Работа «секретарь офиса», более 5579 свежих вакансий, страница 15

9 января 2023 – В связи с расширением, строительно-производственная компания - российский производитель и поставщик силовой электроники нового поколения, ищет активного ассистента руководителя, желающего расти и развиваться в команде. Обязанности: структурирование задач ...

9 января 2023 – Основные задачи: административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.); работа в программе 1С "Электронный документооборот" (добавление контрагентов; регистрация документов, ...

9 января 2023 – Обязанности: Полное обеспечение работы офиса: прием и переадресация звонков, прием и отправление корреспонденции, организация работы курьера, закупка канцтоваров, ведение деловой переписки, встреча гостей, организация мероприятий, покупка авиа и ж/д билетов, ...

9 января 2023 – Вакансия размещена для Представительства Компании с ограниченной ответственностью ВУДЕН ФИШ ЭЙДЖЕНСИ ЛИМИТЕД (WOODEN FISH AGENCY LIMITED, LLC) Обязанности: Обработка входящей/исходящей корреспонденции (ведение базы учета первичной документации для ...

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений руководства Составление проектов документации Работа с корреспонденцией, входящие и исходящие звонки Подготовка совещаний, заседаний, ведение протокола Организация встреч, прием посетителей Заказ билетов, бронирование ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение звонков встреча посетителей приготовление чая и кофе организация встреч, переговоров, совещаний ведение деловой переписки работа с входящей и исходящей корреспонденцией Работа с почтовой корреспонденцией в том числе ...

9 января 2023 – Обязанности: Контроль исполнения ремонтов. (ремонт техники): Принятие заявок на ремонт оборудования от пользователей, Взаимодействие с сервисными центрами по ремонту компьютерного оборудования и оргтехники, Подготовка оборудования к списанию с учета ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса Встреча гостей и посетителей Прием и отправка корреспонденции Выполнение поручений руководителя Требования: Коммуникабельность Вежливость, внимательность, аккуратность, пунктуальность ...

9 января 2023 – Обязанности: Встреча посетителей Прием телефонных звонков и соединение с внутренними телефонами сотрудников Организация чая/кофе для гостей компании Взаимодействие с курьерами и службами доставки, прием и отправка корреспонденции Заказ канцелярских товаров ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием входящих звонков, перераспределение по ответственным лицам; Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации и обработки входящей/исходящей корреспонденции; Организация жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ ...

9 января 2023 – Тензор - это федеральный IT-холдинг: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 6000 сотрудников, 10000 партнеров по всей стране. Наш главный продукт СБИС – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в ...

9 января 2023 – Обязанности: - Работа с электронным документооборотом; - Выставление счетов клиентам; - Контроль УПД и закрывающих актов - Ведение корреспонденции, отправка корреспонденции, заполнение и ведение сопутствующей проекту документации, своевременное оформление ...

9 января 2023 – Обязанности: учёт и архивирование документов; учёт доверенностей; организация работы курьеров; заказ канцтоваров; покупка билетов; бронирование гостиниц и т.п.; оформление договоров и учёт первичной бухгалтерской документации; формирование графика руководителя ...

9 января 2023 – Обязанности: прием посетителей; прием и распределение телефонных звонков организации; делопроизводство (работа с документами, оформление служебных записок, пропусков, справок и др.); документооборот; прием и отправка корреспонденции (регистрация, учет, ...

9 января 2023 – Перечень решаемых задач: Ведение бизнес-процесса в активно развивающейся компании, в том числе: Составление, отправка, получение договорной и бухгалтерской документации; Ведение реестра 1С, составление заявок, внесение счетов на оплату, отчетов; Заполнение ...

9 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами; Информационная ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация учета и движения документов Организация хранения документов Составление авансовых отчетов Первичная обработка, регистрация, передача документации на исполнение Ведение электронного документооборота Прием, обработка, отправка, ...

9 января 2023 – Обязанности: организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации; - координация работы офиса; - выполнение поручений руководителя -осуществление методического руководства и контроля над ведением делопроизводства в ...

9 января 2023 – Обязанности: ведение рабочего графика руководителя; административная поддержка рабочих процессов; ведение деловой переписки по текущим вопросам, телефонные переговоры; ведение протоколов совещаний; работа на выставках, форумах и др. мероприятиях Требования: ...

9 января 2023 – Обязанности: Производство и организация производства контента разного типа и формата (новости, комментарии, аналитика, имиджевые PR-материалы и т.д.), по темам: политика, экономика, законодательство, налоги, бюджет и т.п., с целью формирования общественного ...

9 января 2023 – Обязанности: Регистрация входящей/исходящей документации Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать информацию руководителю Подготовка проектов ответов Взаимодействие с отделами учреждения Требования: Высшее образование Знание ...

9 января 2023 – Обязанности: Сдача документации в сторонний архив организации: Классификация и разделение судебных документов с регламентным срокам хранения; Формирование и проверка описей документов, согласно стандартам; Требования: Опыт работы в сфере архивации ...

9 января 2023 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководите Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные ...

9 января 2023 – АО "РИМР" входит в ГПК "Корпорация "ТИРА". Это первое научно-производственное радиотехническое предприятие в России. На сегодняшний день является одним из крупнейших разработчиков высококачественной профессиональной аппаратуры для радиосвязи, вещания ...

9 января 2023 – Обязанности: Координация и организационное обеспечение встреч, приемов, переговоров руководителя банка Выполнение по поручению Руководства Банка машинописных,множительных работ и сканирование документов. Ведение деловой переписки, документооборот Административная ...

9 января 2023 – В активно развивающуюся компанию по маркетплейсам требуется ассистент предпринимателя. ВАЖНО: Нужен сотрудник на долгий срок, который готов стать "правой рукой" предпринимателя в проекте, нацеленный на рост и развитие. Вас ждут интересные задачи, новые ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/канцелярских товаров/мебели, обеспечение расходными материалами для МФУ и т.д.); Сканирование документов; Отправка корреспонденции по Почте России, курьерскими службами; Распечатка проектов ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение и знание технического документооборота Заключение договоров Обеспечение жизнедеятельности офиса Ведение и составление графиков Прием посетителей Выполнение распоряжений руководителя Требования: Ответственность Внимательность к ...

9 января 2023 – Обязанности: Ответ на телефонные звонки Встреча гостей Обеспечение секретарской поддержки отдела кадров Заказ канцтоваров Работа с финансовыми документами Работа с входящей и исходящей почтой Требования: Высшее образование Опыт работы ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение графика руководителя Прием и распределение звонков Ведение электронного документооборота (СЭД) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления Организация приема посетителей ...

9 января 2023 – Опыт работы с ЭДО обязателен. Возможна частичная занятость. Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему). Взаимодействие с курьерами и контрагентами ...

9 января 2023 – Группа компаний Спектрум - крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке более 23 лет.В компании накоплен успешный опыт управления проектами и генерального проектирования объектов ...

9 января 2023 – Условия: Официальное оформление, обучение за счет компании; График работы 5/2; Возможность карьерного роста; Дружный коллектив. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Организация встречи посетителей офиса; Подготавливать необходимые документы ...

9 января 2023 – Обязанности: организация работы приемной руководителя прием входящих звонков, размещение посетителей руководителя работа с почтовой корреспонденцией Требования: знание основ делопроизводства знание корпоративной культуры офиса хорошее знание работы ...

9 января 2023 – Обязанности: - оформление в установленном в ООО порядке всех финансовых документов, относящихся к деятельности компании (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты и т.д.), их своевременная передача в бухгалтерию, обмен с контрагентами ...

9 января 2023 – Обязанности: ведение документооборота; обработка корреспонденции; оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний и прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение, приём, регистрация, отправка и обработка входящей, исходящей и внутренней документации; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Ведение бумажного и электронного ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием заявок Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их ...

9 января 2023 – Обязанности: Подготовка информационных материалов для размещения на сайте Учреждения, в соц.сетях, а также для передачи в СМИ (рекламные тексты, анонсы, пресс- и пост-релизы и т.д.) Подготовка письменных и устных комментариев, интервью руководителей ...

9 января 2023 – Обязанности: Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам. Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для ...

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений генерального директора Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.) Встреча гостей Подготовка, получение и отправка корреспонденции на Почте России Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ...

9 января 2023 – В Нашу уникальную компанию по производству и продаже ювелирных изделий, ювелирной бижутерии, сувениров и подарков из камней самоцветов подбираем активного, позитивного, нацеленного на достижение результата сотрудника на должность "Помощник руководителя" ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование ...

9 января 2023 – Обязанности: встреча посетителей (чай, кофе); прием и распределение входящих звонков (мини АТС); выполнение работ по подготовке и проведению совещаний, оповещение о времени их участников; ведение графика встреч руководителя; организация и оформление ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение электронных писем прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации прием/отправка корреспонденции (почтой, курьером) выполнение поручений руководителя координация и контроль исполнения поручений руководителя ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием/распределение телефонных звонков; Прием/распределение входящих и исходящих документов, в том числе связанных инженерным функционированием здания, электронной почты; Формирование расписания работы руководителя. Помощь руководителю в ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства: прием, обработка, регистрация служебных документов (входящие/исходящие письма, служебные записки); Оформление пропусков на гостей; Регистрация организационно-распорядительных документов; Своевременная передача документов ...

9 января 2023 – Обязанности: выполнение поручений директора, заместителя директора (назначение встреч, помощь в организации рабочего дня); Приём телефонных звонков;выполнение поручений : сканировать, копировать, архивировать;работа с входящими звонками;ответственность ...

9 января 2023 – Работа в Риэлт-Финанс — это отличная возможность расти и развиваться вместе с компанией, а для начинающих специалистов — старт для карьеры. Нам нужны люди, готовые внести свой вклад в компанию и стать ее частью, а мы, в свою очередь, предоставим все условия ...