Начальник отдела документационного обеспечения

В связи с развитием направлений бизнеса ООО «Аэромакс» и организацией новой производственной площадки по производству беспилотных воздушных судов, приглашаем Начальника отдела документационного обеспечения. Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что производственная площадка располагается в Индустриальном Парке "Руднёво" в 2км от станции метро Некрасовка. _ Обязанности: 1. Организация работы с документами: Разработка Инструкции по делопроизводству, классификатора видов документов, табеля форм и альбома форм; Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов в ТС «Документооборот»; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов организации в 1С «Документооборот»; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя: Документальное оформление решений руководителя; Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; Координация деятельности по исполнению решений руководителя; Ведение срокового текущего и предупредительного контроля; З. Организация текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел организации; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формирование дел; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 4. Организация обработки дел для последующего хранения: Проверка сроков хранения документов; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Передача дел в архив организации. Требования: Высшее образование (документоведение и документационное обеспечение управления); Аналогичный опыт работы не менее 5 лет; Что мы готовы предложить: Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ; Абсолютно «Белая» заработная плата (Обсуждается индивидуально на собеседовании); Работу в стремительно развивающейся компании с амбициозными планами и очень интересными проектами; Молодой и дружный коллектив; Профессиональное и карьерное развитие; Место расположения: Ул. Пехорская, 1Б (корпоративный транспорт от ст. Люберцы-1 и м. Некрасовка).