – компания "ancor" в крупной государственной организации нефтегазодобывающей отрасли открыта вакансия секретарь приемной руководителя. обязанности: приём и распределение звонков; ведение деловой переписки; встреча посетителей; организация рабочего графика ...

5 декабря 2022 – JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте! JDE присутствует более чем в 100 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как ...

13 декабря 2022 – Наш клиент – управляющая компания крупного промышленного холдинга.Открыта вакансия Секретаря. Требования:Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента руководителя от 5-ти лет в крупных холдингах.Опыт работы с первыми лицами (собственники, ...

22 декабря 2022 – Обязанности: Административная, информационная и техническая поддержка офиса, его жизнеобеспечение (канцелярия, вода, чай/кофе и др.). Приём и распределение входящих звонков. Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, помощь в получении виз. Документооборот, ...

5 декабря 2022 – компания "кнгк-инпз" уважаемые соискатели! без опыта личным помощником руководителя кандидатов не рассматриваем! обязанности: административная поддержка руководителя; встреча гостей, участие в совещаниях, ведение протокола по необходимости; прием входящих ...

16 декабря 2022 – Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков; Приём посетителей (чай, кофе); Travel поддержка: подбор билетов, заказа гостиниц, оформление командировок в системе электронного документооборота; Осуществление технической помощи (копирование, печать, ...

30 ноября 2022 – Уважаемые соискатели! Без опыта личным помощником руководителя кандидатов не рассматриваем! Обязанности: Административная поддержка руководителя; Встреча гостей, участие в совещаниях, ведение протокола по необходимости; Прием входящих звонков; Документооборот; ...

7 декабря 2022 – компания "ancor" обязанности: регистрировать посетителей; принимать входящие телефонные звонки, поступающие на телефонные линии ресепшн; встречать клиентов и гостей компании; осуществлять бронирование переговорных комнат, а также видео- и теле-конференций ...

9 ноября 2022 – компания "гк визави консалт " в крупную строительную компанию приглашаем секретаря приемной генерального директора обязанности: организация работы приемной генерального директора. протоколирование совещаний. контроль поручений к исполнению. ведение ...

7 ноября 2022 – В Российском обществе Знание открыта вакансия секретаря приемной генерального директора Обязанности: Контроль порядка и организация комфортной работы генерального директора в офисе; Организация приема посетителей генерального директора; Протоколирование ...

18 ноября 2022 – компания "гуд дистрибьюшн партнерс" обязанности: работа в приемной руководства компании обработка входящей/исходящей корреспонденции, передача документов на подпись прием посетителей и координация встреч и визитов подготовка, печать различных документов ...

17 ноября 2022 – компания "национальный туроператор алеан" алеан – национальный туроператор, лидер рынка внутреннего туризма. мы сотрудничаем более чем с 5 000 объектами размещения по всей рф и реализуем туристические продукты (пакетные туры, отели, авиаперевозка, экскурсионные ...

3 ноября 2022 – компания "лукойл" обязанности: административная поддержка генерального директора перераспределение звонков travel-поддержка руководителя: оформление командировок, виз регистрация документов выполнение работ по подготовке совещаний подготовка писем и ...

10 ноября 2022 – компания "внешаудит" компания внешаудит открывает вакансию на должность секретаря-референта. обязанности: прием и распределение звонков, а также организация телефонных переговоров руководителя и онлайн конференций. ведение документооборота и деловой ...

3 ноября 2022 – компания "независимая нефтегазовая компания" открыта вакансия секретаря в приемной руководителя. обязанности: прием звонков; встреча посетителей, координирование; работа с документооборотом (сэд); организация вкс, совещаний; выполнение поручений руководителя ...

1 ноября 2022 – компания "организатор перевозок, государственное казенное учреждение города москвы" обязанности приём и распределение звонков, деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих документов организация рабочего ...

12 ноября 2022 – компания "ancor" обязанности: прием и встреча посетителей; выдача гостевых пропусков; оформление пропусков для постоянных сотрудников; ведение электронных таблиц; взаимодействие с арендодателями; прием и распределение телефонных звонков от коллег офиса; ...

25 октября 2022 – Открыта вакансия секретаря в приемной Руководителя. Обязанности: Прием звонков; Встреча посетителей, координирование; Работа с документооборотом (СЭД); Организация ВКС, совещаний; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт ...

21 октября 2022 – компания "coral club" мы — международная компания coral club!уже более 20 лет мы занимаемся разработкой, изготовлением и продвижением комплексных решений для здоровья. нашу продукцию используют миллионы благодарных потребителей по всему миру. в наш офис ...

20 октября 2022 – компания "рн-аэро" обязанности: обеспечение документооборота общества: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.); ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, ...

24 сентября 2022 – компания "гк визави консалт " в крупную строительную компанию приглашаем секретаря приемной генерального директора обязанности: организация работы приемной генерального директора. протоколирование совещаний. контроль поручений к исполнению. ведение ...

3 октября 2022 – компания "независимая нефтегазовая компания" в приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря. обязанности: прием звонков; встреча посетителей; работа с документооборотом; выполнение поручений руководителя. требования: высшее образование; ...

9 октября 2022 – компания "минфин россии" внимание: вакансия размещена в целях информирования потенциальных кандидатов для последующего прохождения отбора в рамках конкурса на включение в кадровый резерв министерства финансов российской федерации. обязанности: - прием ...

9 января 2023 – Бауманский Университет – российский национальный исследовательский университет, научный центр, особо ценный объект культурного наследия народов России. Мы входим в ТОР-300 международного мирового рейтинга университетов. Сегодня мы обучаем 28 000 студентов ...

8 октября 2022 – компания "true intelligence" работодатель: крупная промышленная компания (металлургия). обязанности: полная административная поддержка руководителя; организация встреч, переговоров; протоколирование совещаний; контроль за сроками выполнения поручений ...

26 сентября 2022 – компания "цдс" обязанности: ведение делопроизводства сэд "1с документооборот" (электронного реестра исходящих/входящих писем и документов); контроль сроков исполнения документов и правильности оформления документов; составление писем, запросов, служебных ...

22 сентября 2022 – компания "правительство москвы" обязанности: ведение графика руководителя организация совещаний и встреч руководителя прием входящих звонков работа в электронном документообороте (сэдо) работа с входящей и исходящей документацией подготовка ...

22 сентября 2022 – компания "ано центр развития среда возможностей" в мосзакупки департамента города москвы по конкурентной политике требуется секретарь приёмной обязанности выполнение поручений директора предоставление справочной информации по основным направлением деятельности ...

1 октября 2022 – компания "deloitte" что ты будешь делать в этой роли: тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам ...

11 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота Учреждения (бумажного и электронного): работа в системе электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы, работа с таблицами в формате Excel Работа в Outlook Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, ...

11 января 2023 – Обязанности: -прием и распределение входящих звонков -прием/отправка электронных писем приемной -регистрация входящей, исходящей, внутренней документации -работа с электронным документооборотом в 1С - понимание видов документов, их назначение - умение ...

11 января 2023 – Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя. Административная поддержка руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученную информацию ...

11 января 2023 – Задачи: Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе Выполнение личных поручений руководителя, поездки по Москве на корпоративном ...

10 января 2023 – Обязанности Прием и распределение телефонных звонков; Фильтрация входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по доступным каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.), в том числе, передача на ...

10 января 2023 – В Акционерное общество "Особая экономическая зона "Технополис "Москва" Департамента инвестиционной и промышленной политики города Москвы требуется секретарь в приёмную генерального директора. Обязанности Организация мероприятий, встреч, собраний, деловых ...

10 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота (контроль поручений, входящие, исходящие и т.д.); Ведение календаря руководителя; Работа с оргтехникой; Прием посетителей (чай, кофе); Заказ пропусков; Обеспечение жизнедеятельности приемной; Работа в Word, Outlook, ...

10 января 2023 – Обязанности: прием и распределение корреспонденции; ведение делопроизводства; прием и систематизирование документов и личных заявлений на подпись руководителю; подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; организация проведения ...

9 января 2023 – Проектно-производственная компания "Развитие" - динамично развивающаяся Компания, нацеленная на добросовестное и взаимовыгодное сотрудничество, результаты которого полностью соответствуют ожиданиям заказчика. В связи с расширением штата мы в поиске в ...

8 января 2023 – Обязанности: - Работа в приемной - встреча и прием посетителей - Прием входящих звонков - Проверка корпоративной почты - Исполнение поручений генерального директора - Заказ всего необходимого для работы приемной (вода, обеды, канцтовары и т.д.) Требования: ...

22 сентября 2022 – компания "гку г. москвы администратор московского парковочного пространства" обязанности: ведение графика (календаря) руководителя организация совещаний, проводимых руководителем с работниками гку и сторонними организациями прием корреспонденции на рассмотрение ...