Работа «ответственный секретарь» в Москве, более 1151 свежая вакансия, страница 2

10 января 2023 – Обязанности: Приём и распределение входящих телефонных звонков; Встреча посетителей компании; Обработка входящей и исходящей деловой корреспонденции (документы, письма, посылки); Организация электронной информационной рассылки по офису по поручению руководителей ...

10 января 2023 – Наша команда – это дружные, активные единомышленники, которые поддерживают друг друга и делятся своими знаниями. Нас отличает творческая корпоративная культура, желание влиять на собственную жизнь и бизнес, стремление восхищать клиентов удобным сервисом ...

10 января 2023 – Основные обязанности: Организации и ведения делопроизводства в Департаменте (работа в системе электронного документооборота, маршрутизация документов). Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация переговоров ...

10 января 2023 – Компания Редут СБ один из лидеров среди торговых домов на рынке систем безопасности. Мы ищем в нашу команду офис менеджера/помощника менеджера по продажам. Мы ждем от тебя: Первичный прием звонков Заказ офисных принадлежностей Работа в 1С; Ведение ...

10 января 2023 – ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: Ведение документооборота; Встреча гостей; Работа с заявками с системе CRM и 1С; Административная поддержка сотрудникам компании НАШИ ОЖИДАНИЯ: Высшее образование; МЫ ПРЕДЛАГАЕМ 40-часовая рабочая неделя 5/2 (с 9:30 до 18:30); Полностью ...

10 января 2023 – Обязанности: Обеспечение работы приемной первых лиц организации; Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Учет входящей и исходящей корреспонденции; Учет и архивное хранение внутренней документации; Доведение документов ...

10 января 2023 – Обязанности: Мини-АТС, деловая переписка, встреча гостей, чай/кофе, оформление писем; Осуществление административно-хозяйственных задач по офису. Заказ канцтоваров, чая, кофе, расходных и хозяйственных материалов; Поздравление сотрудников; Ведение реестра ...

10 января 2023 – Обязанности: Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса ~ закупка воды, канцелярии, координация работы курьерской службы, контроль работы клининга, поддержание чистоты в офисе; Взаимодействие с Субарендодателями ТЦ, внутренний документооборот, ...

10 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота (контроль поручений, входящие, исходящие и т.д.); Ведение календаря руководителя; Работа с оргтехникой; Прием посетителей (чай, кофе); Заказ пропусков; Обеспечение жизнедеятельности приемной; Работа в Word, Outlook, ...

10 января 2023 – Обязанности: Помощь в работе начальнику отдела снабжения (учёт поставляемого давальческого материала и оборудования в соответствии с накладнными М-15 и АФН) Требования: Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, работоспособность, не конфликтность; ...

10 января 2023 – Что нужно будет делать: Встречать посетителей офиса, чай/кофе Распределять почту, взаимодействовать с курьерскими службами Поддерживать жизнеобеспечение офиса (заказывать канцелярские товары, воду, офисную мебель и прочие товары по необходимости) ...

10 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений руководителей (директора и зам. директора); Координация телефонных звонков и встреч руководителей; Помощь в подготовке документов; Прием корреспонденции, посылок и т.д.; Рассылки по эл. почте, в соответствии ...

9 января 2023 – Секретарь на временные проекты/Заменяющий секретарь Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости. Компания Ventra рассматривает кандидатов с возможностью работать от ...

9 января 2023 – В оптовую торговую компанию (продажа товаров для дома по Москве и регионам России) требуется секретарь на ресепшен (в связи с уходом в декрет второго секретаря) Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем и писем Почты России; ...

9 января 2023 – Компания ОПУС-Контракт, работающая в секторе B2B продаж отделочных материалов, инженерно-технических продуктов, широко применяемых для внутренней отделки помещений коммерческого назначения, приглашает в свою команду секретаря офиса/офис-менеджера. Уважаемые ...

9 января 2023 – Обязанности: Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю; Распределять входящие звонки по подразделениям; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; Решать вопросы, связанные ...

9 января 2023 – Группа компаний "КАМАЗ" - крупнейшая автомобильная корпорация, занимающая лидирующие позиции на рынке производства большегрузов в России. ПАО "КАМАЗ" - социально ответственное предприятие. Компания является градообразующим предприятием города Набережные ...

9 января 2023 – ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ФУНКЦИИ: Прием и распределение телефонных звонков Бронирование комнат в конф-центрах по запросу заказчиков Подготовка пропусков для сотрудников и клиентов Компании Заказ парковочных мест на стоянке БЦ Взаимодействие ...

9 января 2023 – Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки на должность секретаря с функциями офис-менеджера компании. Наша компания является ...

9 января 2023 – BNS Group - лидер fashion-индустрии, крупнейший в России ритейлер и эксклюзивный дистрибьютор ведущих мировых брендов (Karl Lagerfeld, COCCINELLE, Jeans Club, Under, MICHAEL KORS, RUCK&MAUL, MARCHELAS, Paper Shop, JONAK, MEXX и др.) приглашает в свою ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация звонков для руководителя. Исполнение личных поручений руководителя (отслеживание личных страховых полюсов, мониторинг штрафов, коммунальных счетов и т.п., контроль за своевременной оплатой). Обработка входящей информации (тел ...

9 января 2023 – В рекламное агентство DPG Russia требуется Секретарь/Офис-менеджер Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков Встреча посетителей офиса Внутренний документооборот и отчетность Работа с курьерами, почтой, службой такси и др. Обеспечение ...

9 января 2023 – Компания MidlandHunt является частью AIMS — Международной ассоциации консультантов по подбору топ-менеджеров и руководителей среднего звена в различных сферах. На рынке России мы работаем более 12 лет, наши партнеры крупные федеральные компании, такие ...

9 января 2023 – Компания VOZIM - лидер на рынке экспресс-доставки грузов по направлению Россия - Беларусь, предлагает принять участие в конкурсе на вакансию секретарь - делопроизводитель. Обязанности: Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, ...

9 января 2023 – Компании (существует с 1993 года) требуется на постоянную работу секретарь-делопроизводитель. Основные обязанности: подготовка и работа с документами (внесение данных, редактирование, сканирование, копирование, брошюровка, заполнение различных форм и ...

9 января 2023 – ТРИО-Интерьер – это комплексные интерьерные решения и хорошая репутация. Хотите, мы откроем Вам секрет нашей успешной работы? Мы просто любим изысканную мебель и красивые стильные интерьеры. Уважаемые соискатели! В наш салон итальянской мебели мы приглашаем ...

9 января 2023 – О компании: Imredi – технологическая компания, резидент Сколково. Компания разрабатывает Digital-платформу и решения в области сбора и анализа данных, поддержки принятия управленческих решений. Наша компания уже пять лет на рынке, является победителем ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение деятельности офиса Организация встреч и совещаний Ведение протоколов совещаний руководителей Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Планирование и организация командировок руководителя и сотрудников Составление писем, ...

9 января 2023 – Секретарь Требования:Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ.Готовность к загранкомандировкам (Евросоюз и другое…) наличие загранпаспорта.Презентабельный внешний вид, грамотная речь, ответственность, исполнительность, мобильность. Выслать на ...

9 января 2023 – Вакансия размещена для Представительства Компании с ограниченной ответственностью ВУДЕН ФИШ ЭЙДЖЕНСИ ЛИМИТЕД (WOODEN FISH AGENCY LIMITED, LLC) Обязанности: Обработка входящей/исходящей корреспонденции (ведение базы учета первичной документации для ...

9 января 2023 – ОБЯЗАННОСТИ Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием посетителей/ клиентов; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; Своевременное ознакомление с изменениями/ важными событиями в расписании руководителя; ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей/исходящей документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов и т.д.); Оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе); Организация корпоративных ...

9 января 2023 – Обязанности: Полное обеспечение работы офиса: прием и переадресация звонков, прием и отправление корреспонденции, организация работы курьера, закупка канцтоваров, ведение деловой переписки, встреча гостей, организация мероприятий, покупка авиа и ж/д билетов, ...

9 января 2023 – Обязанности: • Подготовка дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании (составление описей, сшивание и тд.)• Направление повесток и другой судебной корреспонденции участникам процесса.• Ведение протоколов судебных заседаний.• Формирование запросов ...

9 января 2023 – В активно развивающуюся компанию по маркетплейсам требуется ассистент предпринимателя. ВАЖНО: Нужен сотрудник на долгий срок, который готов стать "правой рукой" предпринимателя в проекте, нацеленный на рост и развитие. Вас ждут интересные задачи, новые ...

9 января 2023 – Обязанности: организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции получение и отправка писем в почтовом ...

9 января 2023 – Опыт работы с ЭДО обязателен. Возможна частичная занятость. Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему). Взаимодействие с курьерами и контрагентами ...

9 января 2023 – Группа компаний Спектрум - крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке более 23 лет.В компании накоплен успешный опыт управления проектами и генерального проектирования объектов ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение звонков встреча посетителей приготовление чая и кофе организация встреч, переговоров, совещаний ведение деловой переписки работа с входящей и исходящей корреспонденцией Работа с почтовой корреспонденцией в том числе ...

9 января 2023 – Обязанности: - оформление в установленном в ООО порядке всех финансовых документов, относящихся к деятельности компании (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты и т.д.), их своевременная передача в бухгалтерию, обмен с контрагентами ...

9 января 2023 – Обязанности: Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам. Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для ...

9 января 2023 – Обязанности: принимать и распределять телефонные звонки выяснять потребности звонящих и посетителей. принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, распределять и передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям ...

9 января 2023 – В Ваши обязанности входит: Работа с посетителями офиса: звонки, документы, написание писем,встреча, чай/кофе для гостей; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров); Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, ...

9 января 2023 – Обязанности: встреча посетителей (чай, кофе); прием и распределение входящих звонков (мини АТС); выполнение работ по подготовке и проведению совещаний, оповещение о времени их участников; ведение графика встреч руководителя; организация и оформление ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе); контроль за порядком в офисе (переговорная комната, офис, кухня и т.д.); организация встреч, переговоров, совещаний; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства: прием, обработка, регистрация служебных документов (входящие/исходящие письма, служебные записки); Оформление пропусков на гостей; Регистрация организационно-распорядительных документов; Своевременная передача документов ...

9 января 2023 – Обязанности: организация жизнеобеспечения офиса; взаимодействие с контрагентами; встреча и приём посетителей; приём и распределение телефонных звонков; приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства; поиск необходимой ...

8 января 2023 – Секретарь со знанием английского языка на временные проекты Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях. Нашим сотрудникам периодически нужна замена на время отпуска, ...

8 января 2023 – Обязанности: - Административная поддержка Руководителя (ведение календаря, организация встреч, рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте и т.п); - Организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров; - Ведение документооборота ...