Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности: Организация ДО: Организация процесса делопроизводства Организация процесса документооборота Ведение архива Компании Организация работы по составлению Номенклатуры дел Разработка и актуализация проектов нормативных документов Компании (правила, регламенты, положения, инструкции), обеспечение их согласования и исполнения; 2. Автоматизация ДО: Разработка Технических заданий (ТЗ) для автоматизации бизнес-процессов и документооборота Компании в Информационной системе (ИС); Контроль реализации ТЗ, актуализация реализованных проектов по автоматизации согласно потребностям Компании. 3. Работа с договорами: Подготовка проектов договоров; Организация работы с договорами Компании, ведение процессов согласования всех договоров в соответствии с процедурой в ИС; Организация получения всех необходимых документов к договорам, осуществление необходимой доработки договоров; Осуществление регистрации договоров, подготовка реестров договоров для реализации процедур одобрения сделок с заинтересованностью. 4. Организационная работа: Ведение календаря Компании; Организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников Компании; Подготовка проектов организационно-распорядительных документов Компании, контроль их согласования и исполнения; Организация контроля исполнения поручений и информирования Руководителя о ходе исполнения поручений; Организация, распределение и контроль исполнения должностных обязанностей работников отдела. Требования: Высшее образование; Опытный пользователь ПК и программ MS Office (Word, Excel, Power Point); 1С Битрикс Уровень владение английским языком не ниже Upper-Intermediate. Профессиональные качества: Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; Знание нормативных документов в области делопроизводства; Умение структурировать информацию. Личные качества: коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, опрятный внешний вид. Условия: График работы 5/2; Стабильная официальная заработная плата (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем); График работы с 9-30 до 18-00; Оформление по ТК РФ.