Начальник отдела документационного обеспечения

компания "газпром стройтэк салават" обязанности: организация работы подчиненного подразделения организация и ведение документооборота компании: своевременный прием, регистрация, распределение, согласование и отправка орд в соответствии с требованиями нормативных документов разработка проектов организационно-распорядительных, нормативных, методических документов в части организации документооборота проведение информационно-справочной работы, оказание методической и консультативной помощи подразделениям компании по вопросам организации документооборота поддержание в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины оказание методической и информационно-справочной поддержки мероприятий по сопровождению и развитию программы 1с:документооборот, электронной системы корпоративных заявок в части относящейся к функциям подчиненного подразделения организация и ведение конфиденциального делопроизводства осуществление централизованного контроля исполнения документов (в т.ч. контроль оформления, прохождения и исполнения документов, контроль за соблюдением сроков исполнения документов, анализ сведений о процессе и результатах исполнения документов, подготовка сводной информации о ходе исполнения документов, находящихся на контроле, а также об исполнительской дисциплине обеспечение работы архива взаимодействие с контрагентами общества, функционально закрепленных за подчиненным подразделением, контроль соблюдения договорных обязательств в соответствии с утвержденным бюджетом формирование и контроль исполнения бюджета по направлениям работы подчинённого подразделения требования: высшее образование опыт работы в области делопроизводства не менее 6 лет, в том числе в качестве руководителя не менее 3 лет знания нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения, а также в области архивного делопроизводства знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов знание 1с: документооборот, microsoft office знание и соблюдение делового этикета аккуратность, коммуникабельность, пунктуальность, внимание к деталям, аналитический склад ума, организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности с соблюдением сроков выполнения работ, умение работать в команде условия: место работы: санкт-петербург, московский проспект, дом 151, корп.2 (станция метро "электросила") оформление в соответствии с трудовым кодексом рф, полностью белая заработная плата социальный пакет (дмс, включая стоматологию и госпитализацию) пятидневная рабочая неделя