Начальник отдела документационного обеспечения

компания "аэромакс" в связи с развитием направлений бизнеса ооо «аэромакс» и организацией новой производственной площадки по производству беспилотных воздушных судов, приглашаем начальника отдела документационного обеспечения. уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что производственная площадка располагается в индустриальном парке "руднёво" в 2км от станции метро некрасовка. _ обязанности: 1. организация работы с документами: разработка инструкции по делопроизводству, классификатора видов документов, табеля форм и альбома форм; прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов в тс «документооборот»; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации в 1с «документооборот»; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2. осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя: документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; координация деятельности по исполнению решений руководителя; ведение срокового текущего и предупредительного контроля; з. организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 4. организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; передача дел в архив организации. требования: высшее образование (документоведение и документационное обеспечение управления); аналогичный опыт работы не менее 5 лет; что мы готовы предложить: оформление с первого рабочего дня по тк рф; абсолютно «белая» заработная плата (обсуждается индивидуально на собеседовании); работу в стремительно развивающейся компании с амбициозными планами и очень интересными проектами; молодой и дружный коллектив; профессиональное и карьерное развитие; место расположения: ул. пехорская, 1б (корпоративный транспорт от ст. люберцы-1 и м. некрасовка).