Работа «ассистент секретаря офиса» в Москве, 206 свежих вакансий, страница 2

6 декабря 2022 – Вас ждут следующие задачи: Организация и сопровождение встреч, совещаний в офисах Альтхаус: Бронирование переговорных комнат Назначение встреч в календаре Outlook Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки Подготовка ...

17 декабря 2022 – компания "сберлизинг" как ассистент регионального филиала, ты будешь: организация закупок (сбор конкурентных предложений, подготовка договорной документации, согласование со службами компании, защита на комиссии); ведение делопроизводства (работа с ...

5 декабря 2022 – Задачи: Участие в организации деловых поездок, оформление выездных совещаний департамента; Оформление командировок и авансовых отчетов; Бронирование переговорных комнат, создание Zoom/ Skype конференций; Работа с курьером; Заказ канцтоваров, визиток ...

16 декабря 2022 – Секретарь в приемную гендиректора (крупное производственное предприятие) Обязанности: Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, Ведение личного расписания ГД, Организация совещаний и переговоров, Проверка и подготовка писем (реже презентаций), ...

16 декабря 2022 – компания "lvmh perfumes & cosmetics russia (seldico llc)" lvmh perfumes & cosmetics - один из лидеров на рынке высокой парфюмерии, средств по уходу за кожей и декоративной косметики в мировом масштабе.make up for ever – лучший друг визажистов и гримеров, ...

16 декабря 2022 – компания "schneider group" чем предстоит заниматься? поддержка двух партнёров компании и выполнение их деловых поручений ведение календаря встреч, организация встреч и совещаний ведение протоколов собраний и отслеживание выполнения поручений коммуникация ...

15 декабря 2022 – компания "фгбу фкп росреестра" в нашу команду ищем человека, который сможет выстроить эффективную работу на стыке помощника руководителя и персонального event- и pr-менеджера. функционал предполагает не сидение в приемной, а работу в полях. обязанности: ...

14 декабря 2022 – компания "топ24" ищу личного ассистента, график может быть ненормированный. личного означает что придется выполнять задачи связанные не только с деятельностью компании, но и личные поручения директора, такие как организация отдыха, оплата ком услуг, походы ...

14 декабря 2022 – компания "энергостар" компания энергостар оказывает услуги комплексной эксплуатации зданий и клининговых услуг с 2005 года. входит в топ-10 крупнейших обслуживающих организаций по суммарной площади объектов в эксплуатации. обязанности: помощь руководителю ...

13 декабря 2022 – Наш клиент – управляющая компания крупного промышленного холдинга.Открыта вакансия Секретаря. Требования:Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента руководителя от 5-ти лет в крупных холдингах.Опыт работы с первыми лицами (собственники, ...

13 декабря 2022 – Российская торгово-закупочная компания (трейдинг нишевых культур) приглашает кандидатов на вакансию - БИЗНЕС-АССИСТЕНТ к генеральному директору (собственник). Формальные требования к соискателям на данную вакансию: высшее образование (оптимально - финансы); ...

13 декабря 2022 – Как ассистент регионального филиала, ты будешь: организация закупок (сбор конкурентных предложений, подготовка договорной документации, согласование со службами компании, защита на комиссии); ведение делопроизводства (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ...

13 декабря 2022 – Обязанности: Планирование рабочего дня (календаря) Генерального директора; Организация и планирование встреч, переговоров, совещаний, поездок; Ведение деловой переписки, в т.ч. подготовка, редактирование, проверка служебных писем; Подготовка и ...

13 декабря 2022 – Обязанности: - Ведение делопроизводства в полном объёме, электронный документооборот.- Прием телефонных звонков.- Обеспечение связи руководства с объектами, организациями, частными лицами.- Подготовка документов для Руководителя.- Организация совещаний ...

12 декабря 2022 – Ключевые задачи: Выполнение поручений первого ассистента генерального директора Прием и сопровождение посетителей в переговорные, к руководителю Обработка заявок на парковку а/м посетителей и гостей Корпорации Помощь в подготовке переговорных к совещанию ...

12 декабря 2022 – компания "kontakt intersearch russia" kontakt intersearch russia – одна из ведущих хэдхантинговых компаний с более чем 30-летней экспертизой. мы – часть международной группы intersearch, объединяющей провайдеров услуг executive search по всему миру: 50 ...

9 декабря 2022 – Привет!У нас несколько активно развивающихся и стартующих проектов на разных стадиях и сферах: одежда/fashion, развлечения, образование, IT. Мы молодые, активные, дерзкие. Делаем инновационные проекты, полезные людям и другим бизнесам, с философией, не ...

9 декабря 2022 – компания "азбука качества-дом брендов" обязанности: организация рабочего дня руководителя; прием посетителей, ведение календаря визитов; выполнение поручений руководителя: написание деловых писем, рассылка информации по компании, коммуникация с водителями/курьерами ...

8 декабря 2022 – Обязанности: Административная поддержка руководителя (ведение календаря, организация бизнес-встреч и деловых поездок руководителя, документооборот); Ведение протоколов встреч, комитета по персоналу; Подготовка и согласование ответов на письма "горячей ...

8 декабря 2022 – компания "фк гранд капитал" обязанности: прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись; прием поступающей корреспонденции и распределение по отделам; ведение делопроизводства: составление писем, ...

7 декабря 2022 – Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию Ассистент директора департамента. Обязанности: Ведение делопроизводства директора департамента (служебные записки, авансовые отчёты, работа с путевыми листами и т.п.); Ведение рабочего календаря ...

7 декабря 2022 – компания "ancor" в компанию мирового лидера в области профессиональных, частных телекоммуникационных решений, требуется офис-менеджер с функцией кадрового делопроизводства. обязанности: прием и распределение телефонных звонков; работа с корреспонденцией; ...

6 декабря 2022 – Мы — международная компания Coral Club!Уже более 20 лет мы занимаемся разработкой, изготовлением и продвижением комплексных решений для здоровья. Нашу продукцию используют миллионы благодарных потребителей по всему миру. В наш офис возле м. Фили требуется ...

5 декабря 2022 – Обязанности: Быть персональным ассистентом для двух руководителей: генерального директора (англоговорящий) и коммерческого директора ( русскоязычный) Планирование рабочего дня руководителей. Назначение и координация внутренних и внешних встреч руководителей ...

5 декабря 2022 – Обязанности: организация рабочего дня руководителя; прием посетителей, ведение календаря визитов; выполнение поручений руководителя: написание деловых писем, рассылка информации по компании, коммуникация с водителями/курьерами и пр.; административно-техническая ...

5 декабря 2022 – В компанию мирового лидера в области профессиональных, частных телекоммуникационных решений, требуется Офис-менеджер с функцией кадрового делопроизводства. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Работа с корреспонденцией; Организация ...

5 декабря 2022 – Обязанности: Прозвон потенциальных клиентов на предмет выявления новых контактов, уточнения заинтересованности в услугах и сотрудничестве, Прием входящих звонков от текущих и новых клиентов компании и осуществление исходящих звонков, Сбор и консолидация ...

2 декабря 2022 – Чем предстоит заниматься? Поддержка двух Партнёров компании и выполнение их деловых поручений Ведение календаря встреч, организация встреч и совещаний Ведение протоколов собраний и отслеживание выполнения поручений Коммуникация внутри департаментов и ...

19 ноября 2022 – компания "р-фарм" задачи: контроль документооборота, ведение архива; прием входящих звонков; отправка и получение корреспонденции; контроль своевременной оплаты счетов по аренде офиса, уборке помещения, счетов связи; заказ необходимых канцтоваров, хозтоваров ...

29 ноября 2022 – компания "зум икзекьютив серч консалтантс" компания zoom executive search consultants and leadership consultants – одно из крупнейших агентств по поиску топ-менеджмента - ищет административного директора с функциями офис-менеджера. задачи: обеспечение ...

27 ноября 2022 – компания "моторика" обязанности: ​​​помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний; координация мероприятий с сотрудниками фирмы по организации совместных рабочих встреч и совещаний; первичная обработка корреспонденции; помощь ...

24 ноября 2022 – компания "вектор" в нашу группу компаний приглашаем на постоянную, стабильную работу секретаря-референта генерального директора. обязанности: стандартные, типовые должностные обязанности секретаря-референта генерального директора профессиональный, деловой ...

24 ноября 2022 – Международная FMCG компания Storck (бренды merci, Toffifee, Mamba, Werther’s) приглашает Вас принять участие в конкурсе на позицию Координатора отдела маркетинга. Обязанности: Ведение документооборота отдела. Координация крупных годовых проектов. ...

10 ноября 2022 – компания "технолайт" по сути нам нужен секретарь на ресепшн\ офис-менеджер. обязанности: прием и распределение входящих звонков делопроизводство, документооборот (в т.ч. работа через курьерскую службу) регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ...

20 ноября 2022 – компания "яндекс" яндекс вертикали – это бизнес-юнит, в который входят 4 проекта: авто.ру, яндекс недвижимость, яндекс аренда и яндекс путешествия — сайты-классифайды, на которых публикуются объявления по продаже и аренде квартир, продаже автомобилей, ...

27 июля 2022 – компания "эхсани бабек али акбар" обязанности: составление графика руководителя, ведение календаря организационные вопросы в офисе участие в переговорах и деловых встречах, в том числе от имени руководителя ведение таблицы поставщиков и партнеров, связь ...

25 июля 2022 – компания "каска" компания каска оказывает полный комплекс противопожарных услуг: проектирование, монтаж и техническое обслуживание систем и средств обеспечения противопожарной защиты - как на объектах строительства, так и в уже эксплуатируемых зданиях ...

17 ноября 2022 – Работа по договору ГПХ (без оформления в штат) Обязанности: Организационно-техническая и административная поддержка Корпоративного секретаря Банка в части подготовки и проведения Общих собраний акционеров, заседаний Наблюдательного совета и его трех ...

17 ноября 2022 – компания "национальный туроператор алеан" алеан – национальный туроператор, лидер рынка внутреннего туризма. мы сотрудничаем более чем с 5 000 объектами размещения по всей рф и реализуем туристические продукты (пакетные туры, отели, авиаперевозка, экскурсионные ...

17 ноября 2022 – компания "сервье" основные обязанности: полная административная поддержка руководителя подразделения по работе с аптечными сетями административная поддержка менеджеров подразделения по работе с аптечными сетями работа с договорами и другой документацией, ...

16 ноября 2022 – компания "деснол софт" наша вакансия ориентирована на опытных менеджеров/проектных-менеджеров, а не на офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя. добрый день, мой будущий бизнес-ассистент. меня зовут пилькин роман владимирович, я являюсь основателем ...

15 ноября 2022 – ПРАВОКАРД – один из лидеров legal tech в России. Сервис ПРАВОКАРД включает в себя полный спектр профессиональной юридической поддержки от дистанционной консультации до представительства в суде. Также в сервис входят консультации психологов, финансистов, ...

15 ноября 2022 – компания "перспектива 24 юго-запад" "перспектива 24 юго-запад" - один из ведущих лидеров на рынке недвижимости. мы ищем талантливых специалистов на позицию ассистент/помощник менеджера по подбору персонала/рекрутер/ресёчер рассматриваем с минимальным ...

12 ноября 2022 – компания "инвенсис" решение бытовых, личных и семейных вопросов, работа секретаря не входят в должностные обязанности! опыт работы в строительной и инжиниринговой компании обязателен! резюме без релевантного опыта не рассматриваются! обязанности: комплексная ...

11 ноября 2022 – компания "joint" мы - джойнт – благотворительная организация, которая помогает людям и делает этот мир лучше. если вам важно поддерживать тех, кто оказался в трудной ситуации; если вы хотите внести свой вклад – присоединяйтесь к нашей команде! требования: ...

10 ноября 2022 – компания "топ24" ищу личного ассистента, график может быть ненормированный. личного означает что придется выполнять задачи связанные не только с деятельностью компании, но и личные поручения директора, такие как организация отдыха, оплата ком услуг, походы ...

17 июля 2022 – компания "юк гарант защита дольщиков" в юридическую компанию гарант защита дольщиков , в связи с расширением, требуется постоянный сотрудник в штат, на позицию — офис менеджер. мы — передовая юридическая компания в сфере отстаивания прав по 214-фз. мы ...

27 октября 2022 – компания "торговая компания омз" очерский машиностроительный завод - одно из старейших крупных предприятий западного урала,с многовековой красивой историей - 260 лет. мы строим будущее, сохраняя традиции! в настоящий момент открыт конкурс на вакансию ...

27 октября 2022 – компания "althaus group" что предстоит делать организация и сопровождение встреч, совещаний в офисе althaus: бронирование переговорных комнат назначение встреч в календаре outlook информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах ...

7 ноября 2022 – компания "uhome" caltat big data платформа, позволяющая рекламодателям строить персонализированные рекламные кампании. в компанию caltat для пополнения кадровых резервов требуется специалист на позицию делопроизводитель(секретарь). обязанности: работа ...